Salary Changes (Perubahan Gaji) untuk Karyawan Baru

[Update 5 Oktober 2026] - Penambahan Kolom Deskripsi pada Perubahan Gaji

Peningkatan ini menambahkan kolom Description (Deskripsi) yang bersifat opsional pada Perubahan Gaji, baik Individual maupun Massal. Kolom Deskripsi membantu mendokumentasikan konteks atau alasan di balik setiap perubahan gaji karyawan, dan ditampilkan di seluruh alur Perubahan Gaji tanpa memengaruhi perhitungan gaji.

===

Salary Changes (Perubahan Gaji) untuk Karyawan Baru

Setiap karyawan memerlukan Salary Decree (Surat Keputusan Gaji) agar dapat menggunakan template gaji, menentukan tanggal efektif, serta menentukan nominal dari item gaji karyawan. 

Untuk karyawan baru, perlu diterbitkan Salary Decree (Surat Keputusan Gaji) dengan langkah-langkah berikut:

1. Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Salary Changes (Perubahan Gaji).
2. Anda juga dapat menambahkan perubahan gaji karyawan melalui Organization (Organisasi) > Employee (Karyawan) > Employee Directory (Data Karyawan). Pilih karyawan yang akan Anda tambahkan perubahan gajinya, lalu buka Employee Salary (Gaji Karyawan) > Salary Changes (Perubahan Gaji) di panel kiri. Jika karyawan tersebut belum memiliki perubahan gaji, akan terdapat tautan Tambah Perubahan Gaji Individu.
3. Klik tombol Add (Tambah)
4. Terdapat dua pilihan untuk menambahkan perubahan gaji:
5. Individual Salary Changes (Perubahan Gaji Individu): menambahkan perubahan gaji untuk satu karyawan langsung pada aplikasi CATAPA
6. Massive Salary Changes (Perubahan Gaji Massal): menambahkan perubahan gaji untuk lebih dari satu karyawan melalui template Excel dari CATAPA

Individual Salary Changes (Perubahan Gaji Individu)

Untuk perubahan gaji melalui Individual Salary Changes (Perubahan Gaji Individu):

1. Klik icon orang pada bagian Employee Name (Nama Karyawan) untuk memilih karyawan
2. Untuk Effective Date (Tanggal Efektif) dapat diisi sesuai dengan tanggal efektif berlakunya Surat Keputusan Gaji. Pastikan pada periode penggajian untuk karyawan bersangkutan belum diproses sebelumnya.
3. Untuk Salary Decree No (No Surat Keputusan Gaji) perlu diisi jika penomoran surat keputusan masih secara manual. Pelajari lebih lanjut cara otomisasi nomor surat keputusan di sini.
4. Untuk Salary Template (Template Gaji) dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan karyawan. Pelajari cara lebih lanjut cara membuat template gaji di sini.
5. Untuk Decision Date (Tanggal Keputusan) akan otomatis terisi dengan tanggal hari berjalan
6. Untuk Proportional (Proporsional) dapat diisi dengan:
7. Yes (Ya): perubahan gaji pada pertengahan periode akan dikenakan proporsional. Pelajari tentang perhitungan proporsional lebih lanjut di sini.
8. No (Tidak): perubahan gaji pada pertengahan periode akan langsung menggunakan gaji baru
9. Untuk Retroactive (Retroaktif) dapat diisi dengan:
10. Yes (Ya): melakukan proses penghitungan ulang gaji karyawan yang berlaku surut. Pelajari tentang perhitungan retroaktif lebih lanjut di sini.
11. No (Tidak): tidak melakukan proses penghitungan ulang gaji karyawan yang berlaku surut.
12. Untuk Description (Deskripsi) dapat diisi dengan catatan atau konteks tambahan mengenai perubahan gaji, seperti alasan penyesuaian, referensi memo, atau keterangan lainnya. Kolom ini bersifat opsional dan tidak memengaruhi perhitungan gaji. Data Perubahan Gaji yang tidak memiliki Deskripsi akan ditampilkan sebagai "--".
13. Pada tabel akan secara otomatis menampilkan berbagai item gaji bertipe Individual (Individu) dan Editable yang telah ditambahkan pada template gaji bersangkutan. Untuk item gaji Individual (Individu) dan Editable dapat diisi langsung pada kolom yang disediakan. Pelajari lebih lanjut tentang berbagai tipe komponen gaji yang didukung oleh CATAPA di halaman ini.
14. Pada item gaji Individual (Individu) dan Editable dapat diset Recurrence (Pengulangan) sehingga dapat memiliki pola tertentu. Klik tombol Edit Recurrence (Ubah Pengulangan) yang ada pada kolom Action (Aksi).
15. Dapat mengatur pengulangan setiap berapa bulan. Secara default, pengulangan akan dilakukan setiap 1 bulan.
16. Dapat mengatur akhir pengulangan. Secara default, akhir pengulangan diset Never (tidak berakhir)
17. Klik tombol Save (Simpan) untuk menyimpan pengajuan perubahan gaji.

