Pengaturan Kompensasi & Manfaat
Setup Payroll (Pengaturan Penggajian)
Dipublikasi 10-06-2019 (diperbarui 30-08-2022)
Digunakan untuk mendefinisikan aturan perusahaan terkait payroll (penggajian) dan additional income (tambahan gaji). Berikut langkah yang harus dilakukan untuk melakukan setup payroll (pengaturan penggajian):
- Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Setup (Pengaturan) > Payroll (Penggajian) > Policy (Aturan).
- Edit dengan klik icon pensil pada setiap peraturan.
- Klik tombol Save (Simpan) jika sudah selesai untuk setiap peraturan.
Proportional Calculation (Perhitungan Proporsional)
- Metode perhitungan standar untuk perubahan gaji apapun di tengah periode penggajian
- Dapat diisi dengan:
- Use new salary (Menggunakan gaji baru): langsung menggunakan gaji baru saat pembayaran untuk periode tersebut
- Proportional (Proporsional): perhitungan prorata antara gaji lama dengan gaji baru
Additional Income (Penghasilan Tambahan)
- Minimum working day(s) of employee to obtain additional income (Minimal hari kerja karyawan untuk mendapatkan penghasilan tambahan)
- Maximum resign day(s) of employee to obtain additional income (Maksimum hari pemberhentian karyawan untuk mendapatkan penghasilan tambahan)
- Hari pemberhentian yang dimaksud adalah selisih hari antara tanggal kerja terakhir dan tanggal penghasilan tambahan
- Which will be applied to the following employment types (Tipe kepegawaian yang berhak mendapatkan penghasilan tambahan)
- Tipe kepegawaian yang muncul pada checkbox dapat ditambahkan pada menu Organization (Organisasi) > Setup (Pengaturan) > Employee (Karyawan) > Employment Type (Tipe Karyawan)
Salary Decree (Surat Keputusan Gaji)
- Auto-approve individual salary changes request (Setujui pengajuan perubahan gaji individu secara otomatis), dapat diisi dengan:
- Yes (Ya): Perubahan gaji individu tidak memerlukan tahapan persetujuan untuk dapat aktif
- No (Tidak): Perubahan gaji individu perlu tahapan persetujuan untuk dapat aktif
- Salary decree numbering (Penomoran surat keputusan gaji), dapat diisi dengan:
- Manual: Setiap ada perubahan gaji, penomoran SK Gaji harus diisi manual
- Automatic (Otomatis): Setiap ada perubahan gaji, penomoran SK Gaji akan terisi otomatis sesuai dengan format penomoran
- Numbering format (Format penomoran)
- Hanya akan muncul jika penomoran surat keputusan gaji secara otomatis
- Format penomoran memiliki beberapa parameter. Silahkan baca infobox yang disediakan untuk informasi lebih detail.
- Start running number from (Nomor urut mulai dari)
- Angka nomor urut pertama yang dipakai untuk Surat Keputusan Gaji
- Reset code annually (Reset kode setiap tahun), dapat diisi dengan:
- Ya: nomor urut akan direset menjadi angka mulai kembali saat pergantian tahun
- Tidak: nomor urut akan tetap berlanjut sesuai urutan terakhir saat pergantian tahun
Sumber