Pengaturan Grup Kerja Karyawan

Grup kerja karyawan adalah menu untuk memetakan antara karyawan dengan master grup kerja tertentu. Biasanya dalam 1 organisasi tidak semua karyawan mempunyai waktu kerja yang sama atau ada yang sedang ditugaskan sementara ke bagian lain. Semua karyawan yang dipetakan di menu grup kerja ini nantinya dapat langsung diatur jadwalnya di menu “Workgroup roster” atau “Jadwal grup kerja”. Menu pengaturan grup kerja karyawan ada di Manajemen Waktu > Pengaturan > Grup kerja > Grup kerja karyawan

Menambahkan pemetaan karyawan dengan master grup kerja 

1. Klik tombol “+Tambah” atau “+Add”
2. Pilih nama “Master grup kerja” atau “Workgroup master”
3. Pilih “Karyawan” atau “Employee”
4. Pilih tipe durasi “Permanen” atau Sementara”
5. Permanen
6. Anda cukup menentukan “Tanggal mulai” atau “Start date” dan karyawan akan dipetakan secara permanen untuk workgroup tersebut.
7. Anda dapat menggunakan grup kerja permanen jika jadwal berlaku sepanjang tahun.
8. Sementara 
9. Anda perlu menentukan “Tanggal akhir” atau “End date” sebagai batas waktu pemetaan.
10. Contoh kasus penggunaan durasi sementara adalah jika pada bulan puasa beberapa karyawan dibedakan jadwalnya dari jadwal kerja di bulan-bulan lainnya.
11. Klik tombol “Simpan” atau “Save”
12. 
    

Penjelasan tambahan:

1. Tipe durasi "Permanen" dan "Sementara"
2. Jika karyawan memiliki grup kerja permanen dan sementara yang aktif di waktu yang sama, maka yang aktif adalah grup kerja sementara.
3. Organization dan employee workgroup
4. Jika karyawan memiliki grup kerja organisasi dan grup kerja karyawan yang aktif di waktu yang sama, maka yang aktif adalah grup kerja karyawan.
5. Error "Workgroup date is overlap" / “Tanggal grup kerja bertabrakan”
6. Karyawan tidak boleh memiliki grup kerja karyawan dengan tipe durasi permanen dengan tanggal mulai yang sama.