Cara Mengirimkan Pesan Pengumuman / Pemberitahuan melalui E-Mail (Email) kepada Karyawan

Anda dapat menggunakan e-mail sebagai media untuk mengirimkan pesan berupa pemberitahuan atau pengumuman ke karyawan perusahaan Anda. Dengan CATAPA, Anda tak perlu repot lagi karena di CATAPA sudah mendukung untuk hal tersebut.

Anda tinggal masuk ke dalam CATAPA Payroll Module > Employee > Administrative > Send Email (Modul CATAPA Payroll > Karyawan > Administratif > Kirim Email). Dan selanjutnya ikuti langkah dibawah ini:

1. Tulis Subject (Subjek) yang sesuai keinginan Anda,

2. Masukkan juga Content (Konten) yang ingin Anda sampaikan ke karyawan,

3. Pilih Send to (Kirim ke) untuk karyawan-karyawan yang ingin Anda berikan e-mail tersebut.

Pemilihan dari penerima e-mail ini bisa Anda sesuaikan berdasarkan:

• All Employees (Semua Karyawan),
• Specific Employees (Karyawan tertentu) – hanya beberapa nama karyawan saja yang ingin Anda kirimkan e-mail ini,
• All Employees in Group (Semua Karyawan di Grup) – karyawan-karyawan yang tergabung dalam 1 (satu) grup yang sama, misalnya berdasarkan:

1. Location (Lokasi),
2. Organization (Organisasi),
3. Job Title (Nama Jabatan),
4. Job Level (Pangkat),
5. Cost Center (Pusat Biaya),
6. KPP.

Catatan: untuk kelengkapan dari daftar alamat e-mail dari karyawan perusahaan Anda, dapat Anda lihat pada menu:

1)     Jika ingin melihat data secara perorangan: Module CATAPA Payroll > Organization > Employee > choose the name of the employee > Personal Details > Contact Data (Modul CATAPA Payroll > Organisasi > Karyawan > pilih nama karyawan > Detail Data Pribadi > Data Kontak), atau

2)     Jika ingin melihat data secara massal: Module CATAPA Payroll > Organization > Employee > Bulk Update > Download Template > Contact Data (Modul CATAPA Payroll > Organisasi > Karyawan > Perubahan Massal > Download Template > Data Kontak).