Leave

Cara Proses Leave Payout (Pembayaran Cuti)

Dipublikasi 08-04-2020 (diperbarui 29-06-2021)

Proses leave payout atau pembayaran cuti di CATAPA dapat diberikan pada karyawan yang masih aktif ataupun karyawan yang telah diberhentikan.


Pembayaran cuti karyawan yang telah diberhentikan


Jika perusahaan Anda menerapkan sistem cuti yang boleh diuangkan ketika karyawan berhenti. Maka, cara untuk memproses sisa cuti yang dimiliki menjadi suatu bentuk nominal, ialah:

  1. Anda masuk ke modul Time Management > Process > Leave Payout (modul Manajemen Waktu > Proses > Pembayaran Cuti).
  2. Masuk kedalam menu Terminated Employee (Karyawan yang diberhentikan) pada tab Unprocessed (Belum Diproses):
  3. Sesuaikan pilihan Last Working Date (Tanggal Terakhir Bekerja),
  4. Pilih Process All Data (Proses Semua Data), atau
  5. Anda juga bisa memilih berdasarkan nama karyawan yang ingin diproses terlebih dahulu dengan cara select/pilih dibagian kotak sebelah kiri nama karyawan yang bersangkutan, lalu Process Selected Data (Proses Data yang dipilih).
  6. Masuk kedalam menu Terminated Employee (Karyawan yang diberhentikan) pada tab Processed (Telah Diproses), untuk mengetahui nominal angka yang akan dibayarkan oleh perusahaan ke karyawan yang akan berhenti tersebut.
  7. Nominal pembayan cuti akan masuk ke dalam penggajian bulanan/mingguan sesuai dengan bulan/minggu proses pembayaran cuti.


Pembayaran cuti karyawan yang telah diberhentikan akan diprorata sesuai dengan tanggal keluarnya. Contoh, dalam setahun karyawan mendapatkan 12 jatah cuti, karyawan sudah menggunakan saldo cuti sebanyak 3 dan resign pada bulan Juli. Maka pembayaran cuti yang didapatkan oleh karyawan adalah sebanyak 4 saldo dengan ketentuan sebagai berikut:

  • Karyawan berhak mendapatkan 7 saldo (karena resign pada bulan ke 7 dari total 12 bulan).
  • Saldo tersebut dikurangi dengan saldo cuti yang telah terpakai sebanyak 3 buah.


Catatan:

  1. Pastikan karyawan yang akan berhenti tersebut sudah diinput Termination Data (Data Pemberhentian) dan sudah disetujui.
  2. Pastikan Reguler Salary Process (Proses Gaji Reguler) dalam keadaan Unprocessed (Belum diproses).
  3. Pastikan pada Leave Payout Formula (Formula Pembayaran Cuti) sudah disetting terlebih dahulu.



Pembayaran cuti karyawan yang masih aktif


Jika perusahaan Anda menerapkan sistem cuti yang boleh diuangkan ketika karyawan masih aktif bekerja. Maka, cara untuk memproses sisa cuti yang dimiliki menjadi suatu bentuk nominal, ialah:

  1. Anda masuk ke modul Time Management > Process > Leave Payout (modul Manajemen Waktu > Proses > Pembayaran Cuti).
  2. Masuk kedalam menu Active Employee (Karyawan aktif) pada tab Unprocessed (Belum Diproses):
  3. a. Sesuaikan pilihan Entitlement Year (Tahun Pemberian),
  4. b. Pilih Process All Data (Proses Semua Data), atau
  5. i. Anda juga bisa memilih berdasarkan nama karyawan yang ingin diproses terlebih dahulu dengan cara select/pilih dibagian kotak sebelah kiri nama karyawan yang bersangkutan, lalu Process Selected Data (Proses Data yang dipilih).
  6. Masuk kedalam menu Active Employee (Karyawan aktif) pada tab Processed (Telah Diproses), untuk mengetahui nominal angka yang akan dibayarkan oleh perusahaan ke karyawan yang akan berhenti tersebut.
  7. Nominal pembayan cuti akan masuk ke dalam penggajian bulanan/mingguan sesuai dengan bulan/minggu proses pembayaran cuti.


Pembayaran cuti karyawan yang aktif akan diberikan full berdasarkan saldo cutinya. Contoh, dalam setahun karyawan mendapatkan 12 jatah cuti, karyawan sudah menggunakan saldo cuti sebanyak 3. Maka pembayaran cuti yang didapatkan oleh karyawan adalah sebanyak 9 saldo dengan ketentuan sebagai berikut:

  • Karyawan berhak mendapatkan 12 saldo, meskipun proses dilakukan di tengah tahun berjalan.
  • Saldo tersebut dikurangi dengan saldo cuti yang telah terpakai sebanyak 3 buah.


Catatan:

  1. Pastikan Reguler Salary Process (Proses Gaji Reguler) dalam keadaan Unprocessed (Belum diproses).
  2. Pastikan pada Leave Payout Formula (Formula Pembayaran Cuti) sudah disetting terlebih dahulu.


Sumber
  1. CATAPA

Masih memiliki pertanyaan?

CATAPA selalu siap menjawab pertanyaan Anda.

Kirim Pertanyaan
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.