Bagaimana Cara Melakukan Penyesuaian Premi BPJS di CATAPA?

BPJS Premium Adjustment dapat digunakan untuk menyesuaikan premi BPJS yang telah diproses pada bulan berjalan dengan upah yang ditentukan kemudian.

Contoh: jika Anda ingin menggunakan premi BPJS pada bulan sebelumnya dan ingin melakukan rapel BPJS. Proses penyesuaian dapat dilakukan secara individu ataupun secara massal, setelah proses penggajian reguler.

Penyesuaian Individual Premi BPJS 

• Setelah melakukan proses penggajian bulanan : Penggajian > Proses Gaji > Hasil Proses Gaji > Pilih BPJS Ketenagakerjaan atau BPJS Kesehatan > Pilih bulan gaji kemudian klik tombol Lihat Detail pada nama karyawan yang akan disesuaikan premi BPJSnya.

• Klik tombol “Penyesuaian Premi BPJS”

• Masukan nilai upah yang baru, atau klik tombol “Gunakan upah sebelumnya untuk perhitungan” jika Anda ingin mengambil upah bulan sebelumnya sebagai dasar pengali di bulan berjalan.

• Klik “Simulasi” untuk mensimulasikan nilai item premi BPJS dengan upah yang baru.

• Jika sudah yakin klik “Simpan”, kemudian klik “Simpan” kembali pada halaman detail penggajian.

• Premi BPJS yang terbaru akan tersimpan, begitu juga dengan perhitungan PPh 21 yang baru.
• Untuk Karyawan yang memiliki data Retroaktif, nominal premi BPJS terbaru akan disimpan di Retroaktif detail. Lebih detail lihat Penyesuaian Premi BPJS dengan Retroaktif.

Penyesuaian Massal Premi BPJS 

• Setelah melakukan proses penggajian bulanan (sebelum pembayaran gaji), buka halaman Penyesuaian Massal Premi BPJS.

• Pilih tab BPJS Ketenagakerjaan atau BPJS Kesehatan dan periode perhitungan, sesuai dengan premi BPJS yang akan disesuaikan. Nama karyawan yang telah diproses BPJSnya akan muncul pada halaman tersebut.
• Anda dapat mengubah Upah Penyesuaian dengan menuliskan nominal yang baru, mengambil nilai upah bulan sebelumnya, atau mengambil nilai upah hasil rapel (jika Anda menjalankan rapel/retroactive di CATAPA pada bulan tersebut). 
• Jika ingin mengubah nominal beberapa karyawan, berikut caranya.
• Centang beberapa nama karyawan yang ingin diubah, kemudian klik “Hasilkan Upah Penyesuaian” dan pilih “Dari Upah Sebelumnya” atau “Dari Upah Saat Ini + Upah Rapel”. Maka nominal Upah Penyesuaian karyawan tersebut akan berubah secara otomatis.

• Klik “Simpan & Sesuaikan” untuk menyesuaikan nilai premi BPJS dari upah yang telah disesuaikan tersebut. 

• Jika ingin mengubah nominal semua karyawan, berikut caranya. 
• Klik “Hasilkan Upah Penyesuaian” dan pilih “Dari Upah Sebelumnya” atau “Dari Upah Saat Ini + Upah Rapel”. Maka nominal Upah Penyesuaian semua kryawan akan berubah secara otomatis.

• Klik “Simpan & Sesuaikan” untuk menyesuaikan nilai premi BPJS dari upah yang telah disesuaikan tersebut. 

• Klik "Hasil Proses BPJS Ketenagakerjaan" atau "Hasil Proses BPJS Kesehatan" untuk melihat hasil perhitungan premi setelah direkalkulasi.

• Untuk Karyawan yang memiliki data Retroaktif, nominal premi BPJS terbaru akan disimpan di Retroaktif detail. Lebih detail lihat Penyesuaian Premi BPJS dengan Retroaktif.