Melakukan pengajuan dan persetujuan di asisten karyawan Claudia

Selamat datang! Claudia Virtual Assistant dirancang untuk mempermudah proses pengajuan dan persetujuan. Berikut adalah panduan lengkap yang mencakup navigasi, pengajuan, dan persetujuan.

Navigasi di Claudia Virtual Assistant

Langkah Awal:

1. Buka Claudia dengan klik tautan berikut: claudia.catapa.com.
2. Login ke Akun Anda
3. Masukkan kredensial akun Anda untuk mengakses fitur Claudia.
4. Pilih Agen "Asisten Karyawan"
5. Setelah login, pilih agen bernama "Asisten Karyawan" untuk memulai interaksi.

I. Pengajuan Melalui Claudia Virtual Assistant

1. Pengajuan Cuti

Cara Mengajukan:

1. Ketik kebutuhan Anda secara lengkap, misalnya:
2. "Saya ingin mengajukan cuti setengah hari besok mulai pukul 09:00 hingga 13:00."
3. Claudia akan langsung memproses data Anda dan memberikan konfirmasi.
4. Jika perlu, tambahkan deskripsi opsional.

Contoh:

1. Anda: "Saya ingin mengajukan cuti setengah hari besok mulai pukul 09:00 hingga 13:00."
2. Claudia: "Cuti setengah hari Anda pada [tanggal] dari pukul 09:00 hingga 13:00 telah diajukan. Apakah Anda ingin menambahkan deskripsi?"
3. Anda: "Tidak, terima kasih."
4. Claudia: "Pengajuan cuti Anda telah dikirim untuk persetujuan."

2. Koreksi Kehadiran

Cara Mengajukan:

1. Sebutkan detail koreksi, misalnya:
2. "Saya ingin mengoreksi jam masuk pada 10 Oktober menjadi pukul 08:30 dan jam keluar pukul 17:00."
3. Claudia akan memproses koreksi Anda dan memberikan konfirmasi.
4. Tambahkan deskripsi opsional jika diperlukan.

Contoh:

1. Anda: "Saya ingin mengoreksi jam masuk pada 10 Oktober menjadi pukul 08:30 dan jam keluar pukul 17:00."
2. Claudia: "Koreksi kehadiran untuk 10 Oktober telah diajukan dengan jam masuk 08:30 dan jam keluar 17:00. Apakah Anda ingin menambahkan deskripsi?"
3. Anda: "Tidak."
4. Claudia: "Koreksi kehadiran Anda telah dikirim untuk persetujuan."

3. Laporan Ketidakhadiran

Cara Mengajukan:

1. Sebutkan jenis ketidakhadiran dan tanggalnya, misalnya:
2. "Saya ingin melaporkan ketidakhadiran hari ini karena sakit tanpa surat dokter."
3. Claudia akan mencatat pengajuan dan memberikan konfirmasi.
4. Tambahkan deskripsi opsional jika diperlukan.

Contoh:

1. Anda: "Saya ingin melaporkan ketidakhadiran hari ini karena sakit tanpa surat dokter."
2. Claudia: "Ketidakhadiran Anda karena 'Sakit tanpa surat dokter' pada [tanggal] telah dicatat. Apakah Anda ingin menambahkan deskripsi?"
3. Anda: "Tidak."
4. Claudia: "Pengajuan ketidakhadiran Anda telah disimpan."

4. Pembatalan Kehadiran

Cara Mengajukan:

1. Sebutkan pembatalan yang diinginkan dan alasannya, misalnya:
2. "Saya ingin membatalkan kehadiran kemarin karena alasan pribadi."
3. Claudia akan mencatat pembatalan dan memberikan konfirmasi.

Contoh:

1. Anda: "Saya ingin membatalkan kehadiran kemarin karena alasan pribadi."
2. Claudia: "Kehadiran Anda pada [tanggal] telah dibatalkan dengan alasan: alasan pribadi."
3. Anda: "Terima kasih."

5. Pengajuan Lembur

Cara Mengajukan:

1. Sebutkan jenis lembur, waktu, dan preferensi kompensasi, misalnya:
2. "Saya ingin mencatat lembur hari ini sebelum shift selama 2 jam dan saya ingin pembayaran."
3. Claudia akan memproses pengajuan lembur Anda dan memberikan konfirmasi.

Contoh:

1. Anda: "Saya ingin mencatat lembur hari ini sebelum shift selama 2 jam dan saya ingin pembayaran."
2. Claudia: "Lembur selama 2 jam sebelum shift pada [tanggal] telah dicatat dengan preferensi pembayaran. Apakah Anda ingin menambahkan deskripsi?"
3. Anda: "Tidak."
4. Claudia: "Pengajuan lembur Anda telah dikirim untuk persetujuan."

II. Persetujuan Melalui Claudia Virtual Assistant

Langkah Persetujuan:

1. Minta Daftar Pengajuan yang Belum Disetujui
2. Ketik: "Tampilkan pengajuan lembur yang belum disetujui."
3. Claudia akan menampilkan daftar pengajuan yang menunggu persetujuan Anda.
4. Setujui Semua atau Sebagian
5. Ketik: "Setujui semua." untuk menyetujui seluruh pengajuan.
6. Sebutkan nama atau detail spesifik untuk persetujuan selektif.
7. Claudia akan memberikan pesan konfirmasi jika semua pengajuan telah disetujui tanpa kesalahan.

Contoh:

1. Anda: "Tampilkan pengajuan lembur yang belum disetujui."
2. Claudia: "Berikut adalah daftar pengajuan lembur yang menunggu persetujuan Anda: 1. [Nama Karyawan], [Detail Lembur]..."
3. Anda: "Setujui semua."
4. Claudia: "Semua pengajuan lembur telah disetujui. Terima kasih."

Catatan Penting:

1. Pastikan Anda memiliki akses login yang sesuai untuk pengajuan atau persetujuan.
2. Jelaskan detail secara lengkap agar Claudia dapat langsung memproses permintaan Anda tanpa bertanya ulang.

Selamat menggunakan Claudia!