Penyesuaian Premi BPJS dengan Retroaktif di CATAPA

BPJS Premium Adjustment dapat digunakan untuk menyesuaikan premi BPJS yang telah diproses pada bulan berjalan dengan upah yang ditentukan kemudian.

Contoh: jika Anda ingin menggunakan premi BPJS pada bulan sebelumnya dan ingin melakukan rapel BPJS. Proses penyesuaian dapat dilakukan secara individu ataupun secara massal, setelah proses penggajian reguler.

BPJS Premium Adjustment dengan Retroaktif

Untuk meningkatkan konsistensi dan kejelasan secara finansial, penyimpanan nominal premi Penyesuaian BPJS antara proses Regular Salary dan Retroaktif dipisah. Dengan pemisahan ini, nominal premi BPJS akan ditampilkan secara terpisah di setiap bagiannya untuk memastikan konsistensi dan kejelasan penampilan nominal premi berdasarkan proses yang terkait. 

Tahapan untuk melakukan Penyesuaian Premi BPJS dengan Retroaktif:

Proses Regular Salary > Proses Retroaktif > Proses BPJS Premium Adjustment

Pastikan tahapan di atas dilakukan dengan urut dan benar.

Studi Kasus

Bulan ini adalah bulan Maret 2020, pada bulan ini akan dilakukan:

1. Retroaktif hanya gaji pokok per tanggal 1 Januari 2020 dengan kenaikan gaji dari Rp10.000.000 menjadi Rp12.000.000
2. BPJS KS yang masih mengacu upah bulan Februari 2020
3. BPJS TK adjustment terkait upah baru bulan Maret 2024 dan upah rapel bulan Januari - Februari

Maka urutan proses retroaktif dan BPJS adjustment yang perlu dilakukan adalah:

1. Buat SK gaji baru dengan gaji pokok Rp12.000.000 yang berlaku di bulan Januari 2020
2. Proses gaji reguler bulan Maret 2020 untuk mendapatkan perhitungan BPJS KS, BPJS TK, dan pajak bulan Maret 2020
3. Lakukan BPJS KS adjustment bulan Maret 2020 dengan milih pilihan Hasilkan dari Upah Bulanan Sebelumnya karena mau mengacu ke bulan Februari 2020
4. Cek BPJS KS pada gaji reguler Maret 2020, pastikan jumlah nominal BPJS KS sudah ter-update
5. Lakukan proses retroaktif Januari - Maret 2020
6. Supaya jumlah nominal rapel gaji pokok Januari - Februari 2020 bisa didapatkan, yaitu Rp4.000.000 (Rp2.000.000 untuk Januari dan Rp2.000.000 untuk Februari)
7. Supaya proses BPJS TK adjustment untuk bulan Maret 2020 (merupakan adjustment atas upah Maret 2020 digabung dengan upah rapel Januari - Februari 2020) dapat muncul di bulan retroaktif yang benar yaitu bulan Maret
8. Proses BPJS TK adjustment Maret 2020 supaya BPJS TK adjustment muncul pada proses retroaktif dan laporan penggajian

Tampilan proses Regular Salary

Nominal premi BPJS yang tercatat pada bagian Regular Salary adalah nominal premi berdasarkan pada upah yang ada pada proses Regular Salary.

Tampilan proses Retroaktif

Nominal premi BPJS yang tercatat pada bagian Retroaktif adalah nominal premi selisih antara nominal premi awal (Regular Salary saja) dan nominal premi total upah (Regular Salary + Retroaktif).

Tampilan Hasil Proses BPJS

Nominal premi BPJS total tercatat pada Hasil Proses BPJS dan Laporan Rincian Pembayaran BPJS.

Laporan-laporan

Laporan yang berkaitan dengan Retroaktif akan memiliki kolom berisikan nominal premi Penyesuaian BPJS.

1. Laporan Payroll Lengkap
2. Rekapitulasi Retroaktif
3. Retroaktif Detail
4. Laporan Rincian Pembayaran BPJS akan menampilkan total nominal premi BPJS.

Payslip

Komponen Gaji BPJS akan dipisahkan antara komponen gaji yang terkait dengan proses Regular Salary dan Retroaktif.