Penjadwalan

Cara Menambahkan atau Mengubah Jadwal Kerja via Kalender

Dipublikasi 15-09-2022 (diperbarui 15-09-2022)

Simak cara berikut untuk menambahkan atau mengubah Jadwal Grup Kerja (Workgroup Roster) atau Jadwal Karyawan (Employee Roster).

 

Pertama-tama, pastikan tidak ada data kehadiran pada tanggal yang ingin Anda ubah jadwal kerjanya dengan salah satu cara di bawah ini:

  1. Cek data kehadiran pada menu Absensi > Entri Absensi (Attendance > Attendance Entry).
  2. Cek data kehadiran pada menu Absensi > Unggah Absensi > Data Absensi (Attendance > Attendance Import > Attendance Data). Apabila Anda biasa mengunggah data kehadiran karyawan menggunakan data mesin absensi (attendance machine data) maupun pencatatan waktu (time tracking).


A. Jadwal Grup Kerja (Workgroup Roster)

  1. Akses menu Jadwal > Jadwal Grup Kerja dan Anda akan dihadapkan dengan tampilan awal kalender seperti di bawah ini.
  2. Pilih grup kerja yang ingin Anda tambah / ubah jadwalnya dengan menekan tombol dropdown pada Nama Grup Kerja (Workgroup Name).
  3. Pilih shift yang Anda ingin jadwalkan ke grup kerja tersebut. [BARU] Anda juga bisa melakukan pencarian shift pada search bar jika perusahaan Anda memiliki shift yang cukup banyak.
  4. Pilih bulan yang Anda inginkan dengan menekan date picker atau navigasi per bulan dengan `<` atau ` >`.
  5. Tekan tanggal yang Anda inginkan untuk menjadwalkan shift.
  6. Jika tanggal masih kosong, Anda hanya perlu klik sekali pada tanggal dan shift akan terjadwalkan.
  7. Jika tanggal sudah ada jadwal kerja sebelumnya, klik tanggal tersebut dan shift awal akan langsung tergantikan dengan shift yang baru.
  8. Lalu klik Simpan (Save), dan sekali lagi klik Simpan (Save) pada pop up untuk menyimpan shift yang sudah Anda jadwalkan.


B. Jadwal Karyawan (Employee Roster)

  1. Akses menu Jadwal > Jadwal Karyawan dan Anda akan dihadapkan dengan tampilan awal kalender seperti di bawah ini.
  2. Anda dapat memilih untuk menambah / mengubah jadwal kerja karyawan dalam mode bulanan atau mode mingguan.
  3. Mode Bulanan: Mempermudah Anda dalam melakukan penjadwalan dalam 1 bulan kalender. Pada mode bulanan, Anda hanya bisa menjadwalkan 1 karyawan dalam sekali simpan.
  4. Klik ‘Bulan’ (Month) pada kanan atas kalender
  5. Masukkan nama karyawan yang ingin Anda tambah / ubah jadwalnya dengan menekan field Nama Karyawan (Employee Name).
  6. Pilih shift yang Anda ingin jadwalkan ke karyawan tersebut. [BARU] Anda juga bisa melakukan pencarian shift pada search bar jika perusahaan Anda memiliki shift yang cukup banyak.
  7. Pilih bulan yang Anda inginkan dengan menekan date picker atau navigasi per bulan dengan `<` atau ` >`.
  8. Tekan tanggal yang Anda inginkan untuk menjadwalkan shift.
  9. Jika tanggal masih kosong, Anda hanya perlu klik sekali pada tanggal dan shift akan terjadwalkan.
  10. Jika tanggal sudah ada jadwal kerja sebelumnya:
  11. Tanggal berasal dari Grup Kerja (GK/WG)
  12. Jika ingin mengubah / menambahkan jadwal, klik tanggal yang diinginkan dan shift awal akan langsung tergantikan dengan shift yang baru (penanda GK/WG akan hilang dan muncul penanda E/K setelah diubah).
  13. Jika ingin menghapus shift dari grup kerja, Anda harus memilih shift No Schedule, lalu klik pada tanggal yang ingin Anda hapus shiftnya (penanda GK/WG akan hilang). Pelajari Selengkapnya.
  14. Tanggal berasal dari Karyawan (K/E)
  15. Klik tanggal tersebut dan shift awal akan langsung tergantikan dengan shift yang baru.
  16. Lalu klik Simpan (Save), dan sekali lagi klik Simpan (Save) pada pop up untuk menyimpan shift yang sudah Anda jadwalkan.
  17. Mode Mingguan: Mempermudah Anda dalam melakukan penjadwalan beberapa karyawan (maks. 10 karyawan) sekaligus dalam sekali simpan. Pada mode mingguan, Anda hanya dapat menjadwalkan shift per minggu.
  18. Klik ‘Minggu` (Week) pada kanan atas kalender
  19. Masukkan nama karyawan yang ingin Anda tambah / ubah jadwalnya dengan menekan field Nama Karyawan (Employee Name).
  20. Anda akan masuk ke halaman pop up pemilihan nama karyawan
  21. [BARU] Pilih karyawan-karyawan yang ingin Anda ubah jadwalnya sekaligus (maks. 10 karyawan).
  22. Tekan ‘Simpan’ (Save)
  23. Pilih shift yang Anda ingin jadwalkan ke karyawan tersebut. [BARU] Anda juga bisa melakukan pencarian shift pada search bar jika perusahaan Anda memiliki shift yang cukup banyak.
  24. Pilih minggu yang Anda inginkan dengan menekan date picker atau navigasi per minggu dengan `<` atau ` >`.
  25. Tekan tanggal yang Anda inginkan untuk menjadwalkan shift.
  26. Jika tanggal masih kosong, Anda hanya perlu klik sekali pada tanggal dan shift akan terjadwalkan.
  27. Jika tanggal sudah ada jadwal kerja sebelumnya:
  28. Tanggal berasal dari Grup Kerja (GK/WG)
  29. Jika ingin mengubah / menambahkan jadwal, klik tanggal yang diinginkan dan shift awal akan langsung tergantikan dengan shift yang baru (penanda GK/WG akan hilang dan muncul penanda E/K setelah diubah).
  30. Jika ingin menghapus shift dari grup kerja, Anda harus memilih shift No Schedule, lalu klik pada tanggal yang ingin Anda hapus shiftnya (penanda GK/WG akan hilang). Pelajari Selengkapnya.
  31. Tanggal berasal dari Karyawan (K/E)
  32. Klik tanggal tersebut dan shift awal akan langsung tergantikan dengan shift yang baru.
  33. Lalu klik Simpan (Save), dan sekali lagi klik Simpan (Save) pada pop up untuk menyimpan shift yang sudah Anda jadwalkan.

Masih memiliki pertanyaan?

CATAPA selalu siap menjawab pertanyaan Anda.

Kirim Pertanyaan
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.