Cara Memproses Former Employee Income (Penghasilan Mantan Karyawan)

Former employee income (penghasilan mantan karyawan) digunakan untuk memberikan penghasilan kepada karyawan yang sudah berhenti bekerja di perusahaan. Misalnya karyawan A berhenti pada bulan Desember 2019, tetapi karyawan masih mendapatkan uang THR pada Mei 2020. Proses pemberian uang THR bisa menggunakan fitur ini dan perhitungan pajak atas THR Mei 2020 tersebut akan dihitung menggunakan kode objek pajak 21-100-11: Jasa Produksi, Tantiem, Bonus atau Imbalan Kepada Mantan Pegawai.

Cara memproses former employee income dapat dilakukan dengan melalui tiga langkah:

1. Former Employee Income Entry (Entri Penghasilan Mantan Karyawan)
2. Former Employee Income Payment Process (Proses Pembayaran Penghasilan Mantan Karyawan)
3. Former Employee Income Export (Unduh Penghasilan Mantan Karyawan)

Langkah 1: Former Employee Income Entry (Entri Penghasilan Mantan Karyawan)

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Former Employee Income (Penghasilan Mantan Karyawan) > Former Employee Income Entry (Entri Penghasilan Mantan Karyawan)
2. Klik Add (Tambah) untuk menambahkan penghasilan mantan karyawan baru
3. Item name: diisi dengan nama komponen gaji. Misalkan bisa diisi dengan “THR” atau “Bonus Tahunan”
4. Item type: diisi dengan tipe komponennya apakah editable atau formula
5. Editable: nominal diinput oleh user secara manual
6. Formula: dihitung berdasarkan komponen gaji tertentu
7. Date: tanggal cut off perhitungan komponen penghasilan
8. Misalkan untuk menghitung prorata THR yang jatuh pada 24 Mei 2020 dapat diisikan dengan 24 Mei 2020
9. Tax Method: diisi dengan metode perhitungan PPh 21
10. Gross: ditanggung karyawan
11. Netto: ditanggung perusahaan
12. Minimum last working date to obtain income: diisi dengan tanggal yang menjadi acuan karyawan yg berhenti bekerja pada tanggal berapa yang boleh menerima penghasilan ini (karyawan yg berhenti bekerja di atas tanggal ini, boleh menerima penghasilan).
13. Misalkan untuk penghasilan THR Mei 2020, hanya berlaku untuk karyawan yang berhenti bekerja di atas tanggal 1 Juli 2019, maka field ini diisi dengan 1 Juli 2019
14. Proportional Method: diisi dengan metode pro rata nya apakah menggunakan hari atau bulan, berlaku jika item type nya formula
15. Proportional Days: diisi dengan hari yang akan menjadi pembagi perhitungan pro rata, berlaku jika proportional method nya harian
16. Klik icon pensil untuk mengubah nilai former employee income yang akan diberikan kepada masing-masing karyawan. Nilai former employee income dapat diubah secara satu persatu langsung di aplikasi CATAPA atau menggunakan import melalui file excel yang telah disediakan.

Langkah 2: Former Employee Income Payment Process (Proses Pembayaran Penghasilan Mantan Karyawan)

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Former Employee Income (Penghasilan Mantan Karyawan) > Former Employee Income Payment Process (Proses Pembayaran Penghasilan Mantan Karyawan)
2. Tab Unprocessed (Belum dIproses)
3. Anda dapat memilih item penghasilan apa yang akan diproses serta kapan pembayaran akan dilakukan pada payment date
4. Pilih karyawan yang akan diproses former employee income nya atau Anda bisa Process All Data (Proses Semua Data) jika ingin memproses semua karyawan
5. Tab Unprocessable (Tidak dapat diproses)
6. Anda dapat melihat alasan kenapa karyawan tidak dapat diproses
7. Tab Processed (Telah diproses)
8. Karyawan yang telah selesai diproses akan pindah ke tab processed
9. Di sini Anda dapat melihat detail pembayarannya dan melakukan pembatalan pembayaran

Langkah 3: Former Employee Income Export (Unduh Penghasilan Mantan Karyawan)

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Former Employee Income (Penghasilan Mantan Karyawan) > Former Employee Income Export (Unduh Penghasilan Mantan Karyawan)
2. Jika seluruh proses dan hasil perhitungan sudah benar, Anda dapat melakukan Former Employee Income Export seperti halnya Salary Export (Unduh Gaji).
3. Sebelum melakukan export pastikan tanggal pembayaran telah benar dan periode pembayaran yang dipilih telah sesuai