Cara Mengajukan Cuti Melalui Employee Self Service (ESS)

Yuk ikuti langkah mudah berikut bagi karyawan yang perlu mengajukan cuti, baik Cuti Tahunan, Cuti Pengganti, maupun Cuti lainnya:

[BARU] Sekarang Anda juga bisa melampirkan dokumen dan/atau gambar saat pengajuan cuti. Dengan ini, manajer Anda dapat dengan mudah mengecek lampiran yang Anda berikan!

1. Akses ESS Anda

2. Pilih Menu lalu tekan Manajemen Waktu (Time Management)

3. Pilih Cuti (Leave) dan tekan Tambah Entri Cuti (Add Leave Entry)

4. Akan muncul halaman Tambah Entri Cuti, Anda perlu melengkapi halaman ini untuk mengajukan cuti 

*Opsional untuk diisi

4.1 Pilih Status Cuti (Leave Status) yang diinginkan

Penjelasan tipe cuti:

1. Leave (Annual): merupakan cuti tahunan karyawan.
2. Leave (Compensatory): merupakan cuti pengganti untuk membayarkan lembur karyawan. Untuk menggunakan ini pastikan Anda telah mengatur pembayaran lembur dengan "Cuti Pengganti" pada halaman "Pengaturan / Setup".
3. Leave (Other): merupakan jenis cuti lain yang dimiliki oleh perusahaan. Pelajari selengkapnya.

4.2 Isi Tanggal dan Waktu Cuti (Leave Date and Time)

1. Anda dapat memilih untuk cuti Sehari Penuh (Full Day) atau tidak
2. Masukan tanggal yang diinginkan, lalu tekan Tambah (Add)

4.3 [PENTING] Pastikan Anda klik "Tambah + (Add +)" untuk menambahkan pilihan tanggal cuti (wajib)

Anda juga bisa mengisi deskripsi pengajuan cuti Anda (opsional).

4.4 [BARU] Masukan Lampiran (Attachement)*, dokumen yang diterima bisa dalam bentuk .pdf (maks. 25 MB) dan/atau gambar (maks. 4 MB)

4.5 Setelah selesai mengisi entri cuti, klik Simpan (Save)

5. Akses kembali menu Cuti (Leave) dan tekan Lihat Riwayat Entri Cuti (View Leave Entry History) untuk melihat seluruh riwayat cuti yang pernah Anda ajukan dan status persetujuannya

1. Filter tanggal cuti Anda
2. Pilih status persetujuan
3. Disetujui (Approved)
4. Ditolak (Rejected)
5. Menunggu Persetujuan (Waiting for Approval)

6. Klik pengajuan cuti yang Anda ingin lakukan pengecekan. Tekan icon download pada Lampiran (Attachment) untuk melihat dokumen yang telah Anda lampirkan saat pengajuan cuti.

Mudah kan mengajukan cuti dengan CATAPA? Bisa dimana saja dan kapan saja!