Pengaturan Aturan Pembayaran Lembur (Overtime Payment Policy)

[UPDATE 4 September 2026] Atur Batas Maksimum Saldo Cuti Pengganti

• Sekarang Anda bisa mengatur sendiri batas maksimum saldo Cuti Pengganti yang bisa disetujui lewat field baru Maksimum Cuti Pengganti per Pengajuan Pembayaran Lembur (Maximum Compensatory Leave Balance for Approval), tidak lagi terbatas 1 hari.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pengaturan ini menentukan jenis kompensasi lembur yang dapat dipilih karyawan saat mengajukan lembur melalui ESS. Tersedia di: Manajemen Waktu (Time Management) → Pengaturan (Setup) → Aturan (Policy) → Aturan Lembur (Overtime Policy)

Cara mengatur:

1. Pada bagian Aturan Lembur (Overtime Policy), pilih opsi di "Karyawan dapat mengajukan kompensasi lembur melalui ESS berupa:"
2. Klik Simpan (Save)

Opsi yang tersedia:

• Hanya Tunjangan (Allowance Only): Karyawan hanya dapat memilih tunjangan saat mengajukan lembur. Lembur yang disetujui akan masuk ke perhitungan payroll.

• Hanya Cuti Pengganti (Compensatory Leave Only): Karyawan hanya dapat memilih cuti pengganti. Lembur yang disetujui tidak menghasilkan pembayaran dan tidak mempengaruhi payroll.

• Tunjangan dan Cuti Pengganti (Allowance and Compensatory Leave): Karyawan dapat memilih salah satu saat membuat pengajuan. Jika opsi ini dipilih, admin juga perlu menentukan Pemberlakuan Cuti Pengganti (Compensatory Leave applicability) — pada hari apa saja karyawan boleh memilih cuti pengganti:
• Hari kerja (Workdays)
• Hari libur (Holidays)



Dampak pada ESS:

Opsi yang tersimpan langsung mempengaruhi tampilan form pengajuan lembur karyawan di ESS, hanya opsi yang diizinkan yang akan muncul. Untuk satu pengajuan karyawan hanya dapat memilih satu jenis kompensasi.

Catatan: Manager tetap dapat mengubah jenis kompensasi saat melakukan persetujuan lembur (Overtime Approval) terlepas dari pengaturan yang dipilih di sini.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Maksimum Cuti Pengganti per Pengajuan Pembayaran Lembur (Maximum Compensatory Leave Balance for Approval)

Field ini menentukan batas maksimum saldo Cuti Pengganti yang bisa disetujui untuk satu pengajuan lembur, menggantikan batas tetap 1 hari sebelumnya.

Cara mengisi:

1. Isi angka maksimum saldo Cuti Pengganti yang boleh disetujui, bisa hingga 2 angka desimal
2. Angka ini berlaku untuk lembur pada hari kerja maupun hari libur
3. Field menampilkan caption "Maksimum hingga 2 hari sesuai aturan" sebagai panduan pengisian
4. Klik Simpan (Save)

Dampak pada persetujuan lembur: Khusus di ESS bagian Saldo Diperoleh (Balance Obtained) pada modal Persetujuan Lembur (Approve Overtime Entry) angka yang dimasukkan di sini dihitung secara proporsional berdasarkan rasio durasi lembur terhadap shift lalu dibatasi sesuai Maximum Compensatory Leave Balance for Approval yang sudah diatur. Batas ini berfungsi sebagai plafon dari hasil perhitungan, bukan pengali.