Setup Salary Design (Pengaturan Desain Gaji)

Salary Design (Desain Gaji) adalah bagian dari Setup Payroll (Pengaturan Penggajian) yang digunakan untuk mendefinisikan struktur gaji karyawan.

Struktur gaji karyawan dalam satu perusahaan bisa berbeda - beda antara divisi atau organisasi. Masing - masing divisi atau organisasi bisa direpresentasikan dalam satu Salary Template (Template Gaji).

Menu Setup Salary Design (Pengaturan Desain Gaji) dapat ditemukan pada Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Setup (Pengaturan) > Payroll (Penggajian) > Salary Design (Desain Gaji).

Salary Design (Desain Gaji) terdiri dari:

1. Salary Item Group (Grup Komponen Gaji)
2. Salary Item Master (Master Komponen Gaji)
3. Salary Template (Template Gaji)
4. Salary Item by Job Level (Komponen Gaji berdasarkan Pangkat)
5. Salary Item by Job Title (Komponen Gaji berdasarkan Nama Jabatan)

Salary Item Group (Grup Komponen Gaji)

Mendefinisikan group dari beberapa item gaji yang memiliki kesamaan

1. Bersifat opsional. Grup Komponen Gaji ini dapat digunakan saat menambahkan item gaji ke dalam salary template (template gaji).
2. Contoh: Group BPJS Kesehatan dapat berisi item gaji BPJS Kesehatan Karyawan dan BPJS Kesehatan Perusahaan

Salary Item Master (Master Komponen Gaji)

Mendefinisikan item - item gaji yang ada. Berikut beberapa informasi yang perlu didefinisikan untuk setiap item gaji:

1. Type (Tipe). Lihat lebih detail penjelasan tipe item gaji pada halaman ini
2. Category (Kategori), dapat diisi dengan:
3. Deduction (Potongan): item gaji yang merupakan pengurang penghasilan
4. Income (Penghasilan): item gaji yang merupakan penambah penghasilan
5. THP (Take Home Pay), dapat diisi dengan:
6. Yes (Ya): item gaji yang berpengaruh pada uang yang dibayarkan (cash/transfer) kepada karyawan
7. No (Tidak): item gaji yang tidak berpengaruh pada uang yang dibayarkan kepada karyawan
8. Taxable (Kena Pajak), dapat diisi dengan
9. Yes (Ya): jika item gaji tersebut dikenai pajak
10. No (Tidak): jika item gaji tersebut tidak dikenai pajak
11. Tax item (Komponen Pajak), dapat diisi dengan komponen pajak pada 1721-A1 yang berlaku untuk item gaji tersebut
12. Tax Method (Metode Pajak), dapat diisi dengan:
13. Gross Up: PPh 21 ditanggung oleh perusahaan dalam bentuk tunjangan pajak
14. Gross / Netto: PPh 21 ditanggung oleh karyawan / perusahaan

Salary Template (Template Gaji)

Mendefinisikan struktur gaji karyawan sesuai dengan divisi atau organisasinya. Contoh:

1. Salary Template Marketing berisi item gaji: Gaji Pokok, BPJS Kesehatan Karyawan, BPJS Kesehatan Perusahaan dan Tunjangan Komunikasi
2. Salary Template Accounting berisi item gaji: Gaji Pokok, BPJS Kesehatan Karyawan, BPJS Kesehatan Perusahaan dan Lembur

CATAPA sudah menyediakan template STANDARD untuk akun yang baru dibuat. Template gaji baru dapat ditambahkan dengan mengklik tombol Add (Tambah). Klik icon pensil untuk melihat detail template.

Berikut adalah tampilan detail template gaji. Item gaji dapat ditambahkan dengan mengklik tombol Add (Tambah).

Berikut adalah beberapa aturan penting terkait template gaji:

1. Item gaji yang bisa ditambahkan pada template gaji adalah item-item yang sudah ada pada menu Salary Item Master (Master Komponen Gaji).
2. Item yang sudah ditambahkan pada template gaji hanya dapat diedit atau dihapus jika template gaji tersebut belum pernah digunakan sebelumnya.
3. Item gaji baru dapat ditambahkan pada template gaji baik belum pernah digunakan ataupun sudah pernah digunakan sebelumnya.
4. Penambahan item gaji bertipe Individual (Individu), Job Title (Nama Jabatan), Job Level (Pangkat), dan Formula baru akan aktif saat sudah melakukan perubahan Salary Decree (Surat Keputusan Gaji) di Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Salary Changes (Perubahan Gaji).

Salary Item by Job Level (Komponen Gaji Berdasarkan Pangkat)

Mendefinisikan item gaji dan nominal yang diterima karyawan jika masuk dalam sesuatu Job Level (Pangkat) tertentu. Contoh:

1. Tunjangan Komunikasi untuk level (pangkat) Supervisor: Rp. 250.000,-
2. Tunjangan Komunikasi untuk level (pangkat) Department Head : Rp. 500.000,-

Untuk dapat mendefinisikan nominal gaji untuk pangkat tertentu:

1. Perlu membuat item gaji dengan tipe Job Level (Pangkat) pada Menu Salary Item Master (Master Komponen Gaji)
2. Perlu menambahkan item gaji tersebut pada Salary Template (Template Gaji) yang diinginkan
3. Klik tombol Add (Tambah) pada menu Salary Item by Job Level (Komponen Gaji Berdasarkan Pangkat) untuk mendefinisikan nominal gaji per pangkat

Salary Item by Job Title (Komponen Gaji Berdasarkan Nama Jabatan)

Mendefinisikan item gaji dan nominal yang diterima karyawan jika masuk dalam suatu Job Title (Nama Jabatan) tertentu. Contoh:

1. Tunjangan Uang Bensin untuk nama jabatan Manager Audit Procurement: Rp. 350.000,-
2. Tunjangan Uang Bensin untuk nama jabatan Manager IT Field Infrastructure: Rp. 550.000,-

Untuk dapat mendefinisikan nominal gaji untuk pangkat tertentu:

1. Perlu membuat item gaji dengan tipe Job Title (Nama Jabatan) pada Menu Salary Item Master (Master Komponen Gaji)
2. Perlu menambahkan item gaji tersebut pada Salary Template (Template Gaji) yang diinginkan
3. Klik tombol Add (Tambah) pada menu Salary Item by Job Title (Komponen Gaji Berdasarkan Nama Jabatan) untuk mendefinisikan nominal gaji per nama jabatan

Catatan Tambahan

Untuk dapat digunakan oleh suatu karyawan, Admin perlu memetakan template gaji yang sudah dibuat ke karyawan, menentukan tanggal efektif, dan menentukan besaran/nominal dari setiap item gaji.

Hal ini dapat dilakukan dengan cara menerbitkan/mengubah Salary Decree (Surat Keputusan Gaji) melalui menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Salary Changes (Perubahan Gaji). 

Pelajari lebih lanjut cara menerapkan template gaji pada karyawan pada halaman ini.