CATAPA Payroll - Kompensasi & Manfaat
Penggajian dengan Mata Uang Asing (Payroll with Multicurrency)
Dipublikasi 25-03-2025 (diperbarui 30-03-2026)
CATAPA memfasilitasi kebutuhan penggajian perusahaan yang menggunakan lebih dari satu mata uang. Fitur ini akan memungkinkan perhitungan gaji yang lebih akurat dan fleksibel, konversi berdasarkan kurs, serta kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dengan mata uang asing.
Apa saja kapabilitas penggajian dengan mata uang asing di CATAPA?
1. Input gaji karyawan menggunakan mata uang asing
2. Proses penggajian dan perhitungan pajak tetap menggunakan mata uang lokal Rupiah
3. Output yang ditransfer ke karyawan dapat dipilih menggunakan rekening bank yang mendukung mata uang asing* ataupun tetap ditransfer dalam mata uang lokal Rupiah
*Note: memerlukan format khusus transfer mata uang asing dari bank perusahaan
A. Cara Mengatur Mata Uang Asing di Penggajian CATAPA
Sebelum penggajian dilakukan, Anda dapat mengatur kurs dan komponen gaji terlebih dahulu.
1. Melihat Daftar atau Menambahkan Mata Uang Asing
CATAPA telah menyediakan daftar berbagai mata uang asing untuk dapat Anda gunakan untuk penggajian di data master Mata Uang. Namun Anda dapat menambahkan mata uang lain sesuai dengan kebutuhan penggajian perusahaan Anda.
Langkah-langkah menambahkan mata uang asing di CATAPA:
2. Tambah mata uang asing yang belum terdaftar
- Masukkan Kode Mata Uang (3 digit huruf alfabet)
- Masukkan Nama Mata Uang
- Simpan
Mata uang yang Anda tambahkan siap untuk diatur nilai kursnya.
2. Mengatur Kurs (Nilai Tukar Mata Uang)
Berikut langkah-langkah untuk mengatur kurs (nilai tukar) masing-masing mata uang asing terhadap IDR:
2. Tambah kurs mata uang asing yang akan digunakan oleh penggajian perusahaan Anda
- Pilih Mata Uang
- Masukkan nilai Kurs Penggajian (nilai tukarnya terhadap IDR, digunakan dalam perhitungan penggajian)
- Masukkan nilai Kurs Pajak (nilai tukarnya terhadap IDR, digunakan dalam perhitungan pajak)
- Masukkan Tanggal Efektif kurs tersebut berlaku
- Simpan
Mata uang asing yang telah ditambahkan kini dapat digunakan dalam penggajian di CATAPA. Kurs dapat ditambahkan setiap bulan / minggu / atau lainnya tergantung ketentuan perusahaan.
3. Mengatur Komponen Gaji yang Menggunakan Mata Uang Asing
Mata uang asing dapat dipetakan ke setiap komponen gaji. Saat ini hanya komponen gaji bertipe berikut yang dapat dikonfigurasi mata uang asingnya:
- Individual
- Editable
- Pangkat
- Jabatan
Komponen gaji tipe lainnya secara default akan menggunakan mata uang lokal Rupiah
Langkah memetakan mata uang asing di Master Komponen Gaji:
1. Masuk ke halaman Master Komponen Gaji (Salary Item Master)
2. Silakan membuat komponen gaji baru / edit yang sudah ada
- Jika tipe komponen gaji Individual / Editable / Pangkat / Jabatan, Anda dapat memilih mata uang asing
- Jika tipe komponen gaji bukan ke-4 tipe di atas, maka mata uang hanya tersedia dalam mata uang lokal Rupiah
3. Pilih Mata Uang yang diinginkan
4. Simpan
4. Menambahkan Komponen Gaji Mata Uang Asing ke Template Gaji
Apabila sudah menambahkan komponen gaji baru dengan mata uang asing / mengedit yang sudah ada, Anda perlu menambahkan ke Template Gaji baru / mengganti item gaji dari Template Gaji yang sudah ada.
Langkah:
1. Masuk ke halaman Template Gaji (Salary Template)
2. Silakan tambahkan komponen gaji mata uang asing yang sudah dibuat sebelumnya
3. Apabila Anda hanya mengedit komponen gaji yang telah ada, silakan hapus lalu tambahkan kembali ke Template Gaji komponen gaji tersebut untuk mengganti mata uangnya.
B. Penggunaan Mata Uang Asing di Penggajian CATAPA
Mata uang asing dapat digunakan sebagai input dan output dari penggajian di CATAPA. Untuk proses penggajian dan pajak, tetap dihitung dalam mata uang lokal Rupiah.
