Cara Memproses Additional Income (Penghasilan Tambahan)

Per tanggal 22 Juli 2024, CATAPA melakukan penambahan kolom Perusahaan pada template Excel Perubahan Massal Penghasilan Tambahan untuk memberikan informasi nama Perusahaan pada setiap karyawan.

Bagi Anda yang menggunakan template Excel, WAJIB untuk melakukan Download ulang template agar mencegah error ketika melakukan update nilai penghasilan tambahan.

===================================================================================

Untuk dapat memproses Additional Income (Penghasilan Tambahan), pastikan Anda telah melakukan setup Additional Income (Pengaturan Penghasilan Tambahan) di CATAPA.

Cara memproses Additional Income (Penghasilan Tambahan) dapat dilakukan dengan melalui 3 langkah utama:

1. Menambahkan Additional Income Entry (Entri Penghasilan Tambahan)
2. Memproses pembayaran additional income (penghasilan tambahan) pada halaman Salary Payment (Pembayaran Gaji)
3. Melakukan Salary Export (Unduh Gaji) untuk generate file dalam format bank yang dipilih

Langkah 1: Menambahkan Additional Income Entry (Entri Penghasilan Tambahan)



1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Additional Income Entry (Entri Penghasilan Tambahan)
2. Pilih tab Bonus/THR atau Uang Kompensasi atau Penghasilan Lainnya sesuai dengan tipe additional income (penghasilan tambahan) yang ingin ditambahkan
3. Klik tombol Buat Proses Penghasilan Tambahan
4. Masukkan detail additional income (penghasilan tambahan) yang akan ditambahkan:
5. Additional Income Group (Grup Penghasilan Tambahan): diisi dengan additional income group pada halaman Additional Income Design
6. Group Type (Tipe Group) dari Additional Income (Penghasilan Tambahan) yang dipilih akan menentukan isian berikutnya
7. Group Type: THR/Bonus
8. THR/Bonus Date (Tanggal THR/Bonus): diisi dengan tanggal cut off perhitungan additional income.
9. Contoh: untuk menghitung prorata THR yang jatuh pada 13 Mei 2021, maka dapat diisi dengan 13 Mei 2021
10. Payment Date (Tanggal Pembayaran): apabila additional income ingin dibayarkan bersamaan dengan gaji, maka isi dengan tanggal pembayaran gaji pada periode yang diinginkan. Contoh ingin dibayarkan bersamaan dengan gaji April maka bisa diisi dengan tanggal pembayaran gaji periode April yaitu tanggal 26 April 2021. Sedangkan untuk pembayaran terpisah dengan gaji, maka dapat diisi dengan tanggal pembayaran yang diinginkan
11. Diproporsionalkan Sesuai Masa Kerja (Proportionate According to Working Period): ada 2 pilihan Yes (Ya) atau No (Tidak). 
12. Jika dipilih Yes (Ya), maka formula dari penghasilan tambahan akan diproporsionalkan sesuai masa kerja (jarak antara tanggal THR/Bonus dan tanggal referensi sesuai dengan pengaturan pada grup THR/Bonus) yang kecil dari 1 tahun.
13. Jika dipilih No (Tidak), maka formula dari penghasilan tambahan tidak akan dihitung proporsional.
14. Proportional Calculation (Perhitungan Proporsional): ada 2 pilihan berdasarkan bulan atau berdasarkan hari. Contoh prorata berdasarkan bulan, jika karyawan A mulai bekerja tanggal 1 Maret 2021, maka akan di prorata menjadi 2/12. Sedangkan untuk prorata berdasarkan hari, maka akan di prorata menjadi 74/365
15. Calculate Tax Immediately (Hitung Pajak Langsung): ada 2 pilihan Yes (Ya) atau No (Tidak)
16. Jika dipilih Ya (Yes):
17. Pajak akan langsung dihitung pada saat penghasilan tambahan diproses.
18. Laporan pajak akan dilaporkan sesuai tanggal pembayaran penghasilan tambahan yang dipilih.
19. Jika dipilih No (Tidak):
20. Perhitungan pajak akan ditunda ke proses gaji reguler terdekat yang belum diproses.
21. Pelajari lebih lanjut terkait Hitung Pajak Langsung pada artikel ini.
22. Group Type: Uang Kompensasi
23. Contract End Period (Periode Berakhir Kontrak): diisi dengan periode di mana karyawan berakhir masa PKWT nya
24. Contoh: untuk memproses karyawan yang berakhir kontraknya di tanggal 1 - 31 Januari 2022, maka periode diisi dengan Januari 2022, sehingga seluruh karyawan yang PKWT nya berakhir di bulan tersebut, akan dapat diproses
