Aturan Penggajian (Payroll Policy)

[Update 17 Apr 2025] - Penguncian Data setelah Pembayaran Gaji

Di menu Aturan Penggajian, kini Anda dapat menentukan apakah data yang sudah diproses untuk pembayaran gaji:

1. Masih dapat diubah (Batalkan proses > Ubah data > Proses ulang), atau
2. Terkunci dan tidak dapat diubah (pembayaran gaji tidak dapat dibatalkan)

--

Aturan Penggajian (Payroll Policy)

Digunakan untuk mendefinisikan aturan perusahaan terkait payroll (penggajian). Berikut langkah yang harus dilakukan untuk melakukan setup payroll (pengaturan penggajian):

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Setup (Pengaturan) > Payroll (Penggajian) > Policy (Aturan).
2. Edit dengan klik icon pensil pada setiap peraturan. 
3. Klik tombol Save (Simpan) jika sudah selesai untuk setiap peraturan.

Perhitungan Proporsional (Proportional Calculation)

1. Metode perhitungan standar untuk perubahan gaji apapun di tengah periode penggajian
2. Dapat diisi dengan:
3. Menggunakan gaji baru (Use new salary): langsung menggunakan gaji baru saat pembayaran untuk periode tersebut
4. Proporsional (Proportional): perhitungan prorata antara gaji lama dengan gaji baru

Surat Keputusan Gaji (Salary Decree)

1. Setujui pengajuan perubahan gaji individu secara otomatis (Auto-approve individual salary changes request), dapat diisi dengan:
2. Ya (Yes): Perubahan gaji individu tidak memerlukan tahapan persetujuan untuk dapat aktif
3. Tidak (No): Perubahan gaji individu perlu tahapan persetujuan untuk dapat aktif
4. Penomoran surat keputusan gaji (Salary decree numbering), dapat diisi dengan:
5. Manual: Setiap ada perubahan gaji, penomoran SK Gaji harus diisi manual
6. Otomatis (Automatic): Setiap ada perubahan gaji, penomoran SK Gaji akan terisi otomatis sesuai dengan format penomoran
7. Format penomoran (Numbering format)
8. Hanya akan muncul jika penomoran surat keputusan gaji secara otomatis
9. Format penomoran memiliki beberapa parameter. Silahkan baca infobox yang disediakan untuk informasi lebih detail.
10. Nomor urut mulai dari (Start running number from)
11. Angka nomor urut pertama yang dipakai untuk Surat Keputusan Gaji
12. Reset kode setiap tahun (Reset code annually), dapat diisi dengan:
13. Ya (Yes): nomor urut akan direset menjadi angka mulai kembali saat pergantian tahun
14. Tidak (No): nomor urut akan tetap berlanjut sesuai urutan terakhir saat pergantian tahun

Pembayaran Gaji (Salary Payment)

1. Izinkan Pembatalan Pembayaran Gaji yang Sudah Diproses
2. Ya (Yes): Data Pembayaran Gaji yang sudah diproses dapat dibatalkan untuk diubah (menampilkan tombol Batalkan pada menu Pembayaran Gaji)
3. Tidak (No): Data Pembayaran Gaji yang sudah diproses terkunci dan tidak dapat dibatalkan (menghilangkan tombol Batalkan pada menu Pembayaran Gaji)

Laporan (Report)

Pelajari tentang aturan laporan di sini.

Slip Gaji (Payslip)

Pelajari tentang aturan slip gaji di sini.