Cara Mengupdate Workgroup Roster (Jadwal Grup Kerja) atau Employee Roster (Jadwal Karyawan) via kalender
Untuk mengupdate Workgroup Roster (Jadwal Grup Kerja) atau Employee Roster (Jadwal Karyawan) pada suatu tanggal, Anda harus memastikan terlebih dahulu pada tanggal terkait:
1. Tidak ada data kehadiran pada menu Attendance > Attendance Entry (Absensi > Entri Absensi).
2. Pastikan tidak terdapat data pada tanggal yang hendak diubah jadwalnya di menu attendance machine data (data mesin absensi) maupun time tracking (pencatatan waktu).
3. Pastikan tidak terdapat pengajuan yang menunggu persetujuan. Anda dapat melakukan follow-up kepada karyawan terkait dengan mengecek status "Menunggu persetujuan" melalui menu Report, masing-masing untuk:
Selanjutnya, untuk mengupdate Workgroup Roster (Jadwal Grup Kerja), Anda pilih menu Roster > Workgroup Roster (Jadwal > Jadwal Grup Kerja), lalu lakukan langkah dibawah ini:
1. Pilih Workgroup (Grup kerja),
2. Pilih Shift yang ingin digunakan,
3. Pilih tanggal yang ingin diupdate atau diganti roster/jadwal kerjanya (tanggal yang dipilih bisa lebih dari 1 tanggal),
4. Pilih ikon Save.
Catatan: Anda juga dapat mengupdate Roster/jadwal kerja berdasarkan periode rentan waktu tertentu dengan ikon Add+ / (Tambah+) pada pilihan kanan bawah.
Selain itu, jika ingin mengupdate Employee Roster (Jadwal Karyawan). Anda dapat memilih menu Roster > Employee Roster (Jadwal > Jadwal Karyawan), lalu lakukan langkah dibawah ini:
1. Pilih Employee (Karyawan),
2. Pilih Shift yang ingin digunakan,
3. Pilih tanggal yang ingin diupdate atau diganti roster/jadwal kerjanya (tanggal yang dipilih bisa lebih dari 1 tanggal),
4. Pilih ikon Save.
Catatan: Anda juga dapat mengupdate Roster/jadwal kerja berdasarkan periode rentan waktu tertentu dengan ikon Add+ / (Tambah+) pada pilihan kanan bawah.