Karyawan

Data Inventaris / Inventory Data

Dipublikasi 02-03-2020 (diperbarui 19-04-2023)

Data Inventaris (Inventory Data) dapat membantu HR untuk mencatat aset-aset inventaris apa saja yang telah diberikan kepada karyawan beserta tanggal penyerahan dan pengembaliannya. Fitur ini juga menggantikan fitur exit clearance pada CATAPA. Data exit clearance yang pernah dibuat akan otomatis masuk ke dalam data inventaris karyawan.

Setup Inventaris

Menu: Pengaturan > Karyawan > Template Inventaris

Cuplikan layar 2023-04-19 225252.png

Berikut langkah-langkahnya.

Buat kategori dari inventaris yang ada. Contoh: Perlengkapan Kerja, Dokumen, dll.

Cuplikan layar 2023-04-19 225313.png

Buat daftar barang yang nantinya akan diserahkan kepada karyawan disertai dengan PIC dari masing-masing barang. Contoh: MacBook Pro 2018, Charger MacBook, dll.

Screen Shot 2020-03-02 at 16.53.14.png

Screen Shot 2020-03-02 at 16.54.07.png

Buat template (opsional) untuk mengelompokan beberapa barang yang diberikan kepada karyawan. Contoh: Template Staff, Template Manager, dll.

Screen Shot 2020-03-02 at 16.54.32.png

Screen Shot 2020-03-02 at 16.56.31.png

Screen Shot 2020-03-02 at 16.57.50.png

HR dapat mengunduh template jika dibutuhkan sebagai template exit clearance untuk karyawan.

Screen Shot 2020-03-02 at 17.02.56.png

Menambahkan Data Inventaris Karyawan

Menu: Karyawan > Data Karyawan > Karyawan Aktif > Pilih nama karyawan yang akan ditambahkan data inventarisnya > Data Inventaris

Cuplikan layar 2023-04-19 224113.png

Screen Shot 2020-03-02 at 10.19.00.png

Berikut langkah-langkahnya.

Tambahkan item dari template inventaris (jika pertama kali menambahkan) atau tambahkan item satu per satu.

Screen Shot 2020-03-02 at 17.28.13.png

Jika ingin menambahkan item dari template inventaris, maka pilih template yang akan disalin barangnya untuk karyawan tersebut.

Screen Shot 2020-03-02 at 17.38.07.png

Jika ingin menambahkan item satu per satu, maka pilih barang yang akan ditambahkan untuk karyawan tersebut.

Screen Shot 2020-03-02 at 17.42.02.png

Tanggal penerimaan akan langsung terisi hari ini, namun masih dapat disesuaikan oleh HR.
Silakan tambah catatan jika diperlukan, kemudian simpan data inventaris.

Screen Shot 2020-03-02 at 17.54.23.png