Proses Data Mesin Absensi (Attendance Machine Data) pada Hari Tanpa Shift

Fitur ini memungkinkan sistem CATAPA untuk memproses data absensi dari mesin fingerprint pada hari-hari di mana karyawan tidak memiliki shift yang dijadwalkan.

Tanpa fitur ini, jika karyawan memiliki data mesin absensi pada hari libur atau hari tanpa shift, data tersebut tidak akan diproses dan langsung masuk ke tab Unused. Apabila pengaturan pada Aturan Absensi diaktifkan, maka data absensi pada hari tanpa shift akan diproses secara otomatis dan menghasilkan record kehadiran bertipe “Lembur Hari Libur”.

Cara Mengaktifkan Fitur Absensi Tanpa Shift (No Shift Attendance) 

1. Buka Manajemen Waktu pada Apps 
2. Pilih menu Pengaturan > Aturan
3. Klik Edit pada bagian Aturan Absensi 
4. Pilih “Ya” pada pertanyaan “Izinkan karyawan untuk mencatat absensi pada hari tanpa jadwal shift?”
5. Tentukan Awal Hari dan Akhir Hari sesuai dengan kebutuhan
6. Klik Save

Cara Mengatur Awal Hari dan Akhir Hari 

Awal Hari dan Akhir Hari menentukan rentang waktu di mana sistem akan mengenali data mesin absensi pada hari tanpa shift. Pengaturan ini akan digunakan sebagai “jendela waktu kerja” untuk hari-hari yang tidak ada shift.



Keterangan

• Awal Hari: Jam mulai jendela waktu pada hari tanpa shift
• Akhir Hari: Jam berakhir jendela waktu pada hari tanpa shift

Catatan Penting: 

• Awal Hari dan Akhir Hari tidak boleh sama. Jika Anda mengisi nilai yang sama (misal keduanya 08:00:00), sistem akan menampilkan pesan error “Awal Hari dan Akhir Hari tidak boleh sama.” dan konfigurasi tidak dapat disimpan.
• Hal ini untuk mencegah jendela waktu yang berdurasi tepat 24 jam, yang bisa menyebabkan tumpang tindih antara dua hari tanpa shift berturut-turut.
• Toleransi Absensi dari jadwal shift akan diprioritaskan. Jika terjadi tumpang tindih, sistem akan secara otomatis mempersingkat durasi efektif antara Awal Hari dan Akhir Hari pada hari tersebut.