Panduan Fitur Riwayat Persetujuan bagi Karyawan

Sebagai karyawan yang memakai CATAPA untuk alat absensi, seorang karyawan dapat mengajukan perekaman waktu, cuti, ketidakhadiran, lembur, dan lainnya. Biasanya pengajuan absensi membutuhkan persetujuan manager. Namun, seringkali kita tidak tahu persetujuan ini sudah sampai di tahap mana. Kini CATAPA menyediakan fitur baru bagi karyawan untuk memantau Riwayat Persetujuan (Approval History) pada setiap entri yang ia masukan.

Apa saja entri absensi yang bisa dilihat riwayat persetujuannya?

1. Pencatatan Waktu (Time Tracking)
2. Kehadiran (Presence)
3. Ketidakhadiran (Absence)
4. Cuti (Leave)
5. Lembur (Overtime)
6. Pembatalan Absensi (Attendance Cancellation)

Riwayat persetujuan seperti apa yang karyawan dapat lihat?

1. Tahapan persetujuan

Seorang karyawan dapat melihat tahapan persetujuan sudah sampai di mana. Misalnya jika perusahaan menerapkan 2 level persetujuan, karyawan dapat melihat sudah berapa tahap entri absensi tersebut disetujui/ditolak/bahkan masih menunggu persetujuan.

Contoh untuk tiap entri kehadiran yang ditambahkan karyawan akan muncul di Riwayat Koreksi Kehadiran. Di halaman ini dapat dilihat berapa banyak tahapan persetujuan seperti pada gambar.

2. Detail status persetujuan

Jika seorang karyawan menekan salah 1 entri kehadiran yang pernah ia buat di halaman Riwayat Koreksi Kehadiran, karyawan tersebut dapat menemukan detail status persetujuan seperti pada gambar.

Bagaimana cara melihat riwayat persetujuan?

A. Untuk entri pencatatan waktu

1. Masuk ke ESS dan masuk ke menu Pencatatan Waktu.

2. Anda dapat melihat riwayat persetujuan dengan menekan tombol Lihat Log Pencatatan Waktu (View Time Tracking Log)

3. Pilih hari dimana Anda melakukan pengajuan pencatatan waktu

4. Anda juga dapat membuka detail pencatatan waktu di hari tersebut

B. Untuk entri (1) kehadiran, (2) ketidakhadiran, (3) cuti, (4) lembur

1. Masuk ke ESS dan masuk ke salah 1 menu dari kehadiran, ketidakhadiran, cuti, ataupun lembur

2. Anda dapat melihat riwayat persetujuan dengan menekan tombol Lihat Riwayat Entri (View Entry History) di bagian bawah

3. Pilih hari dimana Anda melakukan pengajuan absensi

4. Anda juga dapat membuka detail absensi hari tersebut

C. Untuk entri pembatalan absensi

1. Masuk ke ESS dan masuk ke menu Absensi

2. Anda dapat melihat riwayat persetujuan dengan menekan tombol Lihat Riwayat Pembatalan (View Cancellation History) 

3. Pilih hari dimana Anda melakukan pengajuan pembatalan absensi

4. Anda juga dapat membuka detail pembatalan absensi di hari tersebut

Bagaimana dengan data lama yang telah disetujui/ditolak?

Untuk saat ini, fitur riwayat persetujuan hanya akan merekam seluruh data persetujuan baru yang masuk per tanggal 8 Oktober 2021.