Upload Pemetaan Grup Kerja dan Grup Kerja Karyawan
Menambah dan Mengubah Pemetaan Grup Kerja dan Grup Kerja Karyawan Secara Massal
Admin dapat menambah dan mengubah banyak data Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping) dan Grup Kerja Karyawan (Employee Workgroup) sekaligus lewat template Excel. Setiap menu punya halaman dan template sendiri. Upload tidak mengubah Jadwal Grup Kerja (Workgroup Roster) dan tidak memicu perhitungan ulang absensi.
1. Buka Halaman Upload
- Pemetaan Grup Kerja: Manajemen Waktu (Time Management) → Pengaturan (Setup) → Grup Kerja (Workgroup) → Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping) lalu klik Upload Pemetaan Grup Kerja.
- Grup Kerja Karyawan: Manajemen Waktu (Time Management) → Pengaturan (Setup) → Grup Kerja (Workgroup) → Grup Kerja Karyawan (Employee Workgroup) lalu klik Upload Grup Kerja Karyawan.
2. Pilih dan Download Template
- Template kosong untuk menambah data baru. Isinya petunjuk dan judul kolom tanpa data.
- Template berisi data untuk mengubah data yang sudah ada. Gunakan filter agar hanya data yang dibutuhkan yang terunduh:
- Pemetaan Grup Kerja: Grup Kerja, Grup Karyawan (Employee Group), dan tanggal mulai atau selesai.
- Grup Kerja Karyawan: Perusahaan, Organisasi, Nama Jabatan, dan tanggal mulai atau selesai.
Filter hanya menentukan data lama yang terunduh. Baris baru di luar nilai filter tetap bisa ditambahkan dan akan divalidasi.
Gambar 1: Halaman Unggah Pemetaan Grup Kerja
Gambar 2: Halaman Unggah Grup Kerja Karyawan
3. Isi Template
- Baris tanpa System ID diproses sebagai data baru.
- Baris dengan System ID valid diproses sebagai perubahan. System ID ada di kolom paling kiri. Jangan diubah karena System ID yang berubah membuat baris gagal.
- Grup kerja ditulis dengan Kode Grup Kerja. Pada Grup Kerja Karyawan karyawan dikenali lewat NIK dan kolom Perusahaan serta Organisasi hanya informasi.
- Urutan baris bebas diubah. Menghapus baris di Excel tidak menghapus data di CATAPA.
4. Upload dan Lihat Hasil
- Upload file template yang sudah diisi.
- Lihat status dan ringkasan hasilnya di halaman.
- Unduh file hasil. Baris yang gagal berisi Alasan Kegagalan (Failure Reason) di kolom paling kanan.
- Perbaiki baris tersebut lalu upload kembali.
Setiap baris diproses sendiri. Baris yang valid tetap tersimpan dan baris yang gagal tidak mengubah data apa pun.
Aturan Perubahan
Penambahan dan perubahan memakai validasi yang sama dengan Tambah dan Ubah satu per satu.
Pemetaan Grup Kerja
- Grup Karyawan tidak bisa dipindahkan pada baris yang sudah memiliki System ID.
- Kode Grup Kerja dan tanggal mulai atau selesai bisa diubah selama aturan Ubah mengizinkan.
- Dua pemetaan Sementara untuk Grup Karyawan yang sama tidak boleh memiliki tanggal mulai yang sama.
Grup Kerja Karyawan
- Karyawan tidak bisa dipindahkan pada baris yang sudah memiliki System ID.
- Kode Grup Kerja dan tanggal mulai atau selesai bisa diubah selama aturan Ubah mengizinkan.
- Tanggal mulai tidak boleh sebelum tanggal status kerja pertama dan tanggal selesai tidak boleh melewati tanggal efektif terminasi.