Payroll Data Migration (Migrasi Data Penggajian)

CATAPA menyediakan menu Payroll Migration (Migrasi Data Penggajian) untuk memasukkan perhitungan proses penggajian yang sudah dilakukan di luar CATAPA sebelumnya. 

Perbedaan antara Payroll Data Migration (Migrasi Data Penggajian) dan Massive Salary Changes (Perubahan Gaji Massal):

1. Payroll Data Migration digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan gaji yang sudah pernah dilakukan di luar CATAPA, sedangkan Massive Salary Changes digunakan untuk mengubah SK Gaji karyawan secara massal.
2. Template Payroll Data Migration dapat digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan gaji untuk seluruh tipe komponen gaji di CATAPA, sedangkan template Massive Salary Changes hanya digunakan untuk menentukan nominal tipe komponen gaji Individual (Individu) dan Editable. Pelajari lebih lanjut terkait salary item (komponen gaji) di CATAPA pada halaman ini.

Beberapa hal yang perlu dipastikan sebelum melakukan Payroll Data Migration:

1. Sudah melakukan migrasi data karyawan sebelumnya /  karyawan yang ingin gajinya dimigrasikan sudah terdaftar di CATAPA. Pelajari lebih lanjut cara melakukan migrasi data karyawan di sini.
2. Sudah menambahkan Salary Item (komponen gaji) dan Salary Template (template gaji) di CATAPA. Pelajari lebih lanjut cara melakukan pengaturan desain gaji di sini.
3. Sudah menerbitkan Salary Decree (Surat Keputusan Gaji) untuk karyawan yang ingin gajinya dimigrasikan. Pelajari lebih lanjut cara menerbitkan SK Gaji di sini.
4. Pastikan Effective Date SK Gaji < bulan dan tahun pertama data yang ingin dimigrasikan.

Berikut adalah langkah-langkah melakukan Payroll Data Migration (Migrasi Data Penggajian):

1. Buka menu Admin Panel (Panel Administrasi) > Data Migration (Migrasi Data) > Payroll (Penggajian)
2. Download Template Salary Process
3. Isi file excel dengan keterangan berikut:
4. Employee ID: ID karyawan yang sudah didaftarkan di CATAPA
5. Employee Name (optional): Nama karyawan yang sudah didaftarkan di CATAPA (tidak wajib diisi)
6. Year: tahun pemrosesan gaji yang ingin dimigrasikan
7. Month: bulan pemrosesan gaji yang ingin dimigrasikan
8. Salary Item Code: kode komponen gaji yang ingin dimigrasikan dan sudah ditambahkan di CATAPA.
9. Salary Item Name (optional): nama komponen gaji yang ingin dimigrasikan dan sudah ditambahkan di CATAPA (tidak wajib diisi)
10. Amount: nominal gaji untuk komponen tersebut pada bulan dan tahun yang diisi.
11. Jika sudah selesai, unggah excel pada bagian Upload
12. Data yang sudah diupload dapat dilihat pada Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Salary Process (Proses Gaji) > Salary Process Result (Hasil Proses Gaji) > Payroll (Penggajian)