Employee Data Migration (Migrasi Data Karyawan)

CATAPA menyediakan menu Employee Migration (Migrasi Data Karyawan) untuk membuat / menginput karyawan secara massal. 

Migrasi dapat dilakukan pada menu Admin Panel > Data Migration > Employee

1. Klik Download

2. Klik tombol Download untuk mengunduh file Excel. Setelah file terunduh, isi seluruh data yang diperlukan pada file tersebut. Untuk membantu pengisian, setiap kolom memiliki petunjuk yang dapat Anda lihat dengan mengklik kolom yang ingin diisi. Berikut contohnya:

3. Setelah selesai mengisi semua data yang diperlukan, simpan file dengan mengklik Save As, lalu unggah kembali file tersebut ke bagian Upload. Klik Telurusi Berkas untuk memilih file yang telah disimpan sebelumnya

4. Setelah file berhasil dipilih, klik tombol Upload untuk mengunggah file tersebut ke dalam sistem CATAPA.

Setelah diunggah, periksa panel di bagian kanan bawah untuk melihat status proses:

• Jika berhasil, panel akan berwarna hijau dengan tanda centang (✓)

• Jika gagal, panel akan berwarna merah. Klik tombol Download untuk mengunduh kembali file tersebut. File yang diunduh akan berisi keterangan pada kolom pertama Excel yang menunjukkan kesalahan. Anda dapat mengklik tulisan tersebut untuk melihat detail kesalahan yang terjadi.

Bila kesalahan sudah diperbaiki, Anda dapat meng- upload ulang kembali seperti yang tertera di atas. Bila seluruh data berhasil di migrasi , maka data tersebut akan muncul pada halaman :

Organization > Employee > Employee Directory > Employee List