Leave Balance Report/Laporan Saldo Cuti

Laporan saldo cuti merupakan sebuah laporan yang berisikan daftar saldo cuti tahunan karyawan berdasarkan tahun pemberian tertentu. Anda dapat melihat sisa saldo cuti tahunan berdasarkan periode cuti utama, diperpanjang, maupun sisa saldo cuti tahunan yang sedang berlaku saat ini.

Informasi apa yang dapat ditemukan di Laporan Saldo Cuti?

1. Employee ID / NIK karyawan.
2. Employee name / nama karyawan.
3. Entitlement year / tahun pemberian saldo cuti.
4. Valid from / berlaku sejak.
5. Tanggal mulai dapat digunakannya saldo cuti. 
6. Sebelum tanggal ini, saldo cuti tidak bisa digunakan.
7. Valid to / berlaku hingga.
8. Tanggal berakhirnya saldo cuti.
9. Setelah tanggal ini, saldo cuti tidak bisa digunakan, kecuali diperpanjang.
10. Extended to / diperpanjang hingga.
11. Batas perpanjangan maksimal saldo cuti.
12. Hanya terisi jika saldo cuti diperpanjang.
13. Remaining balance on main period / sisa saldo di periode utama.
14. Sisa saldo cuti yang berlaku pada periode utama, yaitu antara tanggal yang tertera pada kolom Valid from - Valid to.
15. Remaining balance on extended period / sisa saldo di periode perpanjangan.
16. Sisa saldo cuti yang berlaku jika periode utama diperpanjang, yaitu batas akhir sisa saldo cuti hingga tanggal yang tertera pada kolom Extended to.
17. Hanya terisi jika saldo cuti diperpanjang.
18. Current remaining leave balance that can be used / sisa saldo cuti yang dapat digunakan saat ini
19. Menampilkan sisa saldo cuti mana yang sedang berlaku.
20. Anda dapat mengacu pada kolom ini untuk melihat sisa saldo cuti terkini.
21. Tombol View Detail / Lihat Detail
22. Anda dapat melihat detail penggunaan saldo cuti karyawan seperti pada halaman Saldo Cuti Aktif. Berikut penjelasannya
23. Balance atau saldo cuti utama yang didapatkan karyawan.
24. Bonus atau saldo cuti tambahan yang didapatkan karyawan. Nilai ini akan menambahkan saldo cuti karyawan.
25. Debt atau utang saldo cuti yang ditanggung karyawan. Nilai ini akan mengurangi saldo cuti karyawan.
26. Extended balance atau total saldo cuti yang dalam diperpanjang.
27. Annual leave usage atau total saldo cuti yang telah digunakan sebagai cuti karyawan yang telah disetujui.
28. Pending annual leave usage atau total saldo cuti yang digunakan sebagai cuti karyawan, namun status cuti masih menunggu persetujuan.
29. Collective leave usage atau total saldo cuti yang telah digunakan sebagai cuti bersama.
30. Remaining balance atau sisa saldo cuti yang didapatkan dari:
31. Saat cuti dalam periode utama: balance + bonus - debt - annual leave usage - pending leave usage - collective leave usage.
32. Saat cuti dalam periode perpanjangan: extended balance - annual leave usage - pending leave usage - collective leave usage.

Bagaimana cara mengakses halaman Laporan Saldo Cuti?

1. Buka Aplikasi CATAPA
2. Buka menu Time Management
3. Pergi ke Menu Laporan (Report) > Laporan Saldo Cuti (Leave Balance Report)

Bagaimana cara mengunduh Laporan Saldo Cuti?

Anda dapat langsung menekan tombol Unduh Excel (Export as Excel) pada halaman Laporan Saldo Cuti. Laporan yang anda unduh berisi data yang tertera pada halaman Laporan Saldo Cuti. Maka dari itu, pastikan Anda mengatur tahun cuti yang tepat sebelum mengunduh laporan tersebut.