Jika aturan auto-approve individual salary changes request (Setujui pengajuan perubahan gaji individu secara otomatis) pada Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Setup (Pengaturan) > Payroll (Penggajian) > Policy (Aturan), diisi dengan:

1. Yes (Ya): Perubahan gaji individu tidak memerlukan tahapan persetujuan untuk dapat aktif. Perubahan gaji dapat langsung dilihat pada bagian Active (Aktif) pada Menu Salary Changes (Perubahan Gaji).
2. No (Tidak): Perubahan gaji individu perlu tahapan persetujuan untuk dapat aktif. 

Tahapan persetujuan dapat dilakukan dengan langkah berikut:

1. Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Approvals and Undo (Persetujuan dan Pembatalan) > Individual Salary Changes Approval (Persetujuan Perubahan Gaji Individu)
2. Pilih Salary Decree No (No Surat Keputusan Gaji) yang ingin disetujui atau ditolak
3. Klik tombol Approve (Setujui) atau Reject (Tolak)
4. Jika disetujui, karyawan akan muncul pada bagian Active (Aktif) pada Menu Salary Changes (Perubahan Gaji).

Massive Salary Changes (Perubahan Gaji Massal)

Untuk perubahan gaji melalui Massive Salary Changes (Perubahan Gaji Massal) pelajari melalui link berikut ini.

Kolom Deskripsi juga tersedia pada Massive Salary Changes melalui sheet DeskripsiPerubahanGaji pada template Excel, dicocokkan dengan perubahan gaji berdasarkan NIK.

Melihat Deskripsi pada Perubahan Gaji yang Sudah Tersimpan

Deskripsi yang tersimpan akan ditampilkan pada beberapa halaman berikut:

• Detail Perubahan Gaji pada Menu Salary Changes (Perubahan Gaji)
• Menunggu Persetujuan (Waiting for Approval)
• Riwayat Perubahan Gaji (Salary Changes History)
• Detail Karyawan (Employee Details) pada tab Salary Changes
• Karyawan Nonaktif (Terminated Employee)
• Pembatalan Perubahan Gaji (Undo Salary Changes)
• Log Aktivitas (Activity Log) — pada bagian Changes Details, ditampilkan di kolom Before dan After



Deskripsi bersifat informatif dan tidak memengaruhi perhitungan gaji maupun alur Perubahan Gaji yang sudah ada. Data Perubahan Gaji yang sudah ada sebelumnya (sebelum fitur ini dirilis) tetap valid dan akan ditampilkan sebagai "--" pada kolom Deskripsi.

Undo Salary Changes (Pembatalan Perubahan Gaji)

Anda dapat membatalkan perubahan gaji karyawan dari halaman Detail Karyawan dengan langkah langkah berikut:

1. Buka Menu Organization (Organisasi) > Employee (Karyawan) > Employee Directory (Data Karyawan) > Active Employee (Karyawan Aktif).
2. Pilih karyawan yang akan dibatalakan perubahan gajinya.
3. Pilih Menu Employee Salary (Gaji Karyawan) > Salary Changes (Perubahan Gaji).
4. Klik tombol Undo Salary Changes (Batalkan Perubahan Gaji).
5. Klik tombol OK untuk membatalkan perubahan gaji karyawan