Setup Company Bank Account (Pengaturan Rekening Bank Perusahaan)

[Update 05 Jun 2025] - Ketentuan Baru Keunikan Akun Bank

Sekarang, akun bank dianggap unik berdasarkan kombinasi nama akun, nomor rekening, dan mata uang. Anda dapat menyimpan nomor rekening yang sama untuk kode perusahaan berbeda, asalkan nama akunnya berbeda.

---

[Update 27 Mar 2025] - Dukungan Beragam Mata Uang

Anda kini dapat menggunakan mata uang asing sebagai mata uang rekening perusahaan. Mata uang yang dipilih akan mempengaruhi berkas export pada Pencairan Gaji karyawan.

Pelajari lebih lanjut tentang Penggajian dengan Beragam Mata Uang (Payroll with Multicurrency) di artikel ini.

---

Setup Company Bank Account (Pengaturan Rekening Bank Perusahaan)

Digunakan untuk mendefinisikan cabang dan akun bank yang digunakan oleh perusahaan. Berikut langkah yang harus dilakukan untuk melakukan setup company bank account (pengaturan rekening bank perusahaan):

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Setup (Pengaturan) > Payroll (Penggajian) > Bank Master (Master Bank) > Company Bank Account (Rekening Bank Perusahaan).
2. Klik tombol Add (Tambah)
3. Name (Nama), diisi dengan penamaan akun bank sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Bank, diisi dengan entitas Bank yang digunakan untuk pembuatan rekening.
5. Bank Branch (Kantor Cabang), diisi dengan kantor cabang tempat rekening terdaftar.
6. Company Code (Kode Perusahaan), dapat diisi dengan kode perusahaan yang akan digunakan saat membuat bulk transfer file. Kode ini didapat didapatkan saat mengajukan KBB bersama dengan Company Initial Name (Nama Inisial Perusahaan).
7. Jika menggunakan bank Maybank, untuk proses transfer gaji karyawan, mohon isi kode perusahaan sesuai Corporate ID yang sudah digenerate dan disediakan oleh pihak Maybank dari pendaftaran M2E. Corporate ID tersebut dapat ditemukan pada website Maybank dari perusahaan Anda.
8. Jika Anda menggunakan KlikBCA Bisnis untuk pencairan gaji karyawan, BCA akan memberikan format berikut saat registrasi: 1234/05678/ABCD. Gunakan detail berikut saat mengisi kolom yang diperlukan:
9. Untuk KlikBCA Bisnis Payroll: 05678
10. Untuk KlikBCA Bisnis Multi Payroll: 12345678
11. Company ID (ID Perusahaan), dapat diisi dengan ID perusahaan yang akan digunakan saat membuat bulk transfer file.
12. Jika Anda menggunakan KlikBCA Bisnis untuk pencairan gaji karyawan, BCA akan memberikan format berikut saat registrasi: 1234/05678/ABCD. Gunakan detail berikut saat mengisi kolom yang diperlukan:
13. Untuk KlikBCA Bisnis Payroll: ABCD.
14. Untuk KlikBCA Bisnis Multi Payroll: Gunakan Corporate ID yang diberikan oleh BCA.
15. Account Number (Nomor Rekening), diisi dengan nomor rekening terdaftar.
16. Nomor rekening yang didaftarkan harus unik dalam kombinasi dengan nama akun dan mata uang.
17. Account Owner (Pemilik Rekening), diisi dengan nama pemilik rekening yang terdaftar
18. Currency (Mata Uang), diisi dengan mata uang rekening bank perusahaan
19. LLG Limit (Batas LLG), menentukan tipe transfer saat membuat file transfer massal di halaman Salary Export (Unduh Gaji) jika bank karyawan berbeda dengan bank perusahaan. 
20. Jika jumlah yang ditransfer kurang dari atau sama dengan batas LLG maka transfer akan dilakukan menggunakan LLG.
21. Jika jumlah yang ditransfer melebihi batas LLG maka transfer akan dilakukan akan menggunakan RTG.
22. Klik tombol Save (Simpan) jika sudah selesai.