Laporan Lembur (Overtime Report)

Laporan lembur merupakan laporan yang berisi daftar entri lembur yang dilakukan oleh karyawan melalui Employee Self-Service (ESS). Melalui laporan ini, Anda dapat melihat semua entri lembur dari karyawan dengan berbagai status persetujuan.

Catatan: 

• Semua entri lembur, baik yang diinput melalui apps maupun melalui Employee Self-Service (ESS), dan telah memiliki status persetujuan Disetujui (Approved) sebelum tanggal 9 Maret 2025, akan tetap ditampilkan pada menu Laporan (Report) > Laporan Lembur (Overtime Report)
• Namun, mulai tanggal 9 Maret 2025 dan seterusnya, entri lembur yang ditampilkan pada menu Laporan (Report) > Laporan Lembur (Overtime Report) hanya akan mencakup entri lembur yang diinput melalui ESS.

Informasi apa yang dapat ditemukan di Laporan Lembur?

1. NIK (Employee ID)
2. Nama Karyawan (Employee Name)
3. Organisasi (Organization)
4. Tanggal Entri (Entry Date)
5. Tanggal entri lembur yang dilakukan oleh karyawan melalui ESS.
6. Tanggal Lembur (Overtime Date)
7. Tanggal lembur yang dientri oleh karyawan melalui ESS.
8. Pembayaran Lembur (Overtime Payment)
9. Tipe pembayaran dari lembur yang dientri tersebut. 
10. Terdapat dua pilihan pada pembayaran lembur ini. 
11. Tunjangan (Allowance): Lembur dibayarkan dengan pembayaran tunjangan.
12. Cuti Pengganti (Compensatory Leave): Lembur dibayarkan dengan pemberian cuti pengganti.
13. Status Persetujuan (Approval Status)
14. Status persetujuan dari lembur yang dientri oleh karyawan. 
15. Disetujui (Approved): Entri lembur yang telah mendapatkan persetujuan dari penyetuju.
16. Menunggu Persetujuan (Waiting for approval): Entri lembur yang masih dalam proses persetujuan.
17. Ditolak (Rejected): Entri lembur yang tidak disetujui oleh penyetuju.
18. Tombol Lihat Detail (View Details)
19. Anda dapat melihat detail terkait data lembur yang dientri oleh karyawan dan status persetujuan detail dari entri lembur tersebut.

Bagaimana cara mengakses halaman Laporan Lembur?

1. Buka Aplikasi CATAPA
2. Masuk ke menu Manajemen Waktu (Time Management)
3. Pergi ke Menu Laporan (Report) > Laporan Lembur (Overtime Report)

Bagaimana cara mengunduh Laporan Lembur?

Anda dapat langsung menekan tombol Export Excel (Export as Excel) pada halaman Laporan Lembur. Laporan yang anda unduh akan terdiri dari 4 sheet.

1. Sheet 1: LaporanLembur (OvertimeReport)
2. Sheet ini berisi semua data lembur pada periode tertentu seperti yang tertampil pada halaman Laporan Lembur (Overtime Report)
3. Sheet 2: LaporanDataAbsensiLembur (OvertimeAttendanceDataReport)
4. Sheet ini berisi semua data lembur pada periode tertentu yang menggunakan aturan lembur yaitu “Data absensi diluar shift (Excess attendance hours outside shift)”.
5. Sheet 3: LaporanDurasiLembur (OvertimeDurationReport)
6. Sheet ini berisi semua data lembur pada periode tertentu yang menggunakan aturan lembur yaitu “Nilai minimal antara data absensi dan jam lembur yang diajukan (Minimum value between attendance data and requested overtime hours)”
7. Sheet 4: LaporanLemburBeririsan (OvertimeOverlapReport)
8. Sheet ini berisi semua data lembur pada periode tertentu yang menggunakan aturan lembur yaitu “Data absensi yang beririsan dengan entri lembur (Attendance data that overlap with overtime entry)”

Apa perbedaan antara Laporan Lembur dan Laporan Catatan Lembur? 

Laporan Lembur adalah sebuah dokumen yang dapat diunduh pada menu Laporan (Report) > Laporan Lembur (Overtime Report). Laporan ini memuat daftar entri lembur yang dilakukan oleh karyawan melalui Employee Self-Service (ESS).

Sementara itu, Laporan Catatan Lembur adalah sebuah dokumen yang dapat diunduh pada menu Absensi (Attendance) > Lembur (Overtime). Laporan ini mencakup semua entri lembur, baik yang dilakukan melalui apps maupun ESS, dan telah memiliki status persetujuan Disetujui (Approved).