Cara Menambahkan Lembur secara Massal untuk Aturan Lembur “Data absensi diluar shift”

Cara Menambahkan Lembur secara Massal (Add Massive Bulk Overtime):

Jika Anda ingin melakukan penambahan lembur secara massal dalam jumlah yang cukup besar/banyak, maka Anda dapat ke Modul Manajemen Waktu > Absensi > Lembur > Tambah > Entri Lembur Massal (Time Management > Attendance > Lembur > Add > Massive Overtime Entry).

Pengisian Entri Lembur Masal bergantung kepada Aturan Lembur yang Anda tentukan pada halaman Aturan Lembur. Panduan di bawah ini merupakan panduan pengisian Entri Lembur Masal untuk Aturan Perhitungan Lembur “Data absensi diluar shift” (Excess Attendance hours). Berikut ketentuan yang perlu diperhatikan:

Nomor Induk Karyawan (NIK):  Diisi dengan NIK Karyawan/ Employee ID Karyawan yang terdaftar pada CATAPA.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nama Karyawan (optional):  Diisi dengan Nama Karyawan yang terdaftar pada CATAPA.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tanggal: Diisi dengan tanggal lembur karyawan dengan format DD:MM:YYYY.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Slot Lembur

Pengisian kolom Waktu Mulai dan Waktu Selesai bergantung pada Aturan Slot Waktu Pencatatan Lembur yang dipilih pada menu Aturan Lembur. Berikut ketentuan pengisiannya:

1. Apabila yang dipilih hanya Sebelum Shift, maka Slot Lembur wajib diisi pada kolom Sebelum Shift saja (Kolom E) dengan opsi “Ya”.
2. Apabila yang dipilih hanya Setelah Shift, maka Slot Lembur wajib diisi pada kolom Setelah Shift saja (Kolom F) dengan opsi “Ya”.
3. Apabila yang dipilih keduanya (Sebelum dan Setelah Shift), maka Anda dapat memilih untuk mengisi Slot Lembur dengan nilai “Ya” pada salah satu atau keduanya diantara Sebelum Shift (Kolom E) dan Sesudah Shift (Kolom F) sesuai dengan lembur yang dilakukan karyawan.
4. Apabila hari merupakan hari libur atau tidak memiliki shift, maka Anda wajib mengisi kolom “Setelah Shift” (Kolom F) dengan opsi “Ya”.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pembayaran Lembur, Template Lembur dan Maksimal Saldo Cuti Didapatkan

Terdapat dua pilihan pembayaran lembur, yaitu Tunjangan dan Cuti Pengganti.

1. Jika pembayaran lembur yang dipilih adalah Tunjangan, maka Anda wajib mengisi kolom Template Lembur (Kolom H). Template lembur dapat diakses pada menu Manajemen Waktu > Pengaturan > Lembur > Template Lembur dan kemudian Isi dengan "nama".
2. Jika Pembayaran lembur yang dipilih Cuti Pengganti dan tanggal yang dipilih merupakan Lembur Hari Kerja, maka Template Lembur dan Maksimum Saldo Cuti yang didapat (Kolom I) tidak perlu diisi.
3. Jika Pembayaran lembur yang dipilih Cuti Pengganti dan tanggal yang dipilih merupakan Lembur Hari Libur, maka Template Lembur tidak perlu diisi. Namun, Maksimum Saldo Cuti yang didapat (Kolom I) wajib diisi dengan nilai di antara 0 - 1.