Payroll Process / Proses gaji bulanan

Proses gaji reguler dapat dilakukan setelah Anda melengkapi data berikut:

1. Data karyawan
2. Keanggotaan pajak dan migrasi pajak (bila ada)
3. BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (bila ada)
4. Surat Keputusan (SK) Gaji

Setelah data tersebut dilengkapi, Anda dapat melakukan proses gaji reguler dengan 7 langkah utama yaitu:

1. Mengunggah Editable Salary item (bila ada)
2. Koreksi premi BPJS (bila diperlukan)
3. Menginput Additional Income Process (bila ada)
4. Melakukan Regular Salary Process (meliputi proses Payroll, BPJS, Tax, serta Additional Income bila ada)
5. Perika Salary Process Result (bila diperlukan)
6. Melakukan Salary Payment
7. Melakukan Salary Export untuk generate file dalam format bank yang dipilih

Langkah 1: Mengunggah Editable Salary item

Langkah 2: Koreksi premi BPJS

Langkah 3: Menginput Additional Income item

Langkah 4: Melakukan Regular Salary Process

1. Buka menu Payroll > Salary Process > Regular Salary Process
2. Pilih tab Unprocessed untuk memproses gaji yang belum diproses atau hendak diproses
3. Pilih Paygroup yang hendak diproses
4. Pilih periode gaji yang hendak diproses
5. Pilih Cutoff Period yang hendak diproses
6. Pilih karyawan yang hendak diproses gajinya, kemudian klik Process Selected Data atau Anda bisa klik Process All Data jika ingin memproses semua karyawan
7. Karyawan yang gajinya sudah diproses akan berpindah ke tab Processed
8. Apabila ada data yang belum terproses bisa dilihat pada tab Unprocessable untuk melihat deskripsi penyebab data tersebut tidak dapat diproses. Lakukan perbaikan sesuai dengan yang ada pada deskirpsi.

Langkah 5: Periksa Salary Process Result

1. Buka menu Payroll > Salary Process > Salary Process Result
2. Pilih periode yang hendak diperiksa atau dilihat
3. Klik icon mata untuk melihat perhitungan Payroll, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan dan Tax karyawan.

Langkah 6: Melakukan Salary Payment

1. Buka menu Payroll > Salary Process > Salary Payment
2. Pilih tab Unprocessed untuk melakukan pembayaran gaji yang belum dibayarkan atau hendak dibayarkan
3. Pilih Month yang yang hendak dibayarkan
4. Pilih Payment Date yang hendak dibayarkan
5. Pilih karyawan yang hendak dibayarkan gajinya, kemudian klik Process Selected Data atau Anda bisa klik Process All Data jika ingin memproses semua karyawan
6. Pilih Company Bank Account yang akan digunakan untuk proses pembayaran
7. Klik Process jika sudah selesai

Langkah 7: Melakukan Salary Export

1. Buka menu Payroll > Salary Process > Salary Export
2. Pilih Period yang akan diproses di bulan apa
3. Klik Export File
4. Pilih tipe Export File untuk generate file dalam format yang dipilih
5. Pilih Beneficiary From dan lengkapi pertanyaan yang lain (bila ada)
6. Kik Export jika sudah selesai generate file dalam format yang dipilih