Penggajian

Cara Memproses Additional Income (Penghasilan Tambahan)

Dipublikasi 22-04-2019 (diperbarui 16-05-2022)

Untuk dapat memproses Additional Income (Penghasilan Tambahan), pastikan Anda telah melakukan setup Additional Income (Pengaturan Penghasilan Tambahan) di CATAPA.

 

Cara memproses Additional Income (Penghasilan Tambahan) dapat dilakukan dengan melalui 3 langkah utama:

  1. Menambahkan Additional Income Entry (Entri Penghasilan Tambahan)
  2. Memproses pembayaran additional income (penghasilan tambahan) pada halaman Salary Payment (Pembayaran Gaji)
  3. Melakukan Salary Export (Unduh Gaji) untuk generate file dalam format bank yang dipilih

 

Langkah 1: Menambahkan Additional Income Entry (Entri Penghasilan Tambahan)

  1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Additional Income Entry (Entri Penghasilan Tambahan)
  2. Masukkan detail additional income (penghasilan tambahan) yang akan ditambahkan:
  3. Additional Income Group (Grup Penghasilan Tambahan): diisi dengan additional income group pada halaman Additional Income Design
  4. Group Type (Tipe Group) dari Additional Income (Penghasilan Tambahan) yang dipilih akan menentukan isian berikutnya
  5. Group Type: THR/Bonus
  6. Additional Income Date (Tanggal Penghasilan Tambahan): diisi dengan tanggal cut off perhitungan additional income.
  7. Contoh: untuk menghitung prorata THR yang jatuh pada 13 Mei 2021, maka dapat diisi dengan 13 Mei 2021
  8. Payment Date (Tanggal Pembayaran): apabila additional income ingin dibayarkan bersamaan dengan gaji, maka isi dengan tanggal pembayaran gaji pada periode yang diinginkan. Contoh ingin dibayarkan bersamaan dengan gaji April maka bisa diisi dengan tanggal pembayaran gaji periode April yaitu tanggal 26 April 2021. Sedangkan untuk pembayaran terpisah dengan gaji, maka dapat diisi dengan tanggal pembayaran yang diinginkan
  9. Proportional Days (Metode Proporsional): ada 2 pilihan berdasarkan bulan atau berdasarkan hari. Contoh prorata berdasarkan bulan, jika karyawan A mulai bekerja tanggal 1 Maret 2021, maka akan di prorata menjadi 2/12. Sedangkan untuk prorata berdasarkan hari, maka akan di prorata menjadi 74/365
  10. Group Type: Uang Kompensasi
  11. Contract End Period (Periode Berakhir Kontrak): diisi dengan periode di mana karyawan berakhir masa PKWT nya
  12. Contoh: untuk memproses karyawan yang berakhir kontraknya di tanggal 1 - 31 Januari 2022, maka periode diisi dengan Januari 2022, sehingga seluruh karyawan yang PKWT nya berakhir di bulan tersebut, akan dapat diproses
  13. Payment Date (Tanggal Pembayaran): apabila additional income ingin dibayarkan bersamaan dengan gaji, maka isi dengan tanggal pembayaran gaji pada periode yang diinginkan. Contoh ingin dibayarkan bersamaan dengan gaji April maka bisa diisi dengan tanggal pembayaran gaji periode April yaitu tanggal 26 April 2021. Sedangkan untuk pembayaran terpisah dengan gaji, maka dapat diisi dengan tanggal pembayaran yang diinginkan
  14. Klik Save (Simpan) jika sudah sudah selesai
  15. Pada entry yang telah ditambahkan, klik icon mata atau view di sebelah kiri Additional Income Group (Grup Penghasilan Tambahan) yang bersangkutan. Kemudian, Anda dapat melihat nilai Additional Income (Penghasilan Tambahan) yang diberikan untuk masing-masing karyawan.
  16. Anda dapat menyesuaikan nilai additional income (penghasilan tambahan) dan tanggal pembayaran untuk masing-masing karyawan dengan menekan icon pensil
  17. Penyesuaian nilai additional income secara massal dapat dilakukan menggunakan Import Additional Income (Impor Penghasilan Tambahan)
  18. Import Additional Income (Impor Penghasilan Tambahan) dapat dilakukan dengan download template excelnya terlebih dahulu, kemudian sesuaikan amount (jumlah), dan upload kembali ke dalam menu Import Additional Income.
  19. Anda dapat menghapus karyawan dari list penerima additional income dengan cara memilih karyawan yang ingin dihapus kemudian tekan tombol Delete (Hapus)
  20. Anda dapat menambahkan karyawan yang berhak mendapatkan additional income tetapi belum terdaftar pada list penerima (misal karena karyawan dihapus atau karyawan baru ditambahkan setelah additional income entry dibuat) dengan menekan Add Eligible Recipient (Tambah Penerima yang Memenuhi Syarat)
  21. Anda dapat melihat rincian perhitungan Additional Income (Penghasilan Tambahan) dengan menekan tombol View Detail (Lihat Detail)
  22. Klik Go to Salary Payment (Pergi ke Pembayaran Gaji) untuk memproses pembayaran additional income (penghasilan tambahan)