1. Input Mata Uang Asing Melalui Surat Keputusan Gaji
Mata uang asing dapat diinput saat membuat Surat Keputusan Gaji dengan memilih Template Gaji yang sudah ditambahkan komponen gaji dengan mata uang asing.
Langkah:
1. Silakan menuju halaman Perubahan Gaji (Salary Changes)
2. Tambahkan Surat Keputusan Gaji baru
3. Pilih Template Gaji yang sudah memiliki komponen gaji mata uang asing
4. Isi nominal sesuai dengan mata uang komponen gaji
5. Anda dapat memiliki >1 mata uang dalam 1 Surat Keputusan Gaji selama sudah ditambahkan di Template Gaji
6. Jika menggunakan Perubahan Gaji Massal, silakan isi langsung nominal mata uang asing pada file Excel sesuai komponen gajinya
Jika Anda melakukan konfigurasi pada Skala Upah dan terdapat komponen gaji dalam mata uang asing, pengecekan skala upah gaji karyawan tetap dihitung dalam mata uang lokal Rupiah.
Konversi kurs* pada Skala Upah di Surat Keputusan Gaji yang digunakan adalah kurs pada tanggal efektif Surat Keputusan Gaji.
*Note: Konversi kurs mungkin berbeda antara pengecekan Skala Upah saat membuat Surat Keputusan Gaji dengan proses penggajian yang berjalan.
2. Input Mata Uang Asing Melalui Editor Gaji Sebelum Proses
Mata uang asing dapat diinput juga untuk menu Editor Gaji Sebelum Proses melalui apps atau file excel.
Langkah:
1. Silakan menuju halaman Editor Gaji Sebelum Proses > Ubah Gaji Sebelum Proses
2. Pilih kelompok gaji, periode, dan komponen gaji yang diinginkan
3. Isi nominal komponen gaji sesuai mata uangnya
3. Proses Penggajian Mata Uang Asing di Proses Gaji Reguler
Mata uang asing akan dihitung tetap dalam mata uang lokal Rupiah untuk penggajian maupun pajaknya.
- Nominal penggajian akan menggunakan kurs penggajian yang efektif pada tanggal pembayaran Proses Gaji Reguler
- Nominal pajak akan menggunakan kurs pajak yang efektif pada tanggal pembayaran Proses Gaji Reguler
Anda dapat mengedit nominal mata uang asing secara langsung saat mengedit nominal Proses Gaji Reguler.
4. Proses Penggajian Mata Uang Asing di Retroaktif
Mata uang asing akan dihitung tetap dalam mata uang lokal Rupiah untuk penggajian maupun pajaknya. Retroaktif akan menggunakan kurs yang berlaku di tanggal pembayaran Proses Gaji Reguler di setiap periode Retroaktif
- Nominal penggajian retroaktif akan menggunakan kurs penggajian yang efektif pada tanggal pembayaran Proses Gaji Reguler tiap periode
- Nominal pajak retroaktif akan menggunakan kurs pajak yang efektif pada tanggal pembayaran Proses Gaji Reguler tiap periode
Contoh:
- Penggajian Januari 2026 yang dibayar 25 Jan 2026 menggunakan kurs yang efektif di 25 Jan 2026
- Penggajian Februari 2026 yang dibayar 25 Feb 2026 menggunakan kurs yang efektif di 25 Feb 2026
- Penggajian Maret 2026 yang dibayar 25 Mar 2026 menggunakan kurs yang efektif di 25 Mar 2026
- Retroaktif bulan Januari - Maret 2026 dibayar 25 Apr 2026. Selisih gaji pada Januari 2026, tetap menggunakan kurs yang efektif di 25 Jan 2026. Begitupun dengan Februari dan Maret 2026 menggunakan kurs yang efektif di 25 Feb 2026 dan 25 Mar 2026. Retroaktif tidak menggunakan kurs pada 25 Apr 2026
Anda dapat mengedit nominal mata uang asing secara langsung saat mengedit nominal Retroaktif.
5. Proses Penggajian Mata Uang Asing di Penghasilan Tambahan dan Pesangon
Proses penggajian di Penghasilan Tambahan dan Pesangon saat ini akan selalu diproses menggunakan mata uang lokal Rupiah.
Pengaruh mata uang asing pada kedua menu ini dapat dilihat apabila Anda menggunakan tipe perhitungan “Formula” untuk perhitungannya dan pada formula diisi komponen gaji dengan mata uang asing.
Konversi kurs akan otomatis dilakukan saat proses.
