Karyawan
Cara Menambahkan Residential Address / Alamat Tempat Tinggal Karyawan pada CATAPA
Dipublikasi 11-09-2020 (diperbarui 25-11-2022)
Berikut adalah beberapa cara melakukan penambahan ataupun perubahan informasi Residential Address / Alamat Tempat Tinggal pada data karyawan:
1. Admin utama atau HR dapat melakukan penambahan / perubahan Residential Address per masing-masing karyawan.
- Modul CATAPA Payroll > Organization > Employee > Employee Directory > Active Employee.
- Pilih nama karyawan yang diinginkan > Employment Details > Contact Data.
- Pilih pada kanan atas Contact Data > ikon pensil (edit).
- Isi dan sesuaikan Alamat dari Peta pada bagian Residential Address/Alamat Tempat Tinggal sesuai dengan alamat karyawan Anda.
- Pilih Save/Simpan penambahan / perubahan alamat tersebut.
- Lakukan Approval / Persetujuan pada Employee Data Approval > Personal Details > Contact Data.
2. Admin utama atau HR dapat melakukan penambahan / perubahan Residential Address secara massal menggunakan Massive Update > download template Contact Data.
- Buka template excel yang terdownload.
- Lakukan pengisian alamat pada kolom-kolom, setidaknya pada:
- Residential Address,
- Residential Address Latitude, dan
- Residential Address Longitude.
- Data yang sudah diisi, dapat diupload kembali pada laman ini. Catatan: data yang sudah diupload akan otomatis disetujui oleh sistem.
3. Karyawan secara mandiri dapat melakukan perubahan Contact Data khususnya bagian Residential Address pada ESS mereka.
- Masuk kedalam akun ESS.
- Pilih Menu > Personal Details / Detail Data Pribadi > Contact Data / Data Kontak.
- Pilih pada kanan atas Contact Data > ikon titik tiga (edit).
- Isi dan sesuaikan Alamat dari Peta pada bagian Residential Address/Alamat Tempat Tinggal sesuai dengan alamat Anda.
- Simpan hingga muncul notifikasi bahwa perubahan data Anda sedang menunggu persetujuan.