Implementation

04. Langkah mudah implementasi CATAPA Basic

Dipublikasi 11-06-2019 (diperbarui 07-05-2021)

I. Setup

  1. Isi informasi lokasi kantor: Location
  2. Setup:
  3. Job Level
  4. Job Title
  5. BPJS Ketenagakerjaan Provider
  6. BPJS Kesehatan Provider (abaikan langkah ini, bila perusahaan tidak mengurus BPJS Kesehatan untuk karyawan)
  7. KPP (Kantor Pelayanan Pajak) List
  8. Set Company Bank Account (abaikan langkah ini, jika perusahaan menggunakan bank di luar BCA)
  9. Setup Payroll - pengaturan tanggal cutoff, pembagi untuk perhitungan prorate, dan lain-lainnya


II. Migrasi Karyawan

  1. Migrasi Karyawan
  2. Template
  3. Upload
  4. Lengkapi data karyawan
  5. BPJS Ketenagakerjaan membership
  6. BPJS Kesehatan membership
  7. Employee Bank Account (abaikan langkah ini, jika perusahaan menggunakan bank di luar BCA)
  8. PPh 21 membership, PTKP data, KPP data
  9. Setelah melengkapi data di atas, upload file di Bulk Update (sebelah kanan) dengan memilih template yang ingin diunggah, klik "Browse", pilih file, dan klik "Upload"


Migrasi dan melengkapi data karyawan dengan cara di atas dilakukan ketika data karyawan yang ingin di-migrasi atau di-update jumlahnya banyak. CATAPA juga menyediakan fitur untuk menambah dan mengubah data per masing-masing karyawan, dengan:

  • New employee registration - menambahkan karyawan baru
  • Untuk update data karyawan tertentu, ke halaman Employee List, pilih karyawan yang ingin di-update, pilih item yang ingin diubah dengan klik icon pencil di sebelah kanan


III. Migrasi Payroll & PPh 21

  1. Migrasi PPh 21 yang telah dilaporkan pada periode sebelum menggunakan CATAPA di tahun pajak yang sama (langkah ini dilakukan jika mulai menggunakan CATAPA di tengah tahun pajak (bukan per Januari). Abaikan langkah ini, jika mulai menggunakan CATAPA per Januari)
  2. Download template PPh 21 Monthly
  3. Upload template PPh 21 yang telah dilengkapi, section sebelah kanan
  4. Hal ini dilakukan untuk memastikan tidak ada selisih pajak
  5. Setup Salary Design / Design Gaji sebelum melakukan migrasi Payroll
  6. Pembuatan SK Gaji dan migrasi nilai gaji
  7. Download template - Employee Salary untuk masing - masing Salary Template, kemudian upload pada halaman yang sama di Payroll Migration, pilih Template: Employee Salary, Salary Template: Standard, browse dan upload


IV. Proses Payroll

  1. Proses payroll
  2. Kami menyediakan Payroll Wizard untuk memandu langkah rutin yang perlu dilakukan untuk proses penggajian setiap bulannya, ikuti langkah-langkahnya dengan klik "Go to process". Secara singkat ada 4 tahap yang perlu dilakukan setiap bulannya:
  3. Proses additional calculation - jika ada tunjangan terkait kehadiran, cuti yang diuangkan dan lain-lain
  4. Proses BPJS
  5. Proses Payroll
  6. Proses PPh 21
  7. Finalisasi proses perhitungan Payroll berakhir di Salary Payment
  8. Apabila transfer gaji menggunakan KlikBCA Bisnis, CATAPA menyediakan fitur Salary Export, untuk menghasilkan txt file yang akan di-upload ke checksum converter dari KlikBCA Bisnis. Namun jika tidak menggunakan KlikBCA Bisnis, proses di CATAPA berakhir di Salary Payment.
  9. Report
  10. Report terkait Payroll dapat dilihat di Payroll Report. CATAPA juga menghasilkan e-payslip untuk karyawan.
  11. Terkait PPh 21, CATAPA menghasilkan:
  12. 1721
  13. 1721 I
  14. 1721 A1
  15. PPh 21 Report
Sumber
  1. CATAPA

Masih memiliki pertanyaan?

CATAPA selalu siap menjawab pertanyaan Anda.

Kirim Pertanyaan
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.