Grup Karyawan (Employee Group)

Apa itu Grup Karyawan (Employee Group)?

Grup Karyawan (Employee Group) adalah pengelompokan karyawan berdasarkan atribut karyawan. Grup ini digunakan sebagai dasar pemetaan grup kerja di menu Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping), sehingga admin tidak perlu memetakan karyawan satu per satu. Cukup tentukan satu Grup Karyawan (Employee Group) dan semua karyawan di dalamnya akan otomatis terpetakan. Grup ini juga dipakai pada Hari Libur (Holiday) untuk menentukan karyawan yang mendapatkan hari libur tertentu.

Menu Grup Karyawan (Employee Group) tersedia di: Manajemen Waktu (Time Management) → Pengaturan (Setup) → Grup Karyawan (Employee Group)

Menambahkan Grup Karyawan (Employee Group)

1. Klik + Tambah (+ Add)
2. Isi kode dan nama grup. Kode harus unik.
3. Pilih kriteria anggota grup. Setiap kriteria dapat diisi dengan beberapa nilai:
4. Organisasi (Organization)
5. Pangkat (Job Level)
6. Nama Jabatan (Job Title)
7. Lokasi (Location)
8. Agama (Religion)
9. Klik Simpan (Save)

Gambar 1: Form Tambah Grup Karyawan

Mengubah Grup Karyawan (Employee Group)

1. Klik ikon Edit (pensil) pada baris Grup Karyawan (Employee Group) yang ingin diubah
2. Perbarui kode, nama, atau kriteria anggota grup
3. Klik Simpan (Save)

Perhatian: Perubahan pada Grup Karyawan (Employee Group) akan mempengaruhi semua Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping) dan Hari Libur (Holiday) yang menggunakan grup tersebut. Potongan saldo cuti akibat perubahan ini diperbarui lewat sinkronisasi terjadwal setiap hari jam 03:00 AM atau saat Anda mengklik Sinkronisasi Potongan Saldo Cuti di halaman Hari Libur.

Menghapus Grup Karyawan (Employee Group)

1. Pilih satu atau beberapa Grup Karyawan (Employee Group) yang ingin dihapus
2. Klik Hapus (Delete) lalu konfirmasi

Perhatian: Grup yang masih terhubung dengan Pemetaan Grup Kerja (Workgroup Mapping) tidak dapat dihapus sampai pemetaan tersebut dihapus.

Menggunakan Grup Karyawan (Employee Group) pada Hari Libur

Anda dapat memakai Grup Karyawan (Employee Group) agar hari libur hanya berlaku untuk sebagian karyawan.

1. Buat Grup Karyawan (Employee Group) di menu Manajemen Waktu (Time Management) → Pengaturan (Setup) → Grup Karyawan (Employee Group).
2. Buka menu Manajemen Waktu (Time Management) → Pengaturan (Setup) → Hari Libur (Holiday).
3. Tambah atau ubah hari libur lalu pilih Grup Karyawan (Employee Group) pada bagian Berlaku Untuk (Applies To).
4. Pilih satu grup atau lebih lalu klik Simpan (Save).

Satu karyawan boleh menjadi anggota lebih dari satu grup. Jika beberapa hari libur pada tanggal yang sama mencakup karyawan tersebut lewat grup berbeda hari libur hanya berlaku satu kali tanpa potongan ganda. Panduan lengkap ada di artikel Pengaturan Hari Libur (Setup Holiday).