Pengaturan Self-Approval pada Approval Template

CATAPA menghadirkan pengaturan Self-Approval pada fitur Approval Template untuk meningkatkan fleksibilitas proses approval. Pengaturan ini memungkinkan karyawan yang ditunjuk sebagai approver group untuk menyetujui pengajuannya sendiri. Sebaliknya, fitur ini juga dapat membatasi penyetuju agar tidak bisa menyetujui pengajuan yang diajukan oleh dirinya sendiri.

Illustrasi:

• Kondisi awal
• Ada 3 karyawan aktif: Andi (Penyetuju), Budi (Penyetuju), dan Chandra (Karyawan biasa)
• Template persetujuan telah diset 1 Tahap dengan Recipient: All Employee
• Pengajuan Keuntungan/Reimbursement
• Self-Approval Enabled
• Andi mengajukan reimbursement atas dirinya sendiri
• Andi dan Budi dapat menyetujui pengajuan reimbursement tersebut
• Self-Approval Disabled
• Andi mengajukan reimbursement atas dirinya sendiri
• Andi tidak dapat menyetujui pengajuan reimbursement tersebut sedangkan Budi bisa
• Pengajuan Terminasi
• Self-Approval Enabled
• Andi mengajukan terminasi atas Chandra
• Andi dan Budi dapat menyetujui pengajuan terminasi tersebut
• Self-Approval Disabled
• Andi mengajukan terminasi atas Chandra
• Andi tidak dapat menyetujui pengajuan terminasi tersebut sedangkan Budi bisa
• Catatan: Hal yang sama berlaku jika Andi mengajukan terminasi atas dirinya sendiri

Berikut cara mengubah peraturan Self-Approval pada Approval Template CATAPA:

1. Buka Menu dan pilih Approval Template.
2. Pilih Approval Template yang ingin diubah atau buat baru dengan klik tombol Add Step.
3. Jika membuat baru, isi nama Approval Template, pilih modul, dan simpan.
4. Klik panel Approval Step dan edit dengan klik tombol Pensil.
5. Pada kolom Self-Approval Enabled berisi:
6. Centang jika tahap tersebut bisa disetujui sendiri.
7. Kosong jika tidak bisa disetujui sendiri.
8. Pilih Approver yang ingin diubah atau buat baru dengan klik tombol Add Approver.
9. Untuk menambahkan Approver Group, pilih opsi Approver Group dan pilih pilihan yang tersedia.
10. Di bawah daftar pilihan Approver Group, centang checkbox untuk pengaturan Self-Approval.
11. Simpan. Tambahkan penyetuju dan/atau tahap persetujuan lainnya sesuai kebutuhan.

Catatan:

1. Penyetuju selain Approver Group (Supervisor dan Superior Supervisor) tidak memiliki aturan Self-Approval.