25. Payment Date (Tanggal Pembayaran): apabila additional income ingin dibayarkan bersamaan dengan gaji, maka isi dengan tanggal pembayaran gaji pada periode yang diinginkan. Contoh ingin dibayarkan bersamaan dengan gaji April maka bisa diisi dengan tanggal pembayaran gaji periode April yaitu tanggal 26 April 2021. Sedangkan untuk pembayaran terpisah dengan gaji, maka dapat diisi dengan tanggal pembayaran yang diinginkan
26. Group Type: Other Income (Penghasilan Lainnya)
27. Other Income Date (Tanggal Penghasilan Lainnya): diisi dengan tanggal cut off perhitungan additional income.
28. Contoh: untuk memproses Uang Lembur yang dilakukan pada periode 22 Juni 2023 - 28 Juni 2023, dapat diisi dengan 28 Juni 2023.
29. Payment Date (Tanggal Pembayaran): apabila additional income ingin dibayarkan bersamaan dengan gaji, maka isi dengan tanggal pembayaran gaji pada periode yang diinginkan. Contoh ingin dibayarkan bersamaan dengan gaji April maka bisa diisi dengan tanggal pembayaran gaji periode April yaitu tanggal 26 April 2023. Sedangkan untuk pembayaran terpisah dengan gaji, maka dapat diisi dengan tanggal pembayaran yang diinginkan
30. Calculate Tax Immediately (Hitung Pajak Langsung): ada 2 pilihan Yes (Ya) atau No (Tidak)
31. Jika dipilih Ya (Yes):
32. Pajak akan langsung dihitung pada saat penghasilan tambahan diproses.
33. Laporan pajak akan dilaporkan sesuai tanggal pembayaran penghasilan tambahan yang dipilih.
34. Jika dipilih No (Tidak):
35. Perhitungan pajak akan ditunda ke proses gaji reguler terdekat yang belum diproses.
36. Pelajari lebih lanjut terkait Hitung Pajak Langsung pada artikel ini.
37. Klik Save and Continue (Simpan dan Lanjutkan) jika sudah sudah selesai
38. Pada entri yang telah ditambahkan, klik icon mata atau view di sebelah kiri Additional Income Group (Grup Penghasilan Tambahan) yang bersangkutan. Kemudian, Anda dapat melihat nilai Additional Income (Penghasilan Tambahan) yang diberikan untuk masing-masing karyawan.
39. Anda dapat menyesuaikan nilai additional income (penghasilan tambahan) dan tanggal pembayaran untuk masing-masing karyawan dengan menekan icon pensil
40. Penyesuaian nilai additional income secara massal dapat dilakukan menggunakan Massive Update (Pembaruan Massal)
41. Massive Update (Pembaruan Massal) dapat dilakukan dengan download template excelnya terlebih dahulu, kemudian sesuaikan amount (jumlah), dan upload kembali ke dalam menu Massive Update (Pembaruan Massal).
42. Perubahan jumlah hanya dapat dilakukan untuk data dengan template penghasilan tambahan bertipe Editable dan Formula saja
43. Akan terdapat 3 tab tampilan proses setelah entri dilakukan:
44. Unprocessed (Belum diproses): Berisikan list karyawan yang berhak menerima penghasilan tambahan sesuai dengan pengaturan grup penghasilan tambahan dan belum dilakukan proses perhitungan penghasilan tambahan
45. Processed (Telah diproses): Berisikan list karyawan yang berhak menerima penghasilan tambahan sesuai dengan pengaturan grup penghasilan tambahan dan sudah dilakukan proses perhitungan penghasilan tambahan. Untuk kondisi normal, ketika Anda sudah melakukan proses entri maka untuk karyawan yang berhak mendapatkan suatu penghasilan tambahan, langsung akan dilakukan proses perhitungan.
46. Unprocessable (Tidak dapat diproses): Berisikan list karyawan yang berhak menerima penghasilan tambahan sesuai dengan pengaturan grup penghasilan tambahan dan tidak dapat diproses dikarenakan terkena validasi yang telah dicantumkan (sebagai contoh terkena validasi perhitungan pajak atau sudah dilakukan proses pembayaran gaji pada tanggal penghasilan tambahan yang bersangkutan)
47. Anda dapat melihat rincian perhitungan Additional Income (Penghasilan Tambahan) dengan menekan tombol icon pensil
48. Apabila entri penghasilan tambahan masih dapat diubah, maka Anda dapat langsung melakukan perubahan nilai pada halaman detail hasil perhitungan penghasilan tambahan
49. Untuk template penghasilan tambahan yang bertipe Custom, tidak dapat dilakukan perubahan nilai
50. Klik Go to Salary Payment (Pergi ke Pembayaran Gaji) untuk memproses pembayaran additional income (penghasilan tambahan)



Langkah 2: Memproses pembayaran additional income (penghasilan tambahan) pada halaman Salary Payment (Pembayaran Gaji)

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Salary Process (Proses Gaji) > Salary Payment (Pembayaran Gaji)
2. Pilih tab Unprocessed (Belum diproses) untuk melakukan pembayaran additional income (penghasilan tambahan) yang hendak dibayarkan
3. Pilih Month (Bulan) yang yang hendak dibayarkan
4. Pilih Payment Date (Tanggal Pembayaran) yang hendak dibayarkan. Apabila additional income (penghasilan tambahan) dibayarkan dengan gaji, maka Total THP yang muncul sudah termasuk gaji. Sedangkan, jika pembayarannya terpisah dengan gaji maka Total THP tersebut adalah nilai additional income (penghasilan tambahan) dikurangi nilai pajaknya.
5. Pilih karyawan yang hendak diproses additional income-nya, kemudian klik Process Selected Data (Proses Data yang Dipilih) atau Anda bisa klik Process All Data (Proses Semua Data) jika ingin memproses semua karyawan
6. Pilih Company Bank Account (Rekening Bank Perusahaan) yang akan digunakan untuk proses pembayaran
7. Klik Process (Tambah) jika sudah selesai
8. Additional Income (Penghasilan Tambahan) yang sudah dibayarkan akan berpindah ke tab Processed (Telah diproses)
9. Apabila ada data yang belum bisa diproses bisa dilihat pada tab Unprocessable (Tidak dapat diproses) untuk melihat deskripsi penyebab data tersebut tidak dapat diproses. Lakukan perbaikan sesuai dengan yang ada pada deskripsi.

Langkah 3: Melakukan Salary Export (Unduh Gaji) untuk generate file dalam format bank yang dipilih

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Salary Process (Proses Gaji) > Salary Disbursement (Pencairan Gaji) > Salary Export (Export Gaji)
2. Pilih Period (Periode) yang akan diproses
3. Klik Export File (Export Berkas)
4. Pilih tipe Export File (Tipe Berkas) untuk generate file dalam format yang dipilih
5. Lengkapi pertanyaan yang lain (bila ada)
6. Klik Export (Export) jika sudah selesai generate file dalam format yang dipilih

Catatan:

1. Perhitungan PPh 21 Additional Income (penghasilan tambahan) akan mengikuti komponen pajak yang didefinisikan pada Salary Item (Komponen Gaji)
2. Perhitungan pajak irreguler hanya akan dilakukan jika komponen gaji tersebut menggunakan komponen pajak 07 - Tantiem, Bonus, Gratifikasi, Jasa Produksi, dan THR
3. Perlu Anda ketahui bahwa dasar perhitungan PPh 21 Additional Income (penghasilan tambahan) yang dibayarkan terpisah dengan gaji, mengacu pada proses penggajian yang terakhir diproses untuk digunakan sebagai referensi perhitungannya.
4. *Perhitungan penghasilan tambahan untuk sejumlah 1000 karyawan selesai dalam waktu 1 menit dengan template penghasilan tambahan yang berisikan satu nilai Bonus/THR saja

Contoh:

1. Additional Income (penghasilan tambahan) yang dibayarkan tanggal 13 Mei, gaji yang terakhir dibayarkan adalah gaji periode bulan April yang dibayarkan pada tanggal 25 April. Maka perhitungan PPh 21 Additional Income akan menggunakan data gaji periode April sebagai referensi atau dasar perhitungannya. Sehingga urutan pembayaran gaji dan additional income pada CATAPA ini sangat penting, karena tanggal pembayaran tersebut sebagai acuan perhitungan PPh 21.
2. Pada saat penggajian Mei, akan dilakukan perhitungan ulang atas pajak penghasilan tambahan yang dibayarkan tanggal 13 Mei.
3. Jika ternyata nilai pajak penghasilan tambahan menjadi lebih tinggi atau lebih rendah karena perubahan referensi perhitungan, nilai tersebut akan langsung dikompensasikan pada saat penggajian bulan Mei tersebut (tidak ditunda hingga perhitungan akhir tahun pajak).