Panduan Fitur Riwayat Persetujuan bagi HR

Bagi Anda yang merupakan seorang HR atau berada dalam tim sumber daya manusia, pastinya Anda perlu memantau seluruh orang di perusahaan baik itu karyawan maupun seorang manajer. Salah satu topik yang cukup penting adalah mengenai persetujuan suatu entri absensi yang dilakukan karyawan dan perlu disetujui oleh manajer. Kini CATAPA menyediakan fitur Riwayat Persetujuan (Approval History) yang dapat diakses via Aplikasi CATAPA.

Apa saja entri absensi yang bisa dilihat riwayat persetujuannya?

1. Pencatatan Waktu (Time Tracking)
2. Kehadiran (Presence)
3. Ketidakhadiran (Absence)
4. Cuti (Leave)

Apa kegunaan fitur riwayat persetujuan?

Anda sebagai HR atau tim divisi sumber daya manusia dapat memantau tahapan/progres persetujuan entri absensi karyawan yang dilakukan manajer. Tahapan persetujuan yang dapat dilihat tergantung pada Aturan Persetujuan yang pernah Anda set (sekuensial / non-sekuensial) serta Template Persetujuan yang pernah dibuat juga (1 tahap / 2 tahap / dan seterusnya).

Bagaimana cara melihat riwayat persetujuan?

1. Silakan buka Aplikasi CATAPA modul Time Management.

2. Riwayat persetujuan terletak pada menu Laporan (Report) untuk masing-masing tipe absensi yang tersedia.

1. Silakan buka Laporan Pencatatan Waktu untuk melihat riwayat persetujuan
2. Silakan buka Laporan Kehadiran untuk melihat riwayat persetujuan
3. Silakan buka Laporan Ketidakhadiran untuk melihat riwayat persetujuan
4. Silakan buka Laporan Cuti untuk melihat riwayat persetujuan

3. Di halaman terkait, akan ditampilkan tabel dan ada kolom Aksi.

4. Silakan memilih tombol Lihat Detail (View Detail).

5. Scroll ke bawah.

6. Anda akan menemukan Detail Status Persetujuan dari absensi karyawan Anda beserta manajer yang melakukan persetujuan.

Bagaimana dengan data lama yang telah disetujui/ditolak?

Untuk saat ini, fitur riwayat persetujuan hanya akan merekam seluruh data persetujuan baru yang masuk per tanggal 8 Oktober 2021.