Pengaturan Self-Approval Pada Approval Template

CATAPA menghadirkan pengaturan Self-Approval pada fitur Approval Template untuk mempermudah proses approval. Pengaturan ini memungkinkan karyawan yang ditunjuk sebagai approval group untuk menyetujui pengajuannya sendiri. Fitur Self-Approval dapat diaktifkan atau dinonaktifkan, tergantung situasinya. Contohnya, untuk pengajuan keuntungan, Self-Approval dinonaktifkan untuk mencegah kecurangan. Sedangkan untuk pengajuan perbaikan absen oleh karyawan level direktur, Self-Approval diaktifkan karena mereka memiliki kewenangan untuk menyetujui pengajuannya sendiri. Pengaturan Self-Approval ini memberikan fleksibilitas dan kemudahan dalam proses approval, serta memastikan proses approval yang efektif dan efisien.

Berikut cara mengubah peraturan Self-Approval pada Approval Template CATAPA:

1. Buka Menu dan pilih Approval Template.
2. Pilih Approval Template yang ingin diubah atau buat baru dengan klik tombol Tambah.
3. Isi nama Approval Template, pilih modul, dan simpan.
4. Klik panel Approval Step dan edit dengan klik tombol Pensil.
5. Pada kolom Self-Approval Enabled berisi:
6. Centang jika tahap tersebut bisa disetujui sendiri.
7. Kosong jika tidak bisa disetujui sendiri.
8. Pilih Approval Step yang ingin diubah atau buat baru dengan klik tombol Tambah Penyetuju.
9. Untuk menambahkan Approver Group, pilih opsi Approver Group dan pilih pilihan yang tersedia.
10. Di bawah daftar pilihan Approver Group, centang checkbox untuk pengaturan Self-Approval.
11. Simpan dan ulangi langkah 4-7 untuk menambahkan tahap persetujuan lainnya.

Catatan:

1. Sebagai default, penyetuju selain Approval Group (Supervisor atau Super Supervisor) tidak memiliki aturan Self-Approval.
2. Anda dapat menambahkan beberapa penyetuju di dalam satu tahap persetujuan.