Pengaturan Template Dokumen Karyawan

Template dokumen dapat digunakan untuk mendesain tampilan dokumen sesuai kebutuhan dan branding perusahaan. 

Cara membuat Template Dokumen

• Akses menu pada Organisasi > Pengaturan > Dokumen Karyawan > Dokumen Karyawan > Template Dokumen.
• Klik tombol “+ Tambah”, di bagian kanan atas tabel.
• Isi data sesuai kebutuhan perusahaan Anda:

1. Kode
2. Nama
3. Tipe Dokumen
4. Field Dokumen. Pada tahap ini, Anda dapat memilih field apa saja yang ingin ditampilkan pada dokumen dengan cara mengklik ikon “+”. Apabila ada field yang tidak tersedia pada sistem CATAPA, Anda dapat menambahkan Field Custom di kanan atas.
5. Konten Dokumen. Konten dokumen digunakan untuk mendesain tampilan dokumen. Ada dua cara memformat konten dokumen:
6. Simple. Anda dapat langsung mengetik isi dokumen pada editor. Field yang telah dipilih pada tahap sebelumnya, dapat dimasukkan sesuai dengan Kode Field yang telah disediakan oleh sistem.
7. Advanced. Format konten Advanced bisa Anda pilih apabila Anda membutuhkan tampilan dokumen dengan desain khusus, selain yang telah disediakan pada format konten Simple. Silakan menghubungi tim support CATAPA di support@catapa.com untuk mengaktifkan fitur ini.
8. Untuk melihat pratinjau tampilan dokumen, Anda dapat mengklik tombol Pratinjau dengan Data Contoh.

• Setelah selesai, klik Simpan. Template ini kini sudah dapat digunakan untuk membuat dokumen pada Data Karyawan (Langkah 3).

—

Pengaturan Template Dokumen adalah Langkah ke-2 dari 3 untuk dapat menggunakan fitur Dokumen Karyawan:

• Langkah 1: Pengaturan Penomoran Dokumen Karyawan/Setup Policy Employee Document
• Langkah 2: Pengaturan Template Dokumen/Setup Template Document
• Langkah 3: Pembuatan Dokumen pada Data Karyawan/Employee Directory

Image 1.8: Langkah kedua, Pengaturan Template Dokumen

—

Butuh Bantuan?

Jika mengalami masalah atau memiliki pertanyaan lain, silakan hubungi tim support CATAPA melalui support@catapa.com untuk informasi lebih lanjut.