Add Income Entry.png

 

Langkah 2: Memproses pembayaran additional income (penghasilan tambahan) pada halaman Salary Payment (Pembayaran Gaji)

  1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Salary Process (Proses Gaji) > Salary Payment (Pembayaran Gaji)
  2. Pilih tab Unprocessed (Belum diproses) untuk melakukan pembayaran additional income (penghasilan tambahan) yang hendak dibayarkan
  3. Pilih Month (Bulan) yang yang hendak dibayarkan
  4. Pilih Payment Date (Tanggal Pembayaran) yang hendak dibayarkan. Apabila additional income (penghasilan tambahan) dibayarkan dengan gaji, maka Total THP yang muncul sudah termasuk gaji. Sedangkan, jika pembayarannya terpisah dengan gaji maka Total THP tersebut adalah nilai additional income (penghasilan tambahan) dikurangi nilai pajaknya.
  5. Pilih karyawan yang hendak diproses additional income-nya, kemudian klik Process Selected Data (Proses Data yang Dipilih) atau Anda bisa klik Process All Data (Proses Semua Data) jika ingin memproses semua karyawan
  6. Pilih Company Bank Account (Rekening Bank Perusahaan) yang akan digunakan untuk proses pembayaran
  7. Klik Process (Tambah) jika sudah selesai
  8. Additional Income (Penghasilan Tambahan) yang sudah dibayarkan akan berpindah ke tab Processed (Telah diproses)
  9. Apabila ada data yang belum bisa diproses bisa dilihat pada tab Unprocessable (Tidak dapat diproses) untuk melihat deskripsi penyebab data tersebut tidak dapat diproses. Lakukan perbaikan sesuai dengan yang ada pada deskripsi.

 

Langkah 3: Melakukan Salary Export (Unduh Gaji) untuk generate file dalam format bank yang dipilih

  1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Salary Process (Proses Gaji) > Salary Export (Unduh Gaji)
  2. Pilih Period (Periode) yang akan diproses
  3. Klik Export File (Unduh Berkas)
  4. Pilih tipe Export File (Tipe Berkas) untuk generate file dalam format yang dipilih
  5. Lengkapi pertanyaan yang lain (bila ada)
  6. Klik Export (Unduh) jika sudah selesai generate file dalam format yang dipilih

 

Perlu Anda ketahui bahwa dasar perhitungan PPh 21 Additional Income (penghasilan tambahan) yang dibayarkan terpisah dengan gaji, mengacu pada proses penggajian yang terakhir diproses untuk digunakan sebagai referensi perhitungannya. Contoh Additional Income yang dibayarkan tanggal 13 Mei, gaji yang terakhir dibayarkan adalah gaji periode bulan April yang dibayarkan pada tanggal 25 April. Maka perhitungan PPh 21 Additional Income akan menggunakan data gaji periode April sebagai referensi atau dasar perhitungannya. Sehingga urutan pembayaran gaji dan additional income pada CATAPA ini sangat penting, karena tanggal pembayaran tersebut sebagai acuan perhitungan PPh 21.

Sumber
  1. CATAPA

Masih memiliki pertanyaan?

CATAPA selalu siap menjawab pertanyaan Anda.

Kirim Pertanyaan
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.