Riwayat Data Kehadiran

Melalui informasi riwayat data kehadiran, Anda dapat mengetahui data kehadiran apa saja yang pernah masuk sebagai data absensi karyawan.

Berikut adalah sumber data kehadiran yang kini telah terdapat di CATAPA:

1. Pencatatan Waktu, jika data kehadiran dimasukkan oleh karyawan langsung melalui Menu Pencatatan Waktu di Employee Self Service dan statusnya sudah disetujui
2. Data Mesin Absensi, jika data kehadiran diproses dari Menu Data Mesin Absensi
3. Input HR, jika data kehadiran dimasukkan langsung oleh HR atau administrator melalui menu Entri Kehadiran baik secara satu per satu maupun massal
4. Koreksi Kehadiran, jika data kehadiran dimasukkan oleh karyawan langsung melalui Menu Koreksi Kehadiran di Employee Self Service dan statusnya sudah disetujui

Sumber data kehadiran ini akan ditampilkan di beberapa menu berikut:

1. Apps - Entri Absensi
2. ESS - Formulir Koreksi Kehadiran
3. ESS - "Lihat Riwayat Koreksi Kehadiran" pada Entri yang masih menunggu persetujuan
4. ESS - Detail Absensi

Berikut adalah contoh tampilan riwayat data kehadiran:

ESS - Formulir Koreksi Kehadiran

Riwayat Data Kehadiran

Berikut adalah metode penentuan data Absensi berdasarkan data-data kehadiran yang terdapat pada riwayat data kehadiran:

1. Jika sumber data kehadiran Anda hanya dari Pencatatan Waktu dan/atau Data Mesin Absensi maka data yang menjadi data absensi akhir adalah data pertama untuk jam masuk dan data terakhir untuk jam keluar. Contoh:
2. Time tracking: 16 Sep 2021 07:00:00 (GMT+07:00)
3. Time tracking: 16 Sep 2021 09:00:00 (GMT+07:00)
4. Time tracking: 16 Sep 2021 19:00:00 (GMT+07:00)
5. Maka data absensi Anda menjadi 16 Sept 2021, 07:00:00 - 19:00:00 (GMT+07:00)
6. Jika terdapat sumber data kehadiran yang berasal dari Koreksi Kehadiran atau Input HR maka, data kehadiran terakhir dari sumber-sumber tersebut yang akan menjadi data absensi akhir karyawan.
7. Jika Anda telah mengajukan pembatalan Absensi/mengubah data Kehadiran Anda menjadi data Ketidakhadiran atau Cuti/bahkan HR Anda menghapus langsung melalui Entri Absensi, maka data kehadiran akhir Anda akan menjadi kosong. Namun walaupun seperti itu, data-data kehadiran yang sudah pernah masuk di CATAPA akan tetap ada di riwayat data kehadiran.