Export Gaji dalam Format myBCA Bisnis

Format myBCA Bisnis dapat digunakan untuk menghasilkan berkas transfer gaji dalam format .txt yang sesuai dengan struktur file yang diupload di myBCA Bisnis.

Untuk langkah umum dalam mendownload berkas transfer gaji, Anda dapat mengikuti panduan pada artikel: Salary Export (Export Gaji) untuk Download File/Berkas Transfer Gaji Karyawan.

Memilih Format myBCA Bisnis

Pada langkah export berkas transfer gaji:

1. Pilih myBCA Bisnis pada Tipe Berkas Export (Export File Type).
2. Pilih cakupan rekening pada Form Penerima (Beneficiary Form):

• Bank yang Sama (Same Bank) untuk transfer ke rekening BCA.
• Bank Lain (Other Bank) untuk transfer ke rekening selain BCA.
• Semua Bank (All Bank) untuk menyertakan rekening BCA dan bank lain.

1. Lengkapi pengaturan myBCA Bisnis yang diperlukan.
2. Klik Export untuk men-download berkas transfer.

Pengaturan myBCA Bisnis

Gambar 1: Tampilan Fitur Export Berkas Saat Memilih Tipe myBCA Bisnis

Lengkapi pengaturan berikut sesuai kebutuhan:

1. Rekening Penerima (Beneficiary from): Pilih antara Bank yang Sama, Bank yang Berbeda, atau Semua Bank.
2. Default Corporate ID: Corporate ID yang digunakan apabila Corporate ID pada rekening bank perusahaan kosong atau tidak valid.
3. Remarks 1: Informasi yang akan dicantumkan pada transaksi.
4. Remarks 2: Informasi tambahan kedua yang akan dicantumkan pada transaksi.
5. Effective Time: Jam pemrosesan transaksi. Pengaturan ini bersifat opsional.
6. Send Transaction Details to Employee’s Email: Pilih Ya agar myBCA Bisnis mengirimkan detail transaksi ke alamat email karyawan.
7. Validate Recipient Name: Pilih Ya untuk mengaktifkan validasi nama penerima atau Tidak untuk menggunakan nama penerima sesuai data yang tersimpan. Validasi nama penerima saat ini hanya berlaku untuk rekening BCA.
8. Description: Informasi yang akan dicantumkan dalam email detail transaksi.

Penentuan Layanan Transfer

CATAPA menentukan layanan transfer secara otomatis untuk setiap rekening penerima:

1. Transfer ke rekening BCA menggunakan layanan BCA.
2. Transfer ke rekening bank lain menggunakan layanan LLG atau RTGS.
3. Pemilihan LLG atau RTGS ditentukan berdasarkan nominal transfer dan batas LLG pada data bank tujuan.

Apabila Semua Bank (All Bank) dipilih, berkas dapat memuat transaksi BCA, LLG, dan RTGS sesuai rekening masing-masing karyawan.

Catatan: Format myBCA Bisnis saat ini belum mendukung transfer melalui BI-FAST.

Hasil Export Tipe Berkas myBCA Bisnis

CATAPA menghasilkan berkas .txt dengan pemisah pipa (|) yang terdiri dari satu Header dan satu atau beberapa Record.

Gambar 2: Contoh Hasil Export Tipe Berkas myBCA Bisnis

Header

Header (baris data paling atas pada berkas) memuat informasi umum seluruh transaksi, yaitu:

1. Tipe Record bernilai 0.
2. Tipe Transaksi bernilai PY.
3. Tipe Mutasi bernilai SD.
4. Tipe Otorisasi bernilai B.
5. Corporate ID diambil dari data bank pada Rekening Bank Perusahaan (Company Bank Account). Jika tidak tersedia atau tidak valid, CATAPA menggunakan Corporate ID Default (Default Corporate ID).
6. Header ID dibuat secara otomatis oleh sistem.
7. Dependency Header ID dikosongkan karena tidak digunakan untuk transaksi penggajian.
8. Tanggal Efektif diambil dari tanggal pembayaran gaji dan ditulis dalam format YYYYMMDD.
9. Waktu Proses Transaksi diambil dari Effective Time yang dimasukkan saat export.
10. Rekening Asal diambil dari nomor Rekening Bank Perusahaan (Company Bank Account).
11. Tipe Biaya bernilai OUR.
12. Rekening Biaya menggunakan rekening bank perusahaan dan wajib tersedia jika berkas mencakup transfer LLG atau RTGS.
13. Berita 1 dan Berita 2 diambil dari Remarks yang dimasukkan saat export.
14. Validate Recipient Name bernilai C jika validasi diaktifkan atau N jika validasi tidak diaktifkan.

Sebagian data diisi otomatis oleh sistem, sedangkan Corporate ID, waktu proses, berita, dan validasi nama mengikuti data atau pengaturan saat export.

Record

Setiap record (baris data selain header) mewakili transaksi ke satu rekening penerima dan memuat:

1. Tipe Record bernilai 1.
2. Transaction ID yang dibuat secara otomatis dan berbeda untuk setiap transaksi.
3. Layanan Transfer berupa BCA, LLG, atau RTG, sesuai bank tujuan dan nominal transfer.
4. Kode Perusahaan dikosongkan.
5. Beneficiary ID dari data rekening karyawan apabila tersedia.
6. Rekening Asal dikosongkan karena tidak digunakan untuk transaksi penggajian.
7. Currency bernilai IDR.
8. Tipe Biaya dikosongkan karena tidak digunakan untuk transaksi penggajian.
9. Rekening Biaya dikosongkan karena tidak digunakan untuk transaksi penggajian.
10. Tanggal Efektif dikosongkan karena tidak digunakan pada record transaksi penggajian.
11. Nomor Rekening Tujuan dan Nama Penerima dari data rekening bank karyawan.
12. Nominal pembayaran untuk rekening tersebut dalam format dua angka desimal.
13. Berita 1 dan Berita 2 yang sama dengan data pada Header.
14. Deskripsi dan Email Penerima jika Kirim Detail Transaksi ke Email Karyawan (Send Transaction Details to Employee’s Email) dipilih Ya.
15. Kode SWIFT Bank Tujuan untuk transaksi LLG atau RTGS.
16. Kategori Penerima bernilai 1 untuk penerima perorangan.
17. Status Penduduk dan Kewarganegaraan berdasarkan status pekerja lokal atau asing pada data karyawan.
18. Tujuan Transaksi dikosongkan karena BI-FAST belum didukung dalam format ini.

Karyawan dengan beberapa rekening dapat menghasilkan lebih dari satu record. Field yang tidak digunakan untuk transaksi payroll akan dikosongkan sesuai format myBCA Bisnis.

Berkas yang telah Anda download selanjutnya dapat diupload melalui myBCA Bisnis.