Cara Memberlakukan Perpanjangan Periode Saldo Cuti yang Diberikan

CATAPA mengerti bahwa setiap perusahaan bisa saja memiliki regulasi cuti yang berbeda, salah satunya mengenai periode cuti. Oleh karena itu, modul Time Management CATAPA kini menyediakan fitur perpanjangan periode saldo cuti.

Siapa saja yang dapat memanfaatkan fitur ini?

1. Perusahaan mempunyai kebijakan perpanjangan periode saldo cuti.

• Definisi perpanjangan saldo cuti ialah penambahan durasi dalam penggunaan sebagian atau seluruh saldo cuti karyawan pada pemberian cuti tahun tertentu.
• Contoh: saldo cuti tahun 2019 (sebesar 10) dapat digunakan sejak tanggal 1 Januari 2019 hingga 31 Desember 2019. Pada akhir tahun karyawan dapat mengajukan perpanjangan saldo cuti sebesar 5 hari untuk digunakan hingga Februari 2020.

Langkah dalam penggunaan fitur ini:

1. Aturan (Aturan Cuti)/Policy (Leave Policy).

• Terdapat beberapa bagian yang harus di set di menu aturan/policy:

1. Saldo cuti maksimum yang dapat diperpanjang.
2. Jika saldo cuti karyawan lebih kecil dari saldo cuti maksimum yang dapat diperpanjang, maka sistem akan memperpanjang semua sisa saldo cuti karyawan.
3. Contoh:
4. Saldo maksimum yang dapat diperpanjang: 3
5. Sisa saldo cuti karyawan: 2
6. Jumlah saldo cuti yang diperpanjang: 2
7. Jika saldo cuti karyawan lebih besar dari saldo cuti maksimum yang dapat diperpanjang, maka sistem hanya akan memperpanjang saldo cuti sebesar nilai maksimum yang dapat diperpanjang.
8. Contoh:
9. Saldo maksimum yang dapat diperpanjang: 3
10. Sisa saldo cuti karyawan: 6
11. Jumlah saldo cuti yang diperpanjang: 3.
12. Durasi maksimum saldo cuti yang diperpanjang (satuan dalam bulan).
13. Saldo cuti karyawan akan hangus di akhir durasi bulan yang di-input, terhitung sejak tanggal kadaluwarsa cuti karyawan.
14. Contoh:
15. Durasi maksimum saldo cuti yang diperpanjang: 3
16. Tanggal kadaluwarsa cuti karyawan: 10 Desember 2019
17. Tanggal akhir perpanjangan saldo cuti: 31 Maret 2020.
18. Saldo cuti maksimum yang diperpanjang termasuk bonus.
19. Jika bonus saldo cuti tidak dapat diperpanjang, maka saldo bonus akan berakhir di tanggal kadaluwarsa. 
20. Contoh:
21. Sisa saldo cuti karyawan: 5
22. Sisa saldo bonus karyawan: 5
23. Saldo maksimum yang dapat diperpanjang: 10
24. Saldo cuti maksimum yang diperpanjang termasuk bonus.
25. Jumlah saldo cuti yang diperpanjang: 10.
26. Sementara bonus saldo cuti yang termasuk bisa diperpanjang, akan disesuaikan dengan durasi perpanjangan saldo cuti.
27. Contoh:
28. Sisa saldo cuti karyawan: 5
29. Sisa saldo bonus karyawan: 5
30. Saldo maksimum yang dapat diperpanjang: 10
31. Saldo cuti maksimum yang diperpanjang tidak termasuk bonus.
32. Jumlah saldo cuti yang diperpanjang: 5.

• Jika perusahaan tidak memiliki kebijakan perpanjangan saldo cuti, HR/admin utama dapat melakukan set nilai saldo cuti maksimum atau durasi perpanjangan saldo cuti menjadi 0.

2. Pengajuan perpanjangan saldo cuti.

• Menu untuk melakukan perpanjangan saldo cuti akan muncul di ESS karyawan terhitung 1 bulan sebelum tanggal kadaluwarsa saldo cuti karyawan.
• Agar saldo cuti dapat diperpanjang, karyawan harus mengajukan perpanjangan saldo cuti via ESS.

1. Tombol untuk mengajukan perpanjangan saldo cuti tidak akan muncul jika HR/admin utama set nilai saldo cuti maksimum atau durasi perpanjangan saldo cuti menjadi 0 di menu aturan/policy.

• Pengajuan dari permintaan perpanjangan saldo cuti akan dikirimkan kepada approver.

• Approver dapat menyetujui atau menolak pengajuan perpanjangan saldo cuti melalui ESS approver.
• Pengajuan perpanjangan saldo cuti yang telah disetujui tidak dapat dibatalkan.

3. Pengajuan cuti menggunakan saldo yang diperpanjang.

• Setelah saldo cuti berhasil diperpanjang, karyawan dapat menggunakan saldo cuti selayaknya menggunakan saldo cuti tahunan biasa.
• Sistem akan menampilkan keterangan mengenai perpanjangan saldo cuti di bagian detil saldo cuti.

1. Jika tidak dilakukan perpanjangan saldo cuti, sistem tidak akan menampilkan informasi apapun terkait perpanjangan saldo cuti.