Cara Mengaktifkan Aturan Rekam Waktu dari Lokasi Alamat Tempat Tinggal Karyawan

Berikut adalah cara untuk mengatur aturan rekam waktu dari lokasi Alamat Tempat Tinggal karyawan:

1. Pastikan Residential Address karyawan Anda sudah terisi. Untuk cara pengisian dapat diakses disini.

2. Masuk ke dalam Modul Time Management > Pengaturan > Aturan > Aturan Pencatatan Waktu > ikon Pensil (edit).

• Pada bagian Karyawan dapat melakukan proses rekam waktu dari, Anda dapat mengaktifkan settingan Karyawan dapat merekam waktu dari alamat tempat tinggal yang telah terdaftar.

Pilihan ini dapat digunakan apabila Anda memilih poin:

1. Seluruh lokasi kantor yang terdaftar pada pengaturan organisasi, ataupun
2. Lokasi yang ditugaskan pada setiap karyawan.

Catatan Tambahan:

- Para HR atau admin utama dapat melihat status lokasi pada saat karyawan perusahaannya saat melakukan rekam waktu pada modul Time Management > Laporan > Pencatatan Waktu.

Terdapat 4 jenis status lokasi:

1. Dalam jangkauan - Alamat tempat tinggal,
2. Dalam jangkauan - <Nama Lokasi Kantor>,
3. Di luar jangkauan: apabila di luar lokasi alamat tempat tinggal dan kantor,
4. -: apabila lokasi tidak dapat dideteksi oleh ESS. 

Jika Anda ingin memeriksa informasinya lebih detail dapat memilih kotak Lihat Detail pada bagian kanan.

- Untuk Manager dan Approver dapat melihat lokasi absensi para subordinatenya melalui ESS maupun CATAPA Apps pada halaman detail approval.

• Untuk melihat lokasi melalui CATAPA ESS, klik modul Time Management > Persetujuan > Pencatatan Waktu.

• Untuk melihat lokasi melalui CATAPA Apps, klik Time Management > Laporan > Laporan Pencatatan Waktu.