Mengatur Prioritas Shift untuk Data Mesin Absensi (Shift Priority for Attendance Machine Data)

Saat waktu shift atau toleransi beririsan satu data mesin absensi bisa cocok ke lebih dari satu shift dan akhirnya tidak terpakai. Dengan pengaturan ini Admin menentukan shift yang diprioritaskan sehingga setiap data masuk ke satu shift yang tepat.

Mengaktifkan Prioritas Shift

1. Buka Manajemen Waktu (Time Management) → Pengaturan (Setup) → Aturan (Policy) → Aturan Absensi (Attendance Policy).
2. Pada pertanyaan Atur prioritas shift jika data mesin absensi berada di waktu shift atau toleransi yang beririsan? pilih Ya.
3. Pilih Shift prioritas: Shift sebelumnya atau Shift berikutnya.
4. Klik Simpan.

Pilih Tidak untuk tetap memakai perilaku sebelumnya.

Gambar 1: Ringkasan fitur Prioritas Shift untuk Data Mesin Absensi

Gambar 2: Pengaturan Prioritas Shift pada Aturan Absensi

Cara Kerjanya

• Jika data hanya cocok ke satu shift data diproses seperti biasa.
• Jika data cocok ke lebih dari satu shift kecocokan di jam shift diutamakan daripada kecocokan di toleransi saja.
• Jika masih ada lebih dari satu kandidat sejenis sistem memilih shift terdekat sesuai Shift prioritas yang Anda atur.
• Data masuk ke satu shift saja lalu mekanisme FILO yang sudah ada menentukan data itu sebagai jam masuk atau jam pulang.
• Aturan ini tetap berjalan walau data cocok ke tiga shift atau lebih.
• Absensi Tanpa Shift (No Shift Attendance) selalu paling rendah prioritasnya sehingga Shift prioritas tidak dipakai untuknya.

Contoh

Shift Pagi berakhir pukul 15.00 dan Shift Sore dimulai pukul 14.00. Data pukul 14.30 cocok ke kedua shift. Dengan Shift sebelumnya data masuk ke Shift Pagi dan dengan Shift berikutnya data masuk ke Shift Sore.

Catatan penting

Pengaturan ini hanya berlaku untuk data mesin absensi dan berlaku untuk semua karyawan. Sumber data absensi lain tidak terpengaruh.