EOY & BOY Checklist

Tidak terasa kita sudah sampai di akhir tahun lagi, berikut adalah beberapa hal - hal / checklist yang bisa dipersiapkan untuk akhir tahun (End Of Year) dan awal tahun (Beginning Of Year) di CATAPA:

1. Aplikasi Time Management
2. Setup Workgroup / Employee Roster untuk tahun depan
3. Cek Holiday tahun depan
4. Secara otomatis CATAPA akan menginput hari libur
5. Cek Collective Leave (Cuti Bersama) apakah sudah sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
6. Anda bisa menambah atau mengubah hari libur sesuai dengan kebutuhan. 
7. Contoh kasus:
8. Libur “Tahun Baru Islam” dengan tipe keagamaan
9. Perusahaan ingin rate lembur yang ingin digunakan adalah rate hari libur biasa (bukan rate libur keagamaan)
10. Libur dengan tipe keagamaan bisa diganti dengan tipe nasional
11. Reminder bahwa Extend Leave Balance sudah bisa dilakukan pada bulan Desember (jika leave balance berlaku hingga Desember 2020).
12. Pengajuan perpanjangan leave balance dilakukan oleh karyawan melalui ESS.
13. Leave Template akan mengenerate jatah cuti tahun depan pada tanggal 31 Desember pukul 00:00.
14. Modul BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan
15. Cek UMP tahun depan
16. Secara otomatis CATAPA akan input data UMP untuk tahun depan
17. Anda bisa menambahkan atau merubah UMP sesuai dengan yang dibutuhkan
18. Cek minimal & maksimal nominal dari item - item BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan
19. Penyesuaian perhitungan BPJS masih menggunakan gaji yang lama atas kenaikkan tahun depan
20. Penyesuaian Iuran BPJS Ketenagakerjaan Selama COVID-19 hingga Januari 2021
21. Modul Payroll
22. Penyesuaian perubahan gaji untuk perusahaan di bulan Januari 2021
23. Penyesuaian tunjangan berdasarkan Job Level & Title
24. Perubahan PayGroup monthly menyesuaikan perubahan level atau grup (if any)
25. Modul PPh 21
26. Dalam rangka pelaporan pajak akhir tahun serta perhitungan pajak awal tahun, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan. Hal ini dikarenakan pada akhir tahun pelaporan pajaknya sedikit berbeda dengan bulan-bulan sebelumnya. Selain itu dari sisi perusahaan perlu menyiapkan 1721-A1 untuk diberikan kepada karyawan serta memperbarui data pajak karyawan untuk digunakan di tahun depan.
27. Pastikan alamat karyawan tidak kosong serta telah diperbarui
28. Alamat karyawan nantinya akan digunakan pada pengisian 1721-A1. Adapun alamat yang digunakan pada 1721-A1 adalah sebagai berikut:
29. Karyawan memiliki NPWP akan menggunakan alamat yang ada pada halaman keanggotaan pajak ? alamat NPWP.
30. Karyawan tidak memiliki NPWP akan menggunakan alamat yang pada halaman data kontak ? alamat tempat tinggal.
31. Pastikan penandatangan 1721-A1 telah diperbarui
32. Jika di perusahaan Anda karyawan yang menandatangani 1721-A1 berubah, Anda harus memperbaruinya di halaman Daftar KPP. Anda perlu memperbarui data pada isian penanggung jawab, nama jabatan, NPWP karyawan, status, dan tanda tangan (opsional).
33. Siapkan laporan yang diperlukan untuk kantor pajak
34. CATAPA menyiapkan laporan yang dapat digunakan untuk pelaporan melalui eSPT ataupun pemberian dokumen kepada KPP secara langsung. Adapun laporan yang disediakan CATAPA untuk kebutuhan laporan tahunan adalah sebagai berikut:
35. 1721 pdf
36. 1721-A1 csv
37. 1721-A1 pdf
38. 1721-I csv
39. 1721-I bulanan pdf
40. 1721-I tahunan pdf
41. Pastikan PTKP karyawan menggunakan yang paling baru untuk perhitungan 2021
42. Berdasarkan UU Nomor 36 Tahun 2008, perubahan PTKP karyawan mulai diberlakukan pada awal tahun pajak. Ini artinya jika ada karyawan di tahun 2020 yang menikah ataupun memiliki tambahan tanggungan, PTKP karyawan tersebut harus diperbarui di CATAPA. Anda dapat memperbarui PTKP karyawan pada halaman keanggotaan pajak ? PTKP.
43. PPh 21 DTP berakhir di Desember 2020
44. Berdasarkan PMK 86 Tahun 2020, PPh 21 DTP hanya berlaku sampai dengan Desember 2020. Ini artinya pada Januari 2021 karyawan sudah tidak menerima lagi PPh 21 DTP yang mana akan mengakibatkan THP karyawan pada Januari 2021 menjadi
45. Cek pengaturan karyawan bisa download 1721-A1 dan 1721-VI dari ESS