Pencegahan Input Tanggal Mendatang pada ESS Koreksi Kehadiran (Presence Correction)

Apa Itu Pencegahan Tanggal Mendatang pada Koreksi Kehadiran?

Aturan ini menentukan apakah tanggal yang belum terjadi (Future Date) bisa dipilih saat karyawan mengajukan Koreksi Kehadiran baru, baik lewat kalender maupun input tanggal manual (ketik/tempel).

Pengaturannya berupa toggle

Karyawan dapat mengirimkan entri koreksi kehadiran untuk tanggal mendatang, dengan dua pilihan:

• Tidak — karyawan hanya bisa memilih Tanggal Hari Ini atau tanggal yang sudah lewat.
• Ya — karyawan tetap bisa memilih tanggal yang belum terjadi, sesuai aturan validasi yang sudah berlaku.

Pengaturan ini hanya berlaku untuk pengajuan Koreksi Kehadiran baru. Hal-hal berikut tidak terpengaruh:

• Pengajuan Koreksi Kehadiran yang sudah ada sebelumnya (Existing Request), termasuk yang bertanggal mendatang, tetap bisa diproses (approve/reject) seperti biasa.
• Riwayat Koreksi Kehadiran tetap tampil apa adanya.
• Kewenangan HR untuk menambah atau mengelola data kehadiran karyawan untuk tanggal mendatang melalui HR Interface tetap berjalan seperti biasa, tanpa dibatasi oleh Aturan ini.
• Aturan validasi lain (shift, jam masuk/keluar, deskripsi, lampiran, otorisasi, approval) tidak berubah.

Langkah-langkah Pengaturan:

1. Buka Halaman Aturan Kehadiran.

Navigasikan ke menu pengaturan Aturan Kehadiran pada modul Time Management.

2. Cari Pengaturan Terkait Pembatasan Tanggal Mendatang.

Pengaturan ini menentukan apakah karyawan boleh mengajukan Koreksi Kehadiran untuk

tanggal setelah Tanggal Hari Ini.

3. Pilih Nilai Kebijakan yang Sesuai

• Pilih Tidak jika perusahaan Anda tidak mengizinkan pengajuan koreksi untuk kehadiran yang belum terjadi.
• Pilih Ya jika perusahaan Anda mengizinkan pengajuan koreksi untuk tanggal mendatang (misalnya untuk kebutuhan operasional tertentu).

4. Simpan Pengaturan

Setelah disimpan, kebijakan akan berlaku untuk pengajuan Koreksi Kehadiran berikutnya.

Efek Pengaturan terhadap Karyawan (ESS)

• Jika kebijakan diatur ke Tidak, saat karyawan membuka Tambah Koreksi Kehadiran:
• Tanggal Hari Ini tetap bisa dipilih.
• Tanggal yang sudah lewat tetap bisa dipilih, mengikuti aturan yang berlaku.
• Tanggal mendatang akan tampil nonaktif (disabled) pada kalender dan tidak bisa diklik.
• Jika kolom tanggal mendukung input manual (ketik/tempel), tanggal mendatang yang dimasukkan akan ditolak atau dikosongkan otomatis.

• Jika kebijakan diatur ke Ya, saat karyawan membuka Tambah Koreksi Kehadiran:
• Tanggal mendatang tetap bisa dipilih di kalender maupun diketik/ditempel secara manual.
• Pengajuan dengan tanggal mendatang tetap diproses secara normal, mengikuti aturan validasi lain yang sudah ada (shift, kronologi Time In/Time Out, deskripsi, lampiran, dan lain-lain).