Migrasi Saldo Cuti Lainnya (Other Leave)

Bagi Anda yang kesulitan untuk menambahkan saldo Cuti Lainnya pada banyak karyawan sekaligus, CATAPA menyediakan mekanisme untuk melakukan migrasi lewat file excel. Berikut langkahnya.

1. Buka halaman Absensi (Attendance) > Saldo Cuti (Leave Balance) > Cuti Lainnya (Other Leave)
2. Klik tombol Tambah (Add)
3. Pilih Tambah Saldo Cuti Lainnya Massal (Add Massive Other Leave Balance)
4. Sebelum Anda melakukan migrasi, Anda dapat mengisi data lewat template yang telah disediakan.
5. Pertama-tama pilih jenis cuti yang ingin dilakukan migrasi dengan memilih salah satu jenis pada Status Cuti Lainnya (Other Leave Status) 
6. Pilih Tahun Pemberian (Entitlement Year)
7. Silakan pilih download untuk seluruh karyawan atau spesifik saja
8. Bila Anda mau mengisi saldo karyawan yang belum pernah ditambahkan sebelumnya, centang pilihan Termasuk karyawan tanpa saldo (Include employee without leave balance)
9. Bila Anda hanya ingin melakukan update saldo karyawan yang sudah pernah ditambahkan, tidak perlu centang pilihan tersebut, cukup pilih Semua Karyawan (All Employees)
10. Bila Anda hanya mau memilih beberapa karyawan, bisa pilih Karyawan Spesifik (Specific Employee)
11. Klik Download Template
12. Isi template excel yang telah di download
13. Bila sudah silakan upload kembali ke sistem pada tempat yang tersedia lalu klik Upload
14. Saldo cuti yang berhasil dimigrasi akan masuk ke sistem & apabila ada yang gagal, Anda dapat melihat pada Lihat Hasil (View Result). 

Panduan untuk mengisi excel dapat Anda simak pada bagian berikut.

1. Sheet ini digunakan untuk melakukan migrasi data saldo cuti karyawan yang masih aktif
2. Semua kolom yang tidak diberikan tanda (optional) harus diisi
3. Employee ID : NIK Karyawan
4. Employee Name : Nama Karyawan (opsional)
5. Other Leave Status Code : kode saldo cuti lainnya yang telah dibuat di sistem. Silakan cek halaman Status Cuti Lainnya
6. Entitlement Year : tahun pemberian saldo, diisi dengan format YYYY, dengan YYYY adalah 4 digit tahun (contoh: 2017)
7. Entitlement Date, Valid From, dan Valid To : adalah tanggal pemberian, tanggal berlaku & tanggal kadaluarsa saldo. Diisi dengan format DD-MM-YYYY dengan DD adalah 2 digit tanggal, MM adalah 2 digit bulan, dan YYYY adalah 4 digit tahun (contoh: 18-01-2017)
8. Balance : berapa banyak cuti yang dimiliki karyawan. Isi mulai dari 1 - 99.