Cara Menambahkan Lembur secara Massal untuk Aturan Lembur “Nilai Minimal Antara Data Absensi dan Jam Lembur yang Diajukan”

Cara Menambahkan Lembur secara Massal (Add Massive Bulk Overtime):

Jika Anda ingin melakukan penambahan lembur secara massal dalam jumlah yang cukup besar/banyak, maka Anda dapat ke Modul Manajemen Waktu > Absensi > Lembur > Tambah > Entri Lembur Massal (Time Management > Attendance > Lembur > Add > Massive Overtime Entry).

Pengisian Entri Lembur Masal bergantung kepada Aturan Lembur yang Anda tentukan pada halaman Aturan Lembur. Panduan di bawah ini merupakan panduan pengisian Entri Lembur Masal untuk Aturan Perhitungan Lembur “Nilai minimal antara data absensi dan jam lembur yang diajukan” (Minimum Value Between attendance data and requested overtime). Berikut ketentuan yang perlu diperhatikan:

Nomor Induk Karyawan (NIK):  Diisi dengan NIK Karyawan/ Employee ID Karyawan yang terdaftar pada CATAPA.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nama Karyawan (optional):  Diisi dengan Nama Karyawan yang terdaftar pada CATAPA.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tanggal: Diisi dengan tanggal lembur karyawan dengan format DD:MM:YYYY.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Durasi

Pengisian kolom Waktu Mulai dan Waktu Selesai bergantung pada Aturan Slot Waktu Pencatatan Lembur yang dipilih pada menu Aturan Lembur. Berikut ketentuan pengisiannya:

1. Apabila yang dipilih hanya Sebelum Shift, maka Durasi diisi pada kolom Sebelum Shift saja (Kolom E).
2. Apabila yang dipilih hanya Setelah Shift, maka Durasi diisi pada kolom Setelah Shift saja (Kolom F)
3. Apabila yang dipilih keduanya (Sebelum dan Sesudah Shift), maka Anda dapat memilih untuk mengisi Durasi pada salah satu atau keduanya diantara Sebelum Shift (Kolom E) dan Sesudah Shift (Kolom F) sesuai dengan lembur yang dilakukan karyawan.
4. Apabila hari merupakan hari libur atau tidak memiliki shift, maka Anda wajib memasukan data Durasi pada kolom “Setelah Shift” (Kolom F).

Format Pengisian Durasi: Durasi diisi dengan menggunakan format HH:MM:SS atau HH:MM. Contoh: 08:25:05 atau 08:25.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pembayaran Lembur, Template Lembur dan Maksimal Saldo Cuti Didapatkan

Terdapat dua pilihan pembayaran lembur, yaitu Tunjangan dan Cuti Pengganti.

1. Jika pembayaran lembur yang dipilih adalah Tunjangan, maka Anda wajib mengisi kolom Template Lembur (Kolom H). Template lembur dapat diakses pada menu Manajemen Waktu > Pengaturan > Lembur > Template Lembur dan kemudian Isi dengan "nama".
2. Jika Pembayaran lembur yang dipilih Cuti Pengganti dan tanggal yang dipilih merupakan Lembur Hari Kerja, maka Template Lembur dan Maksimum Saldo Cuti yang didapat (Kolom I) tidak perlu diisi.
3. Jika Pembayaran lembur yang dipilih Cuti Pengganti dan tanggal yang dipilih merupakan Lembur Hari Libur, maka Template Lembur tidak perlu diisi. Namun, Maksimum Saldo Cuti yang didapat (Kolom I) wajib diisi dengan nilai di antara 0 - 1.