04. Langkah mudah implementasi CATAPA Payroll

I. Setup

1. Isi informasi lokasi kantor: Lokasi / Location
2. Setup:
3. Pangkat / Job Level
4. Jabatan / Job Title
5. BPJS Ketenagakerjaan Provider
6. BPJS Kesehatan Provider (abaikan langkah ini, bila perusahaan tidak mengurus BPJS Kesehatan untuk karyawan)
7. KPP (Kantor Pelayanan Pajak) List
8. Set Rekening Bank Perusahaan / Company Bank Account
9. Format File (Berkas) Transfer Bank yang Didukung oleh CATAPA
10. Pengaturan Penggajian / Setup Payroll - pengaturan tanggal cutoff, pembagi untuk perhitungan prorata, dan lain-lainnya

II. Migrasi Karyawan

1. Migrasi Karyawan
2. Download template migrasi terbaru terlebih dulu.
3. Upload template migrasi yang telah dilengkapi pada halaman yang sama.
4. Lengkapi data karyawan dengan mneu Perbarui Data Karyawan Secara Massal menggunakan template excel berikut:
5. BPJS Ketenagakerjaan - Keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan
6. BPJS Kesehatan - Keanggotaan BPJS Kesehatan
7. Nomor rekening karyawan - Rekening Bank
8. PPh 21 - Keanggotaan Pajak
9. Setelah melengkapi data di atas, upload file pada menu upload (bagian kanan) di halaman yang sama dengan pilih template yang ingin di-upload, pilih berkas dan klik tombol "Upload".

Migrasi dan melengkapi data karyawan dengan cara di atas dilakukan ketika data karyawan yang ingin di-migrasi jumlahnya banyak. CATAPA juga menyediakan fitur untuk menambah dan mengubah data per masing-masing karyawan, dengan:

• Tambah Satu Karyawan / New Employee Registration - menambahkan karyawan baru satu per satu.
• Untuk update data karyawan tertentu, ke halaman Karyawan Aktif / Active Employee, pilih karyawan yang ingin di-update, pilih item yang ingin diubah dengan klik icon pencil di sebelah kanan

III. Migrasi Payroll & PPh 21

1. Migrasi PPh 21 yang telah dilaporkan pada periode sebelum menggunakan CATAPA di tahun pajak yang sama (langkah ini dilakukan jika mulai menggunakan CATAPA di tengah tahun pajak / bukan per Januari. Abaikan langkah ini, jika mulai menggunakan CATAPA per Januari. Tujuan migrasi supaya akhirt tahun tidak ada selisih pajak).
2. Download template Laporan Bulanan Pajak / Tax Monthly untuk migrasi pajak bulanan yang sudah diproses sebelumnya.
3. Download template Laporan Tahunan Pajak / Tax Annual untuk migrasi 1721-A1 karyawan masa pajak sebelumnya atau karyawan yang sudah berhenti.
4. Upload template migrasi pajak yang telah dilengkapi (bagian kanan pada menu yang sama).
5. Pastikan sudah melakukan pengaturan item - item gaji di menu Desain Gaji / Salary Design sebelum melakukan migrasi Penggajian / Payroll.
6. Pembuatan SK Gaji dan migrasi nilai gaji
7. Download template - Migrasi gaji karyawan untuk masing - masing item gaji, kemudian upload pada halaman yang sama di Migrasi Data Penggajian / Payroll Migration, pilih berkas dan upload.

IV. Proses Payroll

1. Proses payroll
2. Kami menyediakan Penggjian / Payroll Dashboard untuk memandu langkah rutin yang perlu dilakukan untuk proses penggajian setiap bulannya. Secara singkat ada 3 tahap yang perlu dilakukan setiap bulannya:
3. Proses Tambahan / Additional Process
4. Management waktu untuk jika ada tunjangan terkait kehadiran atau cuti yang diuangkan.
5. Reimbursement untuk komponen yang dibayarkan bersamaan dengan gaji bulanan.
6. Proses Penghasilan Tambahan seperti THR atau Bonus.
7. Gaji Retroaktif untuk kekurangan bayar atas SK Gaji yang berlaku mundur.
8. Gaji Editable untuk tambahan koreksi yang berlaku hanya bulan tersebut.
9. Penyesuaian Massal Premi BPJS untuk menyesuaikan gaji yang dilaporkan untuk perhitungan BPJS.
10. Proses Gaji Reguler / Regular Salary Process untuk menghitung prorata gaji, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan dan PPh 21.
11. Pembayaran Gaji / Salary Payment untuk finalisasi perhitungan gaji dan karyawan bisa download slip pagi pada tanggal pembayaran.
12. Apabila transfer gaji menggunakan Format File (Berkas) Transfer Bank yang Didukung oleh CATAPA bisa download file tersebut pada menu Unduh Gaji / Salary Export. Untuk klien yang menggunakan KlikBCA Bisnis hasil file ini akan digunakan untuk input file pada aplikasi Checksum Converter dari KlikBCA Bisnis.
13. Report
14. Laporan penggajian dapat dilihat di menu Laporan Penggjian / Payroll Report. CATAPA juga menghasilkan payslip yang bisa di-download langsung oleh karyawan lewat ESS.
15. Terkait Laporan Pajak, CATAPA menghasilkan:
16. 1721
17. 1721-I
18. 1721-II & 1721-VI
19. 1721-III & 1721-VII
20. 1721-A1
21. Laporan Pajak