Penggajian

Bagaimana cara memproses Retroactive (Retroaktif)?

Dipublikasi 30-04-2019 (diperbarui 18-11-2022)

Untuk dapat memproses Retroactive (Retroaktif), pastikan Anda telah melakukan Setup Retroactive (Pengaturan Retroaktif) di CATAPA dan perlu memperhatikan kembali pre condition retroactive (pre kondisi retroaktif).

 

Cara memproses Retroactive (Retroaktif) dapat dilakukan dengan melalui langkah berikut:

  1. Memperbarui Salary Decree (Surat Keputusan Gaji) melalui Salary Changes (Perubahan Gaji)
  2. Melakukan Retroactive Process (Proses Retroaktif),
  3. Melakukan Regular Salary Process (Proses Gaji Reguler)

 

Langkah 1: Memperbarui Salary Decree (Surat Keputusan Gaji) melalui Salary Changes (Perubahan Gaji)

 

Screenshot (34).png

 

  1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Salary Changes (Perubahan Gaji). 
  2. Pilih bagian Active (Aktif) untuk melihat data karyawan yang sudah memiliki Surat Keterangan Gaji
  3. Klik icon pensil di sebelah data Surat Keterangan Gaji yang ingin diubah
  4. Pastikan bagian Retroactive (Retroaktif) diisi dengan Yes (Ya)
  5. Jika Salary Template (Template Gaji) karyawan ingin diubah, maka pilih template gaji yang ingin digunakan pada bagian Salary Template (Template Gaji)
  6. Isi Effective Date (Tanggal Efektif) dengan tanggal gaji baru berlaku. Tanggal ini harus lebih besar dari tanggal efektif Surat Keterangan Gaji sebelumnya.
  7. Isi berbagai nominal komponen gaji pada kolom yang disediakan
  8. Klik tombol Save (Simpan) untuk menyimpan perubahan gaji.

 

Pelajari lebih lanjut terkait Salary Changes (Perubahan Gaji) untuk Individu ataupun Massal pada halaman ini.


Screenshot (35).png 


Langkah 2: Melakukan Retroactive Process (Proses Retroaktif)

01 retroactive.png

 

  1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Retroactive Process (Proses Retroaktif)
  2. Pada tab Unprocessed (Belum diproses), pilih Paygroup (Kelompok Gaji) yang diinginkan
  3. [Baru] Pilih rentang Retroactive Period (Periode Retroaktif) yang Anda inginkan
  4. Tabel akan menampilkan data karyawan yang berhak untuk di retroaktif pada kelompok gaji dan rentang periode retroaktif tersebut
  5. [Baru] Pada bagian tabel terdapat informasi mengenai Sequence (Urutan), angka pada kolom ini menandakan total proses yang telah dilakukan karena proses retroaktif dapat dilakukan berkali-kali dalam sebuah periode. Contoh: 
  6. Ketika belum pernah dilakukan retroaktif pada seorang karyawan di periode tersebut, maka Sequence (Urutan) akan bernilai 0
  7. Ketika pernah dilakukan sekali retroaktif pada seorang karyawan di periode tersebut, maka Sequence (Urutan) akan bernilai 1
  8. Klik Process All Data (Proses Semua Data) atau pilih beberapa data karyawan dan klik Process Selected Data (Proses Data yang Dipilih)
  9. Pilih Payment Date (Tanggal Pembayaran) kemudian klik Process (Proses)

02 retroactive.png

Catatan:

  1. Data yang sudah diproses dapat dilihat pada tab Processed (Telah Diproses)
  2. Data yang tidak dapat diproses dapat dilihat pada tab Unprocessable (Tidak dapat diproses). Kemudian, lihat Description (Deskripsi) untuk mengetahui alasan data tersebut tidak dapat diproses

 

Perubahan retroaktif juga dapat dilakukan secara massive (massal) melalui bulk update.

  1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Retroactive Process (Proses Retroaktif) > Filter Processed (Telah Diproses) > Edit Massive Retroactive Process (Ubah Proses Retroaktif Massal)
  2. Pada bagian Download, pilih Paygroup (Kelompok Gaji) dan Process Period (Periode Proses)
  3. Klik tombol Download untuk mengunduh file excel
  4. Pastikan nominal pada file excel sudah benar. Jika sudah, upload file excel tersebut di bagian Upload, serta pilih Paygroup (Kelompok Gaji).

 

Screen Shot 2022-04-02 at 09.47.05.png 

Langkah 3: Melakukan Regular Salary Process (Proses Gaji Reguler)

  1. Lakukan Regular Salary Process (Proses Gaji Reguler) pada periode proses retroaktif jika belum dilakukan. Pelajari lebih lanjut cara melakukan Regular Salary Process (Proses Gaji Reguler) di sini.
  2. Data yang sudah diproses dapat dilihat pada tab Processed (Telah Diproses)

 

Langkah 4: Melakukan BPJS Premium Massive Adjustment (Penyesuaian Massal Premi BPJS)


Screen Shot 2022-04-02 at 09.55.12.png

  1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Salary Process (Proses Gaji) > BPJS Premium Massive Adjustment (Penyesuaian Massal Premi BPJS)
  2. Lakukan Penyesuaian Upah untuk semua karyawan atau sebagian karyawan dengan melakukan klik pada Generate Adjustment Wage (Hasilkan Upah Penyesuaian)
  3. Klik From Current Monthly Wage + Retroactive Wage (Dari Upah Bulanan Saat Ini + Upah Rapel)
  4. Klik Save & Adjust BPJS (Simpan & Sesuaikan BPJS)


Langkah 5: Melakukan Salary Payment (Pembayaran Gaji)


Screen Shot 2022-04-02 at 10.00.00.png

  1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Salary Process (Proses Gaji) > Salary Payment (Pembayaran Gaji)
  2. Pilih bulan dan tanggal pembayaran
  3. Pilih karyawan yang akan dilakukan pembayaran
  4. Klik Klik Process All Data (Proses Semua Data)


Sumber
  1. CATAPA

Masih memiliki pertanyaan?

CATAPA selalu siap menjawab pertanyaan Anda.

Kirim Pertanyaan
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.