- Penghasilan Tambahan akan menggunakan kurs yang efektif di tanggal pembayaran Penghasilan Tambahan
- Pesangon akan menggunakan kurs yang efektif di tanggal pembayaran Pesangon
Anda hanya dapat mengedit nominal dalam mata uang lokal Rupiah secara langsung saat mengedit nominal Penghasilan Tambahan / Pesangon.
6. Mengatur Output Mata Uang Asing pada Rekening Bank Perusahaan
Untuk kebutuhan transfer / output mata uang asing dari bank perusahaan, Anda dapat mengatur mata uang masing-masing rekening bank perusahaan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
2. Tambah atau ubah rekening bank perusahaan yang sudah ada
3. Pilih Mata Uang
4. Simpan
7. Mengatur Output Mata Uang Asing pada Rekening Bank Karyawan
Apabila pada saat proses transfer ke karyawan, perusahaan juga membuka opsi untuk melakukan transfer ke bank karyawan menggunakan mata uang asing, maka konfigurasi bank karyawan dapat diatur terlebih dahulu.
Berikut langkah-langkah mengatur mata uang rekening bank karyawan secara individu:
1. Masuk ke detail Data Karyawan (Employee Directory) yang mata uang rekening banknya akan Anda ubah
2. Pilih data Metode Pembayaran (Payment Method)
3. Tambah atau ubah Metode Pembayaran karyawan yang sudah ada
4. Tambah atau ubah Distribusi Rekening Bank yang sudah ada (hanya tersedia untuk metode pembayaran Transfer)
5. Pilih Mata Uang
6. Simpan
Adapun berikut secara massal:
2. Pilih template Metode Pembayaran
3. Pilih filter download berdasarkan semua karyawan atau grup tertentu
4. Download template
5. Isi kolom Mata Uang pada sheet Distribusi Rekening Bank di template yang telah didownload
6. Upload template yang telah diisi
8. Melihat Distribusi Pembayaran Gaji
Setelah masing-masing rekening bank karyawan ditentukan mata uangnya, Anda dapat melihat distribusi jumlah THP ke masing-masing rekening tersebut sesuai dengan kurs mata uang yang ditentukan apabila telah selesai melakukan Pembayaran Gaji.
Anda dapat mengecek distribusi pembayaran gaji sesuai kurs mata uang di halaman detail Pembayaran Gaji (Salary Payment) masing-masing karyawan.
9. Melihat Distribusi Mata Uang Asing di Payslip
Setelah Pembayaran Gaji diproses untuk karyawan yang memiliki rekening mata uang asing, distribusi pembayaran gaji dengan mata uang asing dapat dilihat juga di payslip karyawan
10. Pencairan Gaji sesuai Mata Uang
Untuk export file gaji dengan berbagai format dan masing-masing mata uang yang didukung, Anda dapat melakukannya di halaman Export Gaji (Salary Export).
Adapun untuk Pencairan Gaji melalui KlikBCA Bisnis (Salary Disbursement via KlikBCA Bisnis), kini mendukung transfer dari mata uang IDR ke IDR.
C. Penggunaan Mata Uang Asing di Fitur Penggajian Lainnya
Sama seperti Penghasilan Tambahan dan Pesangon, semua perhitungan tetap dilakukan dalam mata uang lokal Rupiah. Lalu pengaruh mata uang asing yaitu akan otomatis mengkonversi nominal jika menggunakan tipe perhitungan “Formula” pada:
1. Manajemen Pinjaman
- Jumlah Maksimum Pinjaman yang menggunakan Formula otomatis dikonversi dengan kurs efektif pada hari ini
2. Penghasilan Mantan Karyawan
- Nominal yang dihasilkan menggunakan Formula otomatis dikonversi dengan kurs efektif pada tangga proses Penghasilan Mantan Karyawan
3. Manajemen Waktu
- Hasil proses Tunjangan yang dihasilkan menggunakan Formula otomatis dikonversi dengan kurs efektif di setiap tanggal tunjangan yang dikirim
- Pembayaran Cuti karyawan yang sudah diberhentikan yang menggunakan Formula otomatis dikonversi dengan kurs efektif di tanggal pemberhentian
- Pembayaran Cuti karyawan yang masih aktif yang menggunakan Formula otomatis dikonversi dengan kurs efektif di tanggal akhir berlakunya cuti
4. Manajemen Keuntungan
- Limit Sisa Plafon yang menggunakan Formula otomatis dikonversi dengan kurs efektif di hari ini / di tanggal efektif perubahan data karyawan / SK gaji