Fungsi dan cara untuk melakukan Setup Salary Design / Desain Gaji

Salary Design adalah bagian dari Setup Payroll yang digunakan untuk mendefinisikan struktur gaji karyawan.

Struktur gaji karyawan dalam 1 perusahaan bisa berbeda - beda antara divisi atau organisasi. Masing - masing divisi atau organisasi bisa representasikan dalam 1 Salary Template. test

Menu Salary Design bisa ditemukan pada CATAPA Basic > Compensation & Benefits (menu utama) > Setup > Payroll > Salary Design

Salary Design terdiri dari:

• Salary Item Group
• Mendefinisikan group dari beberapa item yang memiliki kesamaan
• Contoh Group BPJS Kesehatan bisa berisi item gaji BPJS Kesehatan Karyawan dan BPJS Kesehatan Perusahaan
• Salary Item Master
• Mendefinisikan item - item gaji yang ada
• Menentukan pengelompokkan item - item gaji pada 1721-A1 dan metode perhitungan PPh 21
• Tipe - tipe item gaji
• Additional Income (tipe item gaji yang bersifat tidak rutin seperti THR, Bonus Kinerja, Tunjangan Akhir Tahun, dll)
• Add-on (tipe item gaji untuk perhitungan Loan Management, Leave Payout dan Reimbursement)
• Attendance Penalty (tipe item gaji untuk penalti atas kehadiran)
• BPJS Kesehatan (tipe item gaji yang berhubungan dengan BPJS Kesehatan)
• BPJS Ketenagakerjaan (tipe item gaji yang berhubungan dengan BPJS Ketenagakerjaan)
• Daily Allowance (tipe item gaji untuk tunjangan harian)
• Editable (tipe item gaji yang berubah setiap bulan seperti Koreksi Gaji)
• Individual (tipe item gaji yang berbeda - beda setiap karyawan tapi sama setiap bulannya, contoh Gaji Pokok)
• Job Level (tipe item gaji yang berbeda - beda untuk setiap Job Level)
• Job Title (tipe item gaji yang berbeda - beda untuk setiap Job Title)
• Overtime (tipe item gaji untuk perhitungan lembur)
• Overtime Meal Allowance (tipe item gaji untuk tunjangan makan saat lembur)
• Overtime Transportation Allowance (tipe item gaji untuk tunjangan transportasi saat lembur)
• Retroactive (tipe item gaji untuk perhitungan Rapel / bagian gaji yang diterimakan sekaligus di kemudian hari karena adanya kelebihan yang belum diberikan)
• Shift Allowance (tipe item gaji untuk tunjangan atas kehadiran dalam shift tertentu)
• Salary Template
• Mendefinisikan struktur gaji karyawan sesuai dengan divisi atau organisasinya
• Contoh
• Salary Template Marketing berisi item gaji: Gaji Pokok, BPJS Kesehatan Karyawan, BPJS Kesehatan Perusahaan dan Tunjangan Komunikasi
• Salary Template Accounting berisi item gaji: Gaji Pokok, BPJS Kesehatan Karyawan, BPJS Kesehatan Perusahaan dan Lembur
• Salary Item by Job Level
• Mendefinisikan item gaji dan nominal yang diterima karyawan jika masuk dalam sesuatu Job Level tertentu
• Contoh
• Tunjangan Komunikasi untuk level Supervisor: Rp. 250.000,-
• Tunjangan Komunikasi untuk level Manager : Rp. 500.000,-
• Salary Item by Job Title
• Mendefinisikan item gaji dan nominal yang diterima karyawan jika masuk dalam suatu Job Title tertentu
• Tunjangan Uang Bensin untuk title Kepala Bagian: Rp. 350.000,-
• Tunjangan Uang Bensin untuk title Kepala Divisi: Rp. 550.000,-

CATAPA memberikan salary template standard seperti di bawah ini :

Compensation & Benefits (menu utama) > Setup > Payroll > Salary Design > Salary Template

Setelah di click akan muncul halaman berikut :

1. Klik tombol add untuk menambahkan item gaji baru
2. Klik tombol save untuk menyimpan perubahan

1. Pilih item gaji yang akan ditambahkan pada template gaji
2. Klik tombol Add untuk menyimpan item gaji pada template gaji

CATAPA menyediakan template standard yang berisi item gaji seperti di atas, bila item gaji tersebut ada yang ingin ditambahkan , Anda bila click +Add di sebelah kanan atas halaman.

Sebelumnya untuk menambahkan item gaji yang belum tertera, Anda perlu menambahkan nya pada halaman Salary Item Master :

Compensation & Benefits (menu utama) > Setup > Payroll > Salary Item Master

1. Cari item gaji yang dibutuhkan
2. Klik tombol Add untu menambahkan item gaji baru jika tidak ada item gaji yang sesuai
3. Klik icon edit untuk melakukan perubahan item gaji

1. Code: diisi dengan kode item gaji dan harus bersifat unik (tidak boleh sama dengan entri lainnya)
2. Name: diisi dengan nama item gaji
3. Displayed Name on Payslip: diisi dengan nama item gaji yang akan tertera pada slip gaji karyawan
4. Group: diisi berdasarkan pengelompokan item gaji (tidak harus diisi)
5. Type: diisi dengan tipe item gaji sesuai dengan penjelasan sebelumnya
6. Default calculation type: diisi dengan tipe perhitungan item gaji apakah harian atau bulanan
7. Category: diisi dengan kategori item gaji apakah penambah atau pengurang penghasilan
8. THP: menentukan item gaji apakah mempengaruhi Take Home Pay karyawan atau tidak
9. Use in salary calculations: menentukan apakah item gaji akan digunakan pada perhitungan gaji
10. Taxable: menentukan apakah item gaji akan dikenakan pajak pada perhitungan gaji
11. PPh 21 item: diisi dengan pengelompokan item gaji yang diinginkan pada 1721-A1 karyawan
12. PPh 21 method: diisi dengan metode perhitungan PPh 21 yang akan digunakan pada item gaji