Cara Menambahkan Residential Address / Alamat Tempat Tinggal Karyawan pada CATAPA

Berikut adalah beberapa cara melakukan penambahan ataupun perubahan informasi Residential Address / Alamat Tempat Tinggal pada data karyawan:

1. Admin utama atau HR dapat melakukan penambahan / perubahan Residential Address per masing-masing karyawan.

• Modul CATAPA Payroll > Organization > Employee > Employee Directory > Active Employee.
• Pilih nama karyawan yang diinginkan > Employment Details > Contact Data.
• Pilih pada kanan atas Contact Data > ikon pensil (edit).
• Isi dan sesuaikan Alamat dari Peta pada bagian Residential Address/Alamat Tempat Tinggal sesuai dengan alamat karyawan Anda.

• Pilih Save/Simpan penambahan / perubahan alamat tersebut.
• Lakukan Approval / Persetujuan pada Employee Data Approval > Personal Details > Contact Data.

2. Admin utama atau HR dapat melakukan penambahan / perubahan Residential Address secara massal menggunakan Massive Update > download template Contact Data.

• Buka template excel yang terdownload.
• Lakukan pengisian alamat pada kolom-kolom, setidaknya pada:

1. Residential Address,
2. Residential Address Latitude, dan
3. Residential Address Longitude.

• Data yang sudah diisi, dapat diupload kembali pada laman ini. Catatan: data yang sudah diupload akan otomatis disetujui oleh sistem.

3. Karyawan secara mandiri dapat melakukan perubahan Contact Data khususnya bagian Residential Address pada ESS mereka.

• Masuk kedalam akun ESS.
• Pilih Menu > Personal Details / Detail Data Pribadi > Contact Data / Data Kontak.
• Pilih pada kanan atas Contact Data > ikon titik tiga (edit).
• Isi dan sesuaikan Alamat dari Peta pada bagian Residential Address/Alamat Tempat Tinggal sesuai dengan alamat Anda.

• Simpan hingga muncul notifikasi bahwa perubahan data Anda sedang menunggu persetujuan.