Proses gaji semakin mudah dengan tampilan baru Payroll Dashboard!

Cara untuk menggunakan Payroll Dashboard:

• Pastikan Anda sudah mengecek semua setup payroll

• Pastikan Anda sudah melakukan setup untuk Additional Processes yang berpengaruh pada penggajian Anda, di antara lain:

1. Editable Salary
2. Additional Income
3. Retroactive
4. Allowance & Leave Payout
5. Reimbursement

• Pastikan Anda mengecek apakah value di masing-masing komponen gaji sudah memiliki nilai yang benar

• Masuk ke Menu Payroll dari halaman Dashboard CATAPA

• Setelah masuk ke Dashboard Payroll, pilih periode tahun dan bulan di mana Payroll akan dijalankan.
• Mengindikasikan periode bulan tersebut sudah melalui proses dari Payroll sampai Payment.

• Mengindikasikan periode bulan tersebut belum melalui/ belum selesai proses dari Payroll hingga Payment.

• Kemudian klik tombol Additional Process untuk melihat steps yang diperlukan sebelum memproses penggajian antara lain:
• Upload Editable Salary (Jika ada)
• Memproses Additional Income (Jika ada)
• Memproses Retroactive Salary (Jika ada)
• Melakukan Proses dari modul Time Management
• Memproses Tunjangan harian (Allowance)
• Memproses Leave Payout
• Melakukan proses Payment dari Module Reimbursement

*Notes: BPJS Premium Massive Adjustment dilakukan setelah memproses Payroll

• Setelah melakukan langkah-langkah yang ada di tombol Additional Processes, Anda akan melihat tabel Regular Salary Process berwarna kuning yang mengindikasikan bahwa proses Payroll belum dijalankan. 

• Kemudian Anda akan diarahkan menuju halaman Regular Salary Process untuk melakukan pengecekan jika menekan Tab Unprocessed, Processed, Unprocessable

• Kemudian klik Tombol Process untuk memproses payroll dan data dari Tab Unprocessed akan pindah ke Tab Processed

• Kemudian setelah melakukan Regular Salary Process, Anda bisa kembali membuka Additional Processes untuk melakukan BPJS Premium Massive Adjustments (Jika Ada)

• Kemudian setelah mengecek lagi nilai / jumlahnya pada setiap employee, Anda dapat melakukan Payment di Dashboard Payroll

• Dengan menekan tombol Process maka akan keluar modul yang mengharuskan Anda mengisi tanggal pembayaran gaji dan Akun Bank yang dikehendaki

• Setelah menekan tombol Process tabel salary payment akan berubah menjadi hijau dan angka pada tab Unprocessed akan berpindah ke tab Processed yang mengindikasikan bahwa proses payment sudah berhasil dilakukan.

• Setelah itu Anda dapat melakukan Salary Export

Bagaimana cara mengunduh laporan hasil pembayaran gaji karyawan?

Setelah berhasil melakukan proses pembayaran (langkah di atas), silakan untuk mengunduh hasil proses pembayaran dengan cara mengklik icon download/unduh.