Panduan Fitur Riwayat Persetujuan bagi Manajer

CATAPA kini hadir dengan fitur untuk melihat Riwayat Persetujuan (Approval History) bagi seorang manajer yang membutuhkan log/riwayat kapan ia menyetujui suatu entri absensi bawahannya.

Apa saja data absensi yang bisa dilihat riwayat persetujuannya?

1. Pencatatan Waktu (Time Tracking)
2. Kehadiran (Presence)
3. Ketidakhadiran (Absence)
4. Cuti (Leave)
5. Lembur (Overtime)
6. Pembatalan Absensi (Attendance Cancellation)
7. Perpanjangan Saldo Cuti (Extend Leave Balance)

Apa saja fitur yang disediakan pada Riwayat Persetujuan?

1. Seorang manajer dapat melihat log/riwayat persetujuannya yang pernah dilakukan.

Kami menyediakan list/daftar absensi karyawan sesuai tipe absensinya dengan status persetujuan yang pernah manajer berikan. Terdapat fitur seperti:

1. Tanggal yang dapat dipilih
2. Filter berdasarkan nama karyawan
3. Filter berdasarkan status
4. Urutan berdasarkan tangga
5. Fitur pencarian nama karyawan

Status yang tersedia seperti (1) menunggu persetujuan, (2) disetujui, dan (3) ditolak. Contoh untuk riwayat persetujuan entri cuti, dapat Anda lihat pada halaman berikut ini dan gambar di bawah nomor 2.

2. Melihat tahapan riwayat persetujuannya.

Contoh jika perusahaan menerapkan 2 level persetujuan. Seorang manajer yang berwenang menyetujui data absensi dapat melihat tahapannya. Anda dapat melihat contohnya pada gambar berikut.

3. Melihat detail status persetujuan.

Jika Anda memilih salah 1 data absensi, Anda akan diarahkan ke halaman baru berisi detail data tersebut. Jika Anda melakukan scroll ke bawah, Anda akan melihat status persetujuan yang sedang berlangsung.

Bagaimana cara mengakses fitur riwayat persetujuan?

1. Anda dapat mengakses halaman Persetujuan Absensi (Attendance Approval) pada menu Manajemen Karyawan.

2. Pilih salah 1 tipe absensi. Misalnya pilih Cuti.

3. Di bagian paling atas, tekan tombol Lihat Riwayat Persetujuan (View Approval History) berwarna biru.

4. Pilih tanggal yang diinginkan untuk menampilkan riwayat persetujuan.

5. Akan muncul daftar absensi karyawan. Dalam gambar berikut, yang muncul adalah daftar cuti karyawan.

6. Silakan buka salah 1 entri cuti.

7. Anda dapat melihat detail cuti bawahan Anda beserta Detail Status Persetujuannya (Approval Status Details). 

Bagaimana dengan data lama yang telah disetujui/ditolak?

Untuk saat ini, fitur riwayat persetujuan hanya akan merekam seluruh data persetujuan baru yang masuk per tanggal 8 Oktober 2021. 

Bagaimana dengan mekanisme riwayat persetujuan dari 2 manajer atau lebih?

Jika perusahaan Anda menetapkan aturan 2 atau lebih level persetujuan, maka riwayat persetujuan bergantung pada Aturan Persetujuan yang telah Anda set sebelumnya (sekuensial dan non-sekuensial). Alur persetujuan pun akan mengikuti urutan pada Template Persetujuan. Anda dapat melihat contohnya pada gambar di atas panduan. Terdapat tahapan persetujuan yang memperlihatkan entri sudah sampai di manajer pertama, kedua ataupun seterusnya.