Attendance

Menggunakan Halaman Attendance Data untuk Mengunggah Data Kehadiran dan Memproses Data Mesin Absensi / Pencatatan Waktu CATAPA

Dipublikasi 05-04-2020 (diperbarui 30-04-2021)

Pada CATAPA, Attendance Data (Data Absensi) bisa didapat dari 3 sumber, yaitu:

a.   Attendance Machine Data (Data Mesin Absensi)

b.   Time Tracking (Pencatatan Waktu)

c.   Upload secara manual

 

Apabila karyawan Anda melakukan absensi dari 2 sumber yang berbeda dalam 1 hari yang sama, maka dapat diartikan juga sebagai data kehadiran. Contoh:

-    Karyawan A melakukan absensi masuk menggunakan mesin absensi yang terdapat di kantor pada pagi hari.

Menggunakan Halaman Attendance Data untuk.. - Updated image 1.png


-    Karyawan A ditugaskan pada sore harinya untuk bekerja di lapangan (luar kantor), dan dia melakukan absensi pulang menggunakan pencatatan waktu ESS CATAPA.

Catatan: penggunaan Pencatatan Waktu pada saat absensi pulang saja, akan tetap tampak pada tampilan ESS sebagai jam masuk, namun nantinya sistem akan mengolah kembali data tersebut.

Menggunakan Halaman Attendance Data untuk.. - Updated image 2 .png


Nantinya apabila Attendance Machine Data (Data Mesin Absensi) dilakukan Import (Unggah) dan pada Time Tracking (Pencatatan Waktu) dilakukan Process (Proses), maka sistem akan membaca data tersebut secara otomatis sebagai 1 (satu) data kehadiran yang lengkap pada Attendance Data (Data Absensi).


Apabila Anda telah memiliki data kehadiran karyawan yang lengkap dan akan memasukkan data tersebut ke CATAPA, Anda dapat mengunggah data kehadiran tersebut pada halaman Attendance Data (Data Absensi).

Menggunakan Halaman Attendance Data untuk .. - Updated image 3.png


  • Unduh template yang akan Anda gunakan, lalu isilah dengan data kehadiran yang telah lengkap (jam masuk dan jam pulang) sesuai ketentuan yang tersedia pada template.
  • Pilih opsi Data Row with No Shift (Tampilkan Baris tanpa Shift), jika Anda hendak memasukkan data kehadiran karyawan pada hari libur/hari istirahat.
  • Setelah lengkap, data yang diunggah akan tampil di tabel Attendance Data (Data Absensi).


Data anda tidak dapat di-approve jika:

  1. Time-in dan time-out belum lengkap (Alasan: Waktu tidak lengkap)
  2. Telah terdapat data kehadiran di tanggal tersebut (Alasan: Tidak dapat mengganti absensi yang sudah ada). Contoh: Karyawan sudah memiliki data cuti di tabel attendance entry pada tanggal 2 Maret 2021, namun terdapat data sidik jari yang harus diproses.

Screen Shot 2021-04-05 at 11.35.51.png


Cara memperbaiki data tersebut adalah:

  1. Waktu tidak lengkap: Lengkapi data "Time-out" karyawan.
  2. Tidak dapat mengganti absensi yang sudah ada: Hapus data yang sudah ada di attendance entry pada tanggal tersebut. (Pastikan terlebih dahulu mana data kehadiran karyawan yang valid)

Bisa saja data pada kedua tabel tersebut valid, contohnya pada tabel attendance entry terdapat data tipe "absence" dengan status "Izin pulang lebih awal", dan pada tabel attendance data terdapat data kehadiran karyawan di hari pulang lebih awal tersebut. Pastikan data yang terdapat di attendance entry adalah data yang dapat memengaruhi allowance karyawan. Untuk contoh tersebut, jika terdapat tunjangan harian untuk karyawan yang bekerja, seharusnya data yang terdapat di attendance entry adalah data dengan tipe "Hadir". Maka anda harus memindahkan informasi pulang lebih awal agar data dari tabel attendance data dapat di-approve.


Catatan: Data kehadiran di halaman Attendance Data (Data Absensi) masih belum disetujui dan belum lengkap akan ditampilkan di excel untuk Anda perbaharui.


No Shift.png

Sumber
  1. CATAPA

Masih memiliki pertanyaan?

CATAPA selalu siap menjawab pertanyaan Anda.

Kirim Pertanyaan
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.