Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping)

Apa itu Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping)?

Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping) adalah menu untuk memetakan Master Grup Kerja (Workgroup Master) ke Grup Karyawan (Employee Group), sehingga semua karyawan dalam grup tersebut secara otomatis ter-assign ke workgroup yang sesuai — tanpa perlu mapping satu per satu.

Pembaruan: Menu ini sebelumnya bernama Organization Workgroup, yang hanya mendukung pemetaan berbasis organisasi. Kini telah ditingkatkan menjadi Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping) dengan dukungan pemetaan berbasis organisasi dan/atau lokasi kerja melalui Grup Karyawan (Employee Group). Fungsionalitas lama tetap berjalan seperti sebelumnya.

Menu Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping) tersedia di: Time Management → Setup → Grup Kerja (Workgroup) → Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping)

Menambahkan Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping)

1. Klik tombol + Tambah (+ Add)
2. Pilih Grup Kerja (Workgroup) dari dropdown
3. Pilih Grup Karyawan (Employee Group) yang ingin dipetakan ke workgroup tersebut
4. Pilih Tipe Durasi: Tetap (Permanent) — mapping berlaku tanpa batas waktu, hanya perlu mengisi Tanggal Mulai dan Sementara (Temporary) — mapping berlaku dalam rentang waktu tertentu, perlu mengisi Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir
5. Isi Tanggal Mulai (dan Tanggal Berakhir jika Sementara)
6. Klik Simpan (Save)

Mengubah Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping)

1. Klik ikon Edit (pensil) pada baris mapping yang ingin diubah
2. Perbarui field yang diperlukan
3. Klik Simpan (Save) 

Menghapus Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping)

1. Centang satu atau lebih mapping yang ingin dihapus
2. Klik tombol Delete
3. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul