Grup Karyawan (Employee Group)

Apa itu Grup Karyawan (Employee Group)?

Grup Karyawan (Employee Group) adalah pengelompokan karyawan berdasarkan organisasi dan/atau lokasi kerja. Grup ini digunakan sebagai dasar pemetaan workgroup di menu Workgroup Mapping, sehingga admin tidak perlu memetakan karyawan satu per satu — cukup tentukan satu Grup Karyawan (Employee Group), dan semua karyawan di dalamnya akan otomatis terpetakan.

Menu Grup Karyawan (Employee Group) tersedia di: Manajemen Waktu (Time Management) → Pengaturan (Setup) → Grup Karyawan (Employee Group) 

Menambahkan Grup Karyawan (Employee Group)

1. Klik tombol + Tambah (+ Add)
2. Isi kode dan nama Grup Karyawan (Employee Group)
3. Isi kolom

• Grup karyawan dengan kriteria (dapat memilih beberapa data per grup):

1. Organisasi (Organization)
2. Lokasi (Location)
3. Klik Simpan (Save)

Catatan: Kode Grup Karyawan (Employee Group) harus unik. Sistem akan menampilkan error jika nama sudah digunakan.

Mengubah Grup Karyawan (Employee Group)

1. Klik ikon Edit (pensil) pada baris Grup Karyawan (Employee Group) yang ingin diubah
2. Perbarui kode, nama, atau kriteria anggota grup
3. Klik Simpan (Save)

Perhatian: Perubahan pada Grup Karyawan (Employee Group) akan mempengaruhi semua Workgroup Mapping yang menggunakan grup tersebut.

Menghapus Grup Karyawan (Employee Group)

1. Centang satu atau lebih Grup Karyawan (Employee Group) yang ingin dihapus
2. Klik tombol Delete
3. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul

Perhatian: Grup Karyawan (Employee Group) yang sudah terhubung dengan Workgroup Mapping tidak dapat dihapus. Hapus terlebih dahulu mapping yang terkait sebelum menghapus grup ini.

Melihat Anggota Grup Karyawan (Employee Group)

Klik nama Grup Karyawan (Employee Group) untuk melihat daftar karyawan yang termasuk dalam grup tersebut. Daftar anggota diperbarui secara otomatis mengikuti data organisasi dan lokasi kerja karyawan yang aktif.