Retroaktif untuk Periode Penggajian Transisi

Jika sebelumnya Proses Penggajian Transisi dilakukan di menu terpisah dan juga belum bisa dilakukan Retroaktif, maka sesuai perubahan pada artikel ini, CATAPA telah menyediakan proses Retroaktif yang bisa memproses Penggajian Transisi di Proses Gaji Reguler.

Proses Transisi di Proses Gaji Reguler tersedia pada Kelompok Gaji karyawan sebelum dipindah ke Kelompok Gaji barunya. 

Contoh Kasus

Kondisi Awal

Kelompok gaji 1: akhir bulan

Kelompok gaji 2: 25

Anda akan mengganti kelompok gaji karyawan dari “akhir bulan” ke “tanggal 25”. Telah dilakukan proses gaji di kelompok gaji 1 dari Jan - Apr 2025 (1 Jan - 30 Apr). Misalkan gaji karyawan Rp10.000.000 setiap bulannya.

Anda juga sudah melakukan proses penggajian transisi pada bulan Mei 2025 di kelompok gaji 1 untuk 1 - 25 Mei. Hasil proses transisi sebesar Rp8.064.516 (didapatkan dari prorata periode transisi yaitu 25/31*Rp10.000.000).

Kemudian Anda sudah melakukan proses penggajian di kelompok gaji 2 untuk Jun 2025 (26 Mei - 25 Jun) dan gaji sebesar Rp10.000.000 (tidak lagi prorata).

Retroaktif

Anda menambahkan perubahan gaji berlaku surut per 1 Feb 2025 dengan kenaikan gaji Rp2.000.000 sehingga gaji karyawan menjadi Rp12.000.000. Anda akan membayarkan proses Retroaktif pada penggajian Jun 2025 yang telah dilakukan.

Langkah Proses Retroaktif

Anda perlu memproses Retroaktif untuk penggajian Transisi 2x untuk menghitung seluruh Retroaktif dari Kelompok Gaji 1 dan 2.

Buat Entri Retroaktif untuk Kelompok Gaji 1

1. Pilih tanggal pembayaran misalkan 30 Jun 2025

2. Pilih Kelompok Gaji 1

3. Pilih Periode awal Jan 2025 dan akhir Mei 2025

4. Simpan dan Lanjutkan

5. Retroaktif akan menghitung kenaikan gaji karyawan

6. Retroaktif sudah selesai dan silakan cek hasil kenaikan gaji untuk Kelompok Gaji 1 sebagai berikut:

1. Feb 2025: Rp10.000.000 → Rp12.000.000 (selisih Rp2.000.000)
2. Mar 2025: Rp10.000.000 → Rp12.000.000 (selisih Rp2.000.000)
3. Apr 2025: Rp10.000.000 → Rp12.000.000 (selisih Rp2.000.000)
4. Mei 2025 (Transisi): Rp8.064.516 → Rp9.677.419 (selisih Rp1.612.903 didapatkan dari prorata 25/31*Rp12.000.000)

Buat Entri Retroaktif untuk Kelompok Gaji 2

1. Pilih tanggal pembayaran misalkan 30 Jun 2025

2. Pilih Kelompok Gaji 2

3. Pilih Periode awal Jun 2025 dan akhir Jun 2025

4. Simpan dan Lanjutkan

5. Retroaktif akan menghitung kenaikan gaji karyawan

6. Retroaktif sudah selesai dan silakan cek hasil kenaikan gaji untuk Kelompok Gaji 1 sebagai berikut:

1. Jun 2025: Rp10.000.000 → Rp12.000.000 (selisih Rp2.000.000)



Proses Penyesuaian Premi BPJS (opsional)

1. Pilih bulan Jun 2025

2. Pilih BPJS Ketenagakerjaan

3. Klik tombol Hasilkan dari upah bulanan saat ini + upah rapel untuk menghitung penyesuaian BPJS sekaligus dari proses Retroaktif



4. Simpan nilainya

Catatan Tambahan

Proses Retroaktif untuk Penggajian Transisi dilakukan per jumlah kelompok gaji yang akan di Retroaktif. Misalkan seperti contoh di atas perlu melakukan entri 2x. Selain itu, hasil proses Penggajian Transisi yang diretroaktif akan selalu muncul pada kelompok gaji pertama juga sebelum